Dostawa sprzętu audiowizualnego oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych dla Narodowego Centrum Nauki

Narodowe Centrum Nauki

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych.
Zamówienie zostało podzielone na części:
1) Część 1 – Dostawa sprzętu audiowizualnego
2) Część 2 – Dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TRIAS AVI Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Nauki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-11	Dodatkowe informacje
2019-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Numer referencyjny: DSO.271.3.4.2019
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części: 1) Część 1 – Dostawa sprzętu audiowizualnego 2) Część 2 – Dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Nauki
Adres pocztowy: ul. Twardowskiego 16
Kod pocztowy: 30-312
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl 📧
Telefon: +48 123419000 📞
URL dokumentów: http://www.ncn.gov.pl/BIP 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-07 📅
Termin składania ofert: 2019-04-15 📅
Data publikacji: 2019-03-12 📅
Data końcowa: 2019-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 050-114335
Numer Dz.U.-S: 50
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 2. Szczegóły dotyczące warunków i form wniesienia wadium opisane zostały w dokumentacji zamówienia(Rozdział XIII SIWZ). 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto oferty

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych.

Zamówienie zostało podzielone na części:

1) Część 1 – Dostawa sprzętu audiowizualnego

2) Część 2 – Dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 796448.48 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa sprzętu audiowizualnego
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1 przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż sprzętu audiowizualnego dla wyposażenia 16 sal konferencyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę sprzętu audiowizualnego do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i/lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia sprzętu audiowizualnego, z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach (punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części 1 i części 2 nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.7.2019 r., co oznacza, że w tym okresie Zamawiający będzie uprawniony do informowania Wykonawcy o gotowości przyjęcia dostaw częściowych sprzętu (w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia) oraz dostawy systemu (w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia), z uwzględnieniem postanowień ust. 2 oraz Istotnych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany przez Wykonawcę w terminie do 21 lub 28 dni (w zależności od treści wybranej oferty) od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o gotowości przyjęcia dostawy, a to z uwagi na fakt, że w okresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może prowadzić jeszcze w swojej siedzibie prace budowlane wykonywane przez podmiot trzeci.

Wartość szacunkowa bez VAT: 715037.48 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

2. Szczegóły dotyczące warunków i form wniesienia wadium opisane zostały w dokumentacji zamówienia(Rozdział XIII SIWZ).

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto oferty

Nazwa części: Dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2 przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i instalację systemu rezerwacji sal, który ma obsługiwać 16 sal konferencyjnych

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę systemu rezerwacji sal do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i/lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia systemu rezerwacji sal konferencyjnych, z uwzględnieniem jego dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach (punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Wartość szacunkowa bez VAT: 81 411 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych)

2. Szczegóły dotyczące warunków i form wniesienia wadium opisane zostały w dokumentacji zamówienia (Rozdział XIII SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Centrum Nauki, ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Podstawy wykluczenia:

1) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

a) wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia),

b) wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia),

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku.

2) sytuacji finansowej i ekonomicznej; Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku.

3) zdolności technicznej lub zawodowej (warunek opisany w sekcji III.1.3)

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu(w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale V SIWZ):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ) - Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – pod rygorem nieważności; Zasady sporządzenia JEDZ zostały opisane w Rozdziale VI ust. 2 SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji ALFA

2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu - jeżeli dotyczy

2. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia (JEDZ) dotyczącego podwykonawców

3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (Rozdział V ust. 4 SIWZ) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa także oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798, z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia,Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w odniesieniu do danej części przedmiotu zamówienia, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów:

1) o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

a) Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

c) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

2) o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp - na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. W wykazie należy wskazać wyłącznie te dostawy, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

3) o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego:

Część 1 przedmiotu zamówienia: Opisy techniczne oferowanego sprzętu audiowizualnego wraz ze wskazaniem parametrów technicznych spełniających wymagania Zamawiającego określone w SIWZ

Część 2 przedmiotu zamówienia: Opisy techniczne oferowanego systemu rezerwacji sal wraz ze wskazaniem parametrów technicznych spełniających wymagania Zamawiającego określone w SIWZ

2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę na zasadach określonych w ust. 7 do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a-d niniejszego Rozdziału SIWZ.

3. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę w JEDZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający określa następujące, minimalne warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

a) dla części 1 przedmiotu zamówienia (sprzęt audiowizualny)

Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie dostawy sprzętu audiowizualnego wraz z montażem i uruchomieniem o wartości każdej z nich co najmniej 150 000,00 PLN brutto. Przez dwie dostawy rozumie się dostawy zrealizowane w ramach dwóch odrębnych umów. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej;

W przypadku gdy wyżej wymagany przez Zamawiającego zakres dostawy będzie stanowił część dostaw o szerszym zakresie, Wykonawca powinien w wykazie wyodrębnić dostawy, o których mowa w powyższym warunku;

b) dla części 2 przedmiotu zamówienia (system rezerwacji sal)

Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie dostawy systemu rezerwacji sal konferencyjnych wraz z instalacją o wartości każdej z nich co najmniej 30 000,00 PLN brutto. Przez dwie dostawy rozumie się dostawy zrealizowane w ramach dwóch odrębnych umów. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt. 3 lit. a-b musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców samodzielnie w odniesieniu do każdej części.

