Dostawa samochodów ciężarowych z zabudową typu autocysterna do przewozu paliwa lotniczego JET A-1

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów ciężarowych z zabudową typu cysterna do przewozu paliwa lotniczego JET A-1.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 2 autocysterny, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup 2 kolejnych pojazdów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, Załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Na podstawie art. 93 ust. 1a uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznan...

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów ciężarowych z zabudową typu cysterna do przewozu paliwa lotniczego JET A-1.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 2 autocysterny, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup dwóch kolejnych pojazdów.
3. Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla autocysterny w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
4. Decyzję o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy (w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych).
5. Autocysterna o pojemności zbiornika cysterny 7-9 m na podwoziu samochodu ciężarowego z napędem 4x4, przystosowana do eksploatacji po drogach twardych i w terenie po drogach nieutwardzonych.
6. Przeznaczona do czasowego przechowywania oraz tankowania zbiorników śmigłowców policyjnych odmierzonymi, oczyszczonymi i odwodnionymi paliwami klasy 3 zaliczanymi zgodnie z przepisami ADR do III grupy pakowania — paliwa lotnicze do silników turbinowych (UN 1863).
7. Musi spełniać wymagania dla pojazdu typu FL oraz posiadać kod cysterny nie niższy niż LGBF zgodnie z Umową Europejską ADR 2017-2019 (obowiązującą od 1.7.2017 r.).
8. Konstrukcja i wyposażenie układu dystrybucyjnego autocysterny musi umożliwiać samonapełnianie zbiornika cysterny, bezpośrednie tankowanie śmigłowców, roztankowywanie (odsysania paliwa) oraz musi posiadać możliwość przepompowywania paliwa między dwoma obcymi (zewnętrznymi) zbiornikami.
9. Cysterny muszą spełniać wymagania gwarantujące zapewnianie odpowiedniej jakości paliwa lotniczego dla lotnictwa cywilnego.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.
11. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
12. Wykonawca dostarczy pojazdy do magazynu Zamawiającego w Łodzi, ul. Stokowska 21/25. Koszty transportu ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązuje się do demonstrowania funkcjonalności pojazdu.
14. Wykonawca musi zapewnić możliwość świadczenia usług serwisowych oraz napraw gwarancyjnych pojazdu w co najmniej jednej autoryzowanej stacji obsługi na terenie województwa łódzkiego, zachodniopomorskiego, wielkopolskiego i dolnośląskiego.
15. Zamawiający wymaga, aby pojazd był objęty gwarancją na minimum:
— 24 miesiące gwarancji ogólnej bez limitu przebiegu kilometrów na wszystkie elementy, które nie podlegają normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu,
— 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,
— 36 miesięcy na całość zabudowy,
— 48 miesięcy na perforację elementów nadwozia
16. Termin realizacji zamówienia podstawowego jak i opcji od dnia podpisania umowy do 30.12.2019 r.

Opis opcji

1. W ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup dwóch kolejnych pojazdów.
2. Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla autocysterny w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
3. Decyzję o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy (w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych).
4. Termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji do 30.12.2019 r.

Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł).
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt
2, 4 i 8 uPzp
Dokumenty na potwierdzenie:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
1.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
1.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
1.4. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716),
1.5. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
1.6. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt .1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
B) 1.2. i 1.3. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Zamawiający nie żąda wykazania braku podstaw do wykluczenia dla podwykonawców.
Zamawiający zbada czy wobec podmiotu trzeciego nie zachodzą podstawy wykluczenia - art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 2, 4 i 8.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 1 dostawę co najmniej 2 autocystern do przewozu paliw płynnych (o kodzie UN 1863, III grupa pakowania) lub dostawą 2 naczep paliwowych z ciągnikiem siodłowym o wartości nie mniejszej niż 1 600 000 PLN (jeden milion sześćset tysięcy złotych).
Jako 1 dostawę Zamawiający rozumie realizację dostaw w ramach 1 umowy.
Wykonawcy zobowiązani są do załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
Dokumenty na potwierdzenie:
Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 8.2.3.1. SIWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 uPzp, tj. że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego szczegółowy opis oferowanego pojazdu, w którym Wykonawca potwierdzi spełnienie wymagań technicznych określonych w pkt 1.4. załącznika nr 2 do SIWZ, sporządzony na podstawie folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/ importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Jako uzupełnienie katalogu Zamawiający dopuszcza wydruk z oficjalnego konfiguratora oferowanej marki oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2 uPzp. Konieczność ta wynika z obowiązku terminowego a zarazem racjonalnego wydatkowania przyznanych środków budżetowych, ponadto pilnej realizacji zaopatrzenia policyjnego sprzętu lotniczego w materiały pędne w tym odpowiedniej jakości paliwa. Z uwagi na złożoność i specyfikę zamówienia, umożliwienie ewentualnemu wykonawcy odpowiedniego przygotowania i właściwej realizacji tak skomplikowanego zamówienia do końca roku budżetowego, konieczne jest skrócenie okresu składania ofert do 15 dni.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający otworzy oferty poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl/kwp_lodz.
Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego

1) Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6) ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048, POLSKA.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
— wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów ciężarowych z zabudową typu autocysterna do przewozu paliwa lotniczego JET A-1 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/43/19/KK, (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
— w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
— dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
— sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
— ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.