Dostawa samochodów osobowych typu SUV w policyjnej wersji oznakowanej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych typu SUV z napędem 4x4 w policyjnej wersji oznakowanej.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 90 samochodów, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup maksymalnie 20 pojazdów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
3. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych typu SUV z napędem 4x4 w policyjnej wersji oznakowanej.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 90 samochodów, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup maksymalnie 20 pojazdów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
3. Miejscem dostawy jest Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, ul. Stokowska 21/25. Koszty transportu i dostawy ponosi Wykonawca.
4. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2019, tego samego modelu, wersji i wariantu, dopuszczone do obrotu, wolne od wad technicznych i prawnych.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, a wymagania dotyczące radiotelefonów, znajdują się w końcowej części tego dokumentu w załącznikach oznaczonych numerami 1Ł, 2Ł i 3Ł.
6. Wszystkie pojazdy muszą być dostarczone w tej samej wersji wyposażeniowej (nie dotyczy radiotelefonów).
7. Zamawiający wymaga dostarczenia następujących ilości pojazdów:
— 48 z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 1Ł
— 40 z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 2Ł
— 2 z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 3Ł
Powyższe ilości są orientacyjne, dokładne wielkości zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
8. Zamawiający wymaga wyciągu ze świadectwa zgodności WE dla pojazdu bazowego.
9. Zamawiający wymaga przedstawienia folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań określonych w Specyfikacji Technicznej dla pojazdu bazowego oraz dla wyposażenia dodatkowego. Dane te winny być wyróżnione w sposób przejrzysty i czytelny dla Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga, aby pojazd był objęty gwarancją:
a) (min) 36 miesięcy bez limitu przebiegu kilometrów lub (min) 36 miesięcy dla pojazdów o przebiegu kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km - na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na którym wykonano zabudowę;
b) bez limitu przebiegu kilometrów na minimalny okres:
— (min) 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,
— (min) 36 miesięcy na perforację elementów nadwozia,
— (min) 36 miesięcy na całość zabudowy i wyposażenie pojazdu,
— (min) 60 miesięcy na oznakowanie pojazdu.
11. Zamawiający wymaga wykazu z nazwą i adresem co najmniej jednej autoryzowanej stacji obsługi pojazdów we wskazanych powyżej województwach na terenie Polski, dla marki na którą Wykonawca składa ofertę.
12. Zgodnie z art. 16 ust. 1 uPzp jest to zamówienie wspólne. Zamawiający na podstawie zawartych porozumień został upoważniony do przygotowania, przeprowadzenia i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających, tj.
1) Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
2) Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku
3) Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach
4) Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach
5) Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie
6) Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie
7) Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie
8) Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu
9) Komendy Wojewódzkiej Policji w Radomiu
10) Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie
11) Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie
12) Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu
13) Komendy Stołecznej Policji w Warszawie.
13. Termin dostawy w ramach zamówienia podstawowego do 31.10.2019 r., w ramach opcji do 15.11.2019 r.

Opis opcji

1. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 90 samochodów, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup maksymalnie 20 pojazdów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
2. Decyzję o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy.
3. Termin dostawy w ramach zamówienia podstawowego do 31.10.2019 r., w ramach opcji do 15.11.2019 r.

Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł 0/100)
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt.
2, 4 i 8 uPzp
Dokumenty na potwierdzenie:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
1.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
1.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
1.4. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.),
1.5. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
1.6. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt 1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
B) 1.2. i 1.3. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Zamawiający nie żąda wykazania braku podstaw do wykluczenia dla podwykonawców.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie Jednolitego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 uPzp, tj. że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
Szczegółowy opis oferowanego pojazdu, w którym Wykonawca potwierdzi spełnienie wymagań technicznych określonych w pkt 1.4. załącznika nr 2 do SIWZ sporządzonym na podstawie folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/ importera pojazdu sporządzonych w języku polskim.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający otworzy oferty poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl/kwp_lodz.
Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048, POLSKA.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
— wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów osobowych typu SUV w policyjnej wersji oznakowanej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/24/19/KK, (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
— w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
— dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
— sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
— ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.