Dostawa nabojów zakłócających termicznych MJU-7A/B

Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, który należy złożyć w terminie określonym w sekcji IV.3.4) jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w sekcji I.1) ogłoszenia.

2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale), w godz. 8.00 – 15.00 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać pocztą na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie określonym w sekcji IV.3.4), Zamawiający niezwłocznie powiadomi go o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim pismem trwałym, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

6. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2 ppkt 1 oraz dokument, o których mowa w sekcji III.2.2) pkt 5 zdanie pierwsze i sekcji III.2.3) pkt 5 zdanie pierwsze, składane są w oryginale.

7. Zgodnie z paragrafem 16 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.) zwanego dalej: „rozporządzeniem” dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, jeśli złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę nabojów zakłócających termicznych MJU-7A/B nr postępowania: IU/161/IX-147/ZO/POOiB/DOS/SS/2019” oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

11. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

— pisemnie – za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), dla dokumentów:

a) jawnych: Kancelaria Jawna Inspektoratu Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 (00-065 dla przesyłek kurierskich) Warszawa, Polska

b) niejawnych: Kancelaria Tajna Inspektoratu Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 (00-065 dla przesyłek kurierskich) Warszawa, Polska

— osobiście,

— drogą elektroniczną na adres e-mail: iu.przetarg161_2019@ron.mil.pl – przekazywanie wyłącznie informacji jawnych,

— za pośrednictwem faksu, pod numerem: +48 261 873 444 – przekazywanie wyłącznie informacji jawnych,

— W przypadku przesyłania dokumentów zawierających informacje niejawne w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. nr 742, z późn. zm.) należy dostarczyć je z oznakowaniem właściwej klauzuli tajności za odrębnym pismem.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

13. W przypadku, gdy we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. nr 1010, z późn. zm.), nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz dołączone odrębnie do jawnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i/lub oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

15. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka unieważnienia z art. 93 ust. 1 ustawy;

2) na podstawie art. 131 l ust. 1 pkt 2 ustawy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności rozumianej jako zmiana założeń polityki rządu, dotyczącej obronności i bezpieczeństwa państwa oraz związanego z tym finansowania Sil Zbrojnych RP, powodującej ograniczenie środków finansowych na

Realizację zadania, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

16. Zamawiający informuje, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE. L. nr 119, str. 1) zwanym dalej RODO, otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 RODO) oraz że:

1) administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;

2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail idomagala@mon.gov.pl, lub adres: Inspektorat Uzbrojenia ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;

3) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawnionym na podstawie obowiązującego prawa, w tym na potrzeby komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministerstwu Obrony Narodowej oraz innym organom państwowym lub administracji publicznej w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub udzieleniem informacji publicznej oraz Prokuratorii Generalnej;

4) dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z poszanowaniem przepisów prawa;

5) dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz 553);

6) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy lub na podstawie ustawy z dnia 6.9.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1429).

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo;

— dostępu do danych osobowych,

— do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby,

— do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO,

— do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

— do usunięcia tych danych osobowych, w sytuacjach, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,

— do przenoszenia tych danych osobowych,

— do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy.