Dostawa sprzętu oświetleniowego, multimedialnego oraz dostawa kamer monitorujących i zliczających wraz z montażem w Amfiteatrze im. Czesława Niemena przy ul. Zamkowej / Okopowej 1 w Olsztynie

Tytuł

Dostawa sprzętu oświetleniowego, multimedialnego oraz dostawa kamer monitorujących i zliczających wraz z montażem w Amfiteatrze im. Czesława Niemena przy ul. Zamkowej/Okopowej 1 w Olsztynie

Krótki opis

Części I – dostawa sprzętu oświetleniowego, Część II – dostawa sprzętu multimedialnego, Część III – dostawa kamer monitorujących i zliczających wraz z montażem.
Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy środki na zrealizowanie zadania nie zostaną mu przyznane.

Z uwagi na fakt, iż zamawiający nie zamieścił obowiązkowego ogłoszenia na stronie: MiniPortal, zmienia następujące terminy:
a) termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału – 9.12.2019 r. do godz. 10.00,
b) termin otwarcia ofert – 9.12.2019 r. o godz. 14.00,
c) termin zgłoszenia chęci uczestniczenia w wizji lokalnej za pośrednictwem maila: i.adrjan@mok.olsztyn.pl i a.palinska@mok.olsztyn.pl nie później jednak niż do dnia 2.12.2019 r. (rozdział 3 pkt 24 ppkt 4 do SIWZ).

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Realizacjia projektu pn. „Olsztyński Amfiteatr: nowoczesna, wspólna przestrzeń mieszkańców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Osi Priorytetowej 8 – „Obszary wymagające rewitalizacji” Działania 8.1 – „Rewitalizacja obszarów miejskich” Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

W wyniku postępowań o nr Dz.Urz. UE-OJ/S 2019/S 158-390137 oraz 2019/S 219-537483 nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp zamówienie zostało unieważnione.
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy z wolnej ręki zostało wysłane w dniu 11 lutego 2020 r. - nr ogłoszenia 2020/S 029-067200.

Krótki opis

a. projektor – 1 szt.;
b. laptop – 1 szt.;
c. ekran – 1 szt.
d. Oferowane urządzenia mają być fabrycznie nowe, to znaczy wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r.

Opis zamówienia

8. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi gwarancyjne i serwisowe zgodnie z wzorem umowy.
9. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nie dostarczane wcześniej w innych projektach/zamówieniach). Oferowane urządzenia na dzień składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Wszystkie urządzenia muszą posiadać aktualną deklarację CE (Conformité Europénne).
10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, postanowieniami umowy, z uwzględnieniem wymogów bhp, organizacją oraz realizacją umowy bez zakłóceń.
11. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.
12. Gwarancja jakości na dostarczony przedmiot dla wszystkich części zamówienia będzie podlegała ocenie przez Zamawiającego jako jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdz. 14 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane były w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający nie będzie ponosił jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianą.
13. Wykonawca dostarczy produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia do obiektu: Amfiteatr im. Czesława Niemena w Olsztynie – Olsztyn, ul. Zamkowa/Okopowa 1, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy na co najmniej jeden dzień przed przedmiotową dostawą.
14. Wykonawca dostarczy urządzenia na własny koszt i ryzyko, w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym.
15. Celem niniejszego postępowania jest dostawa sprzętu technicznego o określonej w SIWZ jakości. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców).
16. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń o parametrach minimalnych lub o wyższej jakości w stosunku do określonych w SIWZ i w jej załącznikach. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uznaje rozwiązania gwarantujące spełnienie wymaganych parametrów technicznych, jakościowych i estetycznych.
17. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
18. Wykonawca dokona testów sprawności przedmiotu zamówienia w obecności Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie miasta Olsztyna).

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie realizowane jest w ramach dofinansowania projektu „Olsztyński Amfiteatr: nowoczesna, wspólna przestrzeń mieszkańców” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020 pod nazwą: „Olsztyński Amfiteatr: nowoczesna, wspólna przestrzeń mieszkańców”.

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

W wyniku postępowań o nr Dz.Urz. UE OJ/S 2019/S 158-390137 oraz 2019/S 219-537483 nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zamówienie zostało unieważnione.
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy z wolnej ręki zostało wysłane w dniu 11 lutego 2020 r. – nr ogłoszenia 2020/S 029-067200.