I. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Ofertę [formularz ofertowy, JEDZ/E, zobowiązanie/a podmiotu/ów trzeciego/ich (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna (jeżeli dotyczy)] w postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia składanie oświadczeń lub dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji innych niż wymienione w ppkt 2 odbywa się elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy
gdansk@wody.gov.pl
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia TED lub numerem sprawy nadanym przez Zamawiającego: GD.ROZ.281.22.2019.ZP.LW.
5. Przekazując oświadczenia lub dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o wysłaniu informacji.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przekazywanych za pośrednictwem ePUAPu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp m.in. do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące złożenia oferty, o której mowa w ppkt 2 opisane zostały w regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Instrukcji użytkownika systemu miniPortal - ePUAP, zgodnie z którymi Wykonawcy są zobowiązani postępować.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do: złożenia, zmiany, wycofania ofert lub wniosku wynosi 150 MB.
II. Opis sposobu przygotowania ofert
1) Ofertę należy przedstawić zgodnie z treścią SIWZ pod rygorem odrzucenia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.
2) Ofertę stanowi: formularz ofertowy, JEDZ/E, zobowiązanie/a podmiotu/ów trzeciego/ich (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna (jeżeli dotyczy).
3) Wykonawca może złożyć 1 ofertę na 1, więcej lub wszystkie części zamówienia.
4) Ofertę winna być sporządzona w języku polskim.
5) Ofertę składa się w oryginale, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej.
6) Oferta musi być podpisana przez Wykon. lub uprawomocnionego pełnomocnika kwalifik. podpisem elektr.
7) Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony. W przypadku, gdy Wykon. reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykon. określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą
— w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane kwalifik. podpisem elektron. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykon., a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompres. do 1 pliku archiwum (ZIP),
lub
— w elektronicznej kopii dokumentu. W przypadku elektronicznej kopii pełnomoc. musi być poświadczone notarialnie w postaci elektronicznej i podpisane kwalifik. podpisem elektr. przez notariusza.