Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących modułów oprogramowania:
1. moduł Finanse i księgowość
2. moduł Majątek trwały
3. moduł Gospodarka magazynowa
4. moduł Kasa zapomogowo-pożyczkowa

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-09-30	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-10-07	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-10-02	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9, pok. 110
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-155
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Danuta Karlikowska
Telefon: +48 126282661 📞
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Fax: +48 126282072 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://www.pk.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej. KA-2/021/2019”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących modułów oprogramowania: 1. moduł Finanse i księgowość 2. moduł Majątek trwały 3. moduł Gospodarka...”

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, POLSKA
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. bezterminowe licencje na system informatyczny (moduły oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej,...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22” dofinansowany z Europejskiego Funduszu...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: a) dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania: do 30.9.2019 r. b) migracja danych: 1.10.2019 r. do...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5...”

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), wystawiona nie wcześniej niż przed terminem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986.).
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
4. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
5. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa i nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Warunki...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-11 11:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-11 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 PLN). Wadium należy wnieść przed upływem terminu...”

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 PLN).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie niepieniężnej uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert zostanie dostarczone w oryginale w postaci elektronicznej. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
2. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
a) wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę za wykonanie zamówienia oraz dane do obliczenia punktacji wg kryteriów oceny ofert określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ
b) jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu trzeciego (wg załącznika nr 7 do SIWZ)
c) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą
d) dowód wniesienia wadium
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://e-ProPublico.pl/.
Ofertę i oświadczenie JEDZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć pod rygorem nieważności w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty i oświadczenia JEDZ opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej.
Pozostałe dokumenty, należy złożyć w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Źródło: OJS 2019/S 048-109724 (2019-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 634 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szybkość reakcji na awarie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Szybkość usuwania błędów oprogramowania
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22”dofinansowany z Europejskiego Funduszu...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 048-109724

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: KA-2/021/2019
Tytuł:
“Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.”
Data zawarcia umowy: 2019-05-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kalasoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 102 470 💰
Źródło: OJS 2019/S 092-222207 (2019-05-13)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-09-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 126282648 📞

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących modułów oprogramowania: 1. moduł Finanse i księgowość; 2. moduł Majątek trwały; 3. moduł Gospodarka...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących modułów oprogramowania:
1. moduł Finanse i księgowość;
2. moduł Majątek trwały;
3. moduł Gospodarka magazynowa;
4. moduł Kasa zapomogowo-pożyczkowa.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. bezterminowe licencje na system informatyczny (moduły oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej) dla nielimitowanej liczby użytkowników;
2. dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania;
3. migrację danych;
4. szkolenie 50 użytkowników w zakresie obsługi dostarczonego oprogramowania;
5. serwis oprogramowania:
a) usuwanie awarii i błędów oprogramowania;
b) modyfikacje oprogramowania wynikające ze zmiany przepisów;
c) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące korzystania z oprogramowania, kierowane za pomocą dedykowanego do tego celu serwisu internetowego (HelpDesk);
d) dostarczanie Zamawiającemu aktualnych materiałów opisowych i techniczno-informacyjnych dotyczących oprogramowania a szczególnie informowanie o wprowadzonych zmianach w sposobie działania poszczególnych modułów;
e) realizacja szkoleń na wniosek Zamawiającego, w wymiarze 1 dnia w miesiącu;
f) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji oprogramowania wynikających z prac określonych w punkcie a, b oraz c;
g) odzyskiwania danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wystąpienia błędów oprogramowania;
6. usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu – w ilości do 480 godzin.

Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018–2022” dofinansowany z Europejskiego Funduszu...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 092-222207

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 102 470 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”
Źródło: OJS 2020/S 193-466497 (2020-09-30)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-10-07)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. bezterminowe licencje na system informatyczny (moduły oprogramowania finansowo-księgowego,gospodarki materiałowej,...”

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługipracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KALASOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 102 470 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 A
Źródło: OJS 2022/S 197-559438 (2022-10-07)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-10-02)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 102 470 💰
Źródło: OJS 2023/S 193-603117 (2023-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków

Dostawcy: KALASOFT Sp. z o. o. Kalasoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością