Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic wycofanych z użytku | Miasto Poznań

Data	Dokument
2019-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11.12.2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych Dz.U. z 2017 r. 2355 z późn. zm.) w liczbie szacunkowej ok. 143 000 sztuk.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 2 870 sztuk.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Siedziba Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych UM Poznania, Poznań, ul. Gronowa 22a Poznań oraz lokalizacje dodatkowe Poznań, ul. 28 czerwca 1956 r. 404 i Poznań, ul. Libelta 16/20, POLSKA

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11.12.2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych Dz.U. z 2017 r. 2355 z późn. zm.) w liczbie szacunkowej ok. 143 000 sztuk.
2. Zamawiający będzie składał zamówienia w liczbie nie większej niż 20 000 szt. tablic rejestracyjnych w ciągu 1 miesiąca, chyba, że Wykonawca podczas obowiązywania umowy wyrazi zgodę na zamówienie w liczbie większej niż 20 000 szt. Zamówienia oraz dostawa odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz nie częściej niż 5 razy w miesiącu.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu:
a) tablice rejestracyjne, w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia;
b) tablice rejestracyjne indywidualne w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia;
c) tablice rejestracyjne w trybie awaryjnym w przypadku zwiększonego popytu, w terminie 2 dni roboczych, przy czym liczba zamówionych awaryjnie tablic nie może przekroczyć 3 000 szt. w 1 miesiącu.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 2 870 szt.
5. Zamówienia wtórników tablic odbywać się będą na bieżąco w miarę potrzeb zgłaszanych przez właścicieli pojazdów. Przewiduje się kilkanaście zamówień w miesiącu. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie 2 dni roboczych.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego odbierania i złomowania tablic rejestracyjnych zebranych przez Zamawiającego w czasie przerejestrowania i wycofywania pojazdów z ruchu. Roczna liczba wycofywanych z użytku tablic rejestracyjnych wynosi ok. 70 000 szt. Odbiór tablic następować będzie nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu z każdej lokalizacji.
7. Wykonawca będzie bezpłatnie użyczać pojemniki na zbierane tablice w liczbie nie mniejszej niż 20 szt. (pojemniki muszą być trwałe w eksploatacji i mieścić co najmniej 100 szt. wycofanych tablic).
8. Dostawa tablic odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu, tj. w poniedziałki 7:30–17:00, wtorek–piątek 7:30–15:30. Odbiór tablic wycofanych odbywać się będzie w takich samych dniach i godzinach.
9. Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów wykaże, że:
a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez odpowiedniego do miejsca siedziby przedsiębiorcy marszałka województwa;
b) posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się zniszczenie – pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie).
Dokumenty:
a) aktualne zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne;
b) aktualny dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się zniszczenie – pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę tablic rejestracyjnych, na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN brutto.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 3, § 5.4 oraz § 6 wzoru umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, POLSKA, pok.154
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum ZIP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów zgodnie z pkt VI.4.d–f SIWZ. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ramach oferty:
a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
b) formularz cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ;
c) jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ;
d) załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy.
e) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się: złożenia pełnomocnictwa, zgodnie z pkt VI.8.e SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 221 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I, rozdziale 2a ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.