Dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-31 Dodatkowe informacje
2019-11-26 Dodatkowe informacje
2019-12-11 Dodatkowe informacje
2020-10-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: AZP-240/PN-p221/020/2019
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy i serwery informacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Adres pocztowy: Al. Racławickie 14
Kod pocztowy: 20-950
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kul.pl 🌏
E-mail: dzp@kul.pl 📧
Telefon: +48 814454159 📞
Fax: +48 814454163 📠
URL dokumentów: http://bip.kul.lublin.pl/16027.html 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-26 📅
Termin składania ofert: 2019-11-07 📅
Data publikacji: 2019-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 189-458957
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert,wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100). Wadium może być wnoszone w oraz na zasadach określonych w SIWZ i art. 46 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 60 dni licząc od dni otwarcia ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 294376.97 EUR 💰
Czas trwania: 45 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert,wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100). Wadium może być wnoszone w oraz na zasadach określonych w SIWZ i art. 46 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 60 dni licząc od dni otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Lublinie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający określa warunki w następującym zakresie:
1) posiadania doświadczenia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego dla biblioteki o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto; co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami biblioteki posiadającej łącznie nie mniej niż 1 000 000 następujących typów rekordów: bibliograficznych, wzorcowych, egzemplarza, zasobu czasopism, zamówień, czytelników, dostawców i rachunków; co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami biblioteki działającego w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa);
Pokaż więcej
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym, zdolnym do realizacji zamówienia, wymagania dotyczące osób zostały szczegółowo określone w rozdziale V ust. 1 pkt 3) lit. c) SIWZ. Wykształcenie oraz doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji usługi stanowią kryteria oceny ofert. Podstawą oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu będzie złożony wraz z ofertą załącznik nr 2 pn. Oferta Wykonawcy.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wszelkie informacje dotyczące treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy zostały wskazane w jej wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-11-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20- 950 Lublin, POLSKA; Dział Zamówień Publicznych, Collegium Jana Pawła II, pokój nr C-228
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji etapu I przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Hencner-Chmiel
Adres internetowy: www.kul.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.kul.lublin.pl/16027.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie oraz skarga do sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 189-458957 (2019-09-26)
Dodatkowe informacje (2019-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Termin składania ofert: 2019-11-28 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-522652
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 189-458957
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy, na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Pzp. 3. Warunki udziału w postępowaniu zawarto w rozdziale V SIWZ. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawarto w rozdziale VII SIWZ. 5. W przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą. 6. Język, w którym należy sporządzić ofertę to język polski.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 213-522652 (2019-10-31)
Dodatkowe informacje (2019-11-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-26 📅
Termin składania ofert: 2019-12-13 📅
Data publikacji: 2019-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 231-566472
Numer Dz.U.-S: 231
Źródło: OJS 2019/S 231-566472 (2019-11-26)
Dodatkowe informacje (2019-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-11 📅
Termin składania ofert: 2020-01-21 📅
Data publikacji: 2019-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 242-594676
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2019/S 242-594676 (2019-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w Opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 294376.97 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-30 📅
Data publikacji: 2020-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 215-526832
Numer Dz.U.-S: 215
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w oraz na zasadach określonych w SIWZ i art. 46 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 60 dni licząc od dni otwarcia ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami dla Biblioteki Uniwersyteckiej Katolickiego Uniwersytetu
Lubelskiego Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w Opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w oraz na zasadach określonych w SIWZ i art. 46 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 60 dni licząc od dni otwarcia ofert.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-02 📅
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Adres pocztowy: Tasköprüstraße 1
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 22761
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 491 750 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Zięba

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi:
1) w zakresie etapu I polegającego na dostawie, instalacji i wdrożenia systemu informatycznego, przekazaniu dostępu oraz przeszkolenia pracowników maksymalnie 9 miesięcy od dnia podpisania umowy;
2) w zakresie etapu II polegającego na stałym dostępie do systemu informatycznego, asyście i wsparciu technicznym, przeprowadzeniu dodatkowych szkoleń użytkowników, wprowadzanie poprawek i zmian w systemie – 3 lata od dnia zakończenia etapu I oraz podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki te określone są w dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się ,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiące podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Do odwołań stosuje się przepisy art. 180–198 ustawy Pzp.
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Do skargi stosuje się przepisy art. 198a – 198g ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2020/S 215-526832 (2020-10-30)