Dostawa Produktów Microsoft lub Produktów równoważnych w ramach środowiska pracy grupowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Produktów Microsoft lub Produktów równoważnych w ramach środowiska pracy grupowej następującego rodzaju: Licencje, Licencje subskrypcyjne, Usługi. Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe i zamówienie objęte prawem opcji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Produktów Microsoft lub Produktów równoważnych następującego rodzaju: Licencje, Licencje subskrypcyjne, Usługi.
2. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Zał. nr 8 do SIWZ. W OPZ zawarta jest lista Produktów wraz z opisem równoważności.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) – Zał. nr 9 do SIWZ.
4. Podmiotem na rzecz którego dostarczane są Produkty wskazane w ust. 1 jest Gmina Miasta Gdańska.
5. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu został podzielony na zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte prawem opcji.
6. Warunki i zasady korzystania z prawa opcji określono w SIWZ.
7. Wszystkie Produkty wymienione w OPZ (oraz Produkty równoważne) muszą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych.
8. Wykonawca musi zapewnić Wsparcie Techniczne dla Licencji i Licencji Subskrypcyjnych świadczone przez Producenta Produktu,
9. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wsparcia oraz pomocy w procesie instalacji i uruchamiania wszystkich Produktów.

Opis opcji

1) Prawem opcji objęte są Produkty wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia w prognozowanej liczbie, przy czym Zamawiający będzie uprawniony do swobodnej zmiany liczby Produktów danego rodzaju w ramach zamówienia objętego prawem opcji (w ramach listy produktów) pod warunkiem, że zmiany te nie zwiększą łącznej wartości zamówienia objętego prawem opcji, które wynikać będzie z oferty Wykonawcy.
2) Zamawiający może udzielić zamówień w ramach prawa opcji w przypadku pojawienia się zapotrzebowania.
3) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub nie skorzystać z tego prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie zamówienia podstawowego i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
4) Każdorazowo zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane przez Wykonawcę na podstawie Oświadczenia Zamawiającego. Procedura dotycząca prawa opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU.
5) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji umowy.

Informacje dodatkowe

1. Ogłoszenie nie jest poprzedzone dialogiem technicznym
2. Zapisy w zakresie stosowania przepisów RODO zostały określone w SIWZ.
3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 40 000,00 PLN na zasadach określonych w SIWZ.
4. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej w rozumieniu ustawy Pzp.
5. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Składanych wraz z ofertą:
a. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa niniejsze oświadczenie w formie JEDZ, zgodnie z przyjętym wzorem (Rozporządzenie wykonawcze Komisji Europejskiej wydane na podstawie Dyrektywy Komisji Europejskiej 2014/24/UE – art. 59 ust. 2 i Dyrektywy 2014/25/UE – art. 80 ust. 3).
2) składanych w terminie wskazanym w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekaże Zamawiającemu:
a. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
3) Składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj:
a. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14, 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
c. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
d. Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
e. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w niniejszym postępowaniu zawiera SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane,
2) Dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował minimum jedną dostawę licencji subskrypcyjnych należących do środowiska pracy grupowej dla minimum 500 użytkowników, wśród których znajdowały się pakiety do pracy biurowej.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie już wykonał w sposób należyty w ramach większego zamówienia dostawę licencji subskrypcyjnych należących do środowiska pracy grupowej dla minimum 500 użytkowników wśród których znajdowały się pakiety do pracy biurowej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa Sekcji III.1.1) ust. 3. pkt 3) składa:
1) Pkt 3) lit. a: składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
2) Pkt 3) lit. e: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) i 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2) stosuje się.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Sekcji III.1)1) ust. 3. pkt 3) lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 3) stosuje się.
6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać łącznie. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.
3. Termin związania ofertą - 60 dni.
4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SIWZ.
5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.
6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty Produktów równoważnych (zarówno w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji). Za Produkt równoważny Zamawiający uzna produkt o cechach (parametrach) zgodnych lub lepszych niż Produkt określony w OPZ. Zgodnie z dyspozycją art. 30 ust. 5 ustawy Pzp na Wykonawcy ciąży obowiązek, wykazania, że Produkty równoważne spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego. Wykonawca w wyznaczonym miejscu formularza (Załącznika do SIWZ) zobowiązany jest do wskazania jakie Produkty równoważne oferuje.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawy Pzp).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Środkami ochrony prawnej są:
— odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy,
— skarga do sądu, zgodnie z art. 198a ustawy.
4. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4) Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5) Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
8) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
9) Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Produktów Microsoft lub Produktów równoważnych następującego rodzaju: Licencje, Licencje subskrypcyjne, Usługi.
2. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Zał. nr 8 do SIWZ. W OPZ zawarta jest lista Produktów wraz z opisem równoważności.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) – Zał. nr 9 do SIWZ.
4. Podmiotem na rzecz którego dostarczane są Produkty wskazane w ust. 1 jest Gmina Miasta Gdańska.
5. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu został podzielony na zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte prawem opcji.
6. Warunki i zasady korzystania z prawa opcji określono w SIWZ.
7. Wszystkie Produkty wymienione w OPZ (oraz Produkty równoważne) muszą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych.
8. Wykonawca musi zapewnić Wsparcie Techniczne dla Licencji i Licencji Subskrypcyjnych świadczone przez Producenta Produktu,
9. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wsparcia oraz pomocy w procesie instalacji i uruchamiania wszystkich Produktów.