4. Poleganie na zasobach innych podmiotów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w ust. 3 pkt 3 Rozdziału V SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;

2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

4) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym celu Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także oświadczenie tych podmiotów na formularzu JEDZ, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ. Każdy podmiot składa odrębny formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. Każdy JEDZ należy złożyć w postaci osobnego pliku i razem z innymi plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP);

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ (dla części 1 i 2).

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy, zgodnie z postanowieniami § 15 ust. 2 IPU dla części 1 i części 2

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1. przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

2. złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;

3. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami Rozdziału XVII SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2019-04-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Narodowe Centrum Nauki, ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków, IV piętro, pokój nr 4.16, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego, który zostanie udostępniony na miniPortalu po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji dla projektorów
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Okres żywotności źródła światła w projektorach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy po powiadomieniu o gotowości Zamawiającego
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji dla systemu rezerwacji sal
Kryterium jakości (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kolaszyńska
Dokumenty URL: http://www.ncn.gov.pl/BIP 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone będzie w trybie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp

3. Podmioty zagraniczne:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.1.3 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz lit. d - składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w § 7 i § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126, z późn. zm.)

4. Forma dokumentów i oświadczeń:

1) ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale; oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z jednym z formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247, z późn. zm.), w szczególności w formacie: pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Instrukcji korzystania z miniPortalu

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty lub JEDZ opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym

2) dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym Gwaranta, tj.wystawcy gwarancji oraz przekazuje w oryginale;

3) pełnomocnictwa sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

4) oświadczenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy, podwykonawców i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca – o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp (także w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, na podstawie art. 26 ust. 1 i 3 ustawy Pzp) inne niż wymienione w pkt. 1-3 niniejszego ustępu, sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale lub elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

5) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia (skan dokumentu lub oświadczenia w postaci papierowej), opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp albo przez podwykonawcę, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem;

6) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

7) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta powinna zawierać:

1) formularz ofertowy (zał. nr 2 do SIWZ)

2) formularz cenowy (zał. nr 3A i 3B do SIWZ)

3) JEDZ Wykonawcy (także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów trzecich)

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy; wzór - zał. nr 7 do SIWZ)

5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

6. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w Rozdziale XX SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ;

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

13. Zamawiający informuje, że szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy Pzp, tj. art. 179 – 198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 050-114335 (2019-03-07)

Dodatkowe informacje (2019-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części: 1) Część 1 – Dostawa sprzętu audiowizualnego 2) Część 2 – Dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-11 📅
Termin składania ofert: 2019-04-26 📅
Data publikacji: 2019-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 075-178010
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 050-114335
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Źródło: OJS 2019/S 075-178010 (2019-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego wraz z montażem oraz dostawę i instalację systemu rezerwacji sal konferencyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części: 1) Część 1 – dostawa sprzętu audiowizualnego 2) Część 2 – dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 796448.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-11 📅
Data publikacji: 2019-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 135-331912
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Postępowanie w części 2 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Część 1 – dostawa sprzętu audiowizualnego

2) Część 2 – dostawa systemu rezerwacji sal konferencyjnych

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę sprzętu audiowizualnego do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i / lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia sprzętu audiowizualnego, z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach(punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Termin realizacji:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części 1 i części 2 nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.7.2019 r., co oznacza, że w tym okresie Zamawiający będzie uprawniony doinformowania Wykonawcy o gotowości przyjęcia dostaw częściowych sprzętu (w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia) oraz dostawy systemu (w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia), z uwzględnieniem postanowień ust. 2 oraz Istotnych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę systemu rezerwacji sal do siedziby Zamawiającego przy ul. Twardowskiego 16 w Krakowie, rozładunek, wniesienie, podłączenie, konfigurację, zaprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z projektem i / lub wytycznymi Zamawiającego), instruktaż dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz odbiór opakowań, folii itp. z miejsca dostawy i montażu. Przez montaż należy rozumieć instalację, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego i gotowego do użycia systemu rezerwacji sal konferencyjnych, z uwzględnieniem jego dostosowania do pomieszczeń w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na zainstalowaniu dostarczonego sprzętu w wyznaczonych przystosowanych do tego punktach (punkty instalacyjne), posiadających odpowiednie do tego celu okablowanie, które zostanie wykonane w ramach robót budowlanych prowadzonych na etapie dostosowywania sal konferencyjnych do użytku.

Informacje dodatkowe:

Postępowanie w części 2 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Centrum Nauki, ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-08 📅
Nazwa: Trias AVI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kabaretowa 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-942
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handel.avi@trias.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 573 370 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

13. Zamawiający informuje, że szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy Pzp, tj. art. 179-198g ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 135-331912 (2019-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (>20)