Dostawa wytwornic iskier do pirotechniki scenicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wytwornic iskier do pirotechniki scenicznej.
2. Przedmiotem postępowania jest dostawa 4 sztuk wytwornic iskier z 3 dyszami oraz 8 sztuk pojedynczych wytwornic iskier.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wytwornica iskier z 3 dyszami (efekt typu Spark fireworks symulator machine lub równoważna 3 dysze – źródła iskier z jednego urządzenia) – 4 szt. o następujących parametrach technicznych:
a) wysokość efektu 2–5 m lub więcej,
b) pobór mocy max. 1500 wat,
c) waga max 20 kg,
d) temperatura pracy urządzenia od -10 C do 50C,
e) obudowa z metalu,
f) substancja czynna – granulat z możliwością wielokrotnego uzupełniania,
g) kierunek efektu pionowo do góry oraz minimum 25o na boki,
h) kontrola DMX 512.
2) Wytwornica iskier pojedyncza (efekt typu Spark fireworks symulator machine lub równoważna) – 8 szt. o następujących parametrach technicznych:
a) wysokość efektu 2–4,5 m lub więcej,
b) pobór mocy max. 400 wat,
c) waga max. 13 kg,
d) temperatura pracy urządzenia od -10 C do 50 C,
e) obudowa z metalu lub niepalnego tworzywa sztucznego,
f) substancja czynna – granulat z możliwością wielokrotnego uzupełniania,
g) kontrola DMX 512,
h) lampka ostrzegawcza sygnalizująca gotowość urządzenia do pracy,
i) kanał DMX zabezpieczający przed przypadkowym uruchomieniem urządzenia,
j) możliwość podwieszenia na standardowej konstrukcji scenicznej,
k) głośność urządzenia mierzona w odległości 1 metra wynosząca nie więcej niż 72 dB (A),
l) urządzenie powinno mieć możliwość generowania ciągłego efektu minimum 35 sekund,
m) obsługa sygnału RDM umożliwiająca operatorowi odczytanie kodu błędu z poziomu konsolety sterującej.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt złożony przez Zamawiającego w naborze nr RPWP.01.05.02-IZ.00-30-001/18 został oceniony pozytywnie, wybrany do dofinansowania i podpisano umowę o dofinansowanie.

Wykaz i krótki opis warunków

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
2) posiadają wiedzę i doświadczenie – za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie (w okresie ostatnich 3 lat) przez Wykonawcę dostawy lub dostaw odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawę co najmniej 5 szt. wytwornic iskier do pirotechniki scenicznej – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
Potencjał techniczny
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
3) dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
5) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenie dot. braku powiązań – zał. nr 4 do zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki realizacji zamówienia

1. Płatność za realizowany przedmiot zamówienia nastąpi w dwóch częściach:
a) w terminie 21 dni po podpisaniu umowy na konto Wykonawcy przelana zostanie zaliczka w wysokości 50 % wartości zawartej umowy,
b) w terminie 21 dni od dnia dostarczenia urządzeń i oprogramowania do siedziby Zamawiającego i ich prawidłowym uruchomieniu, potwierdzonym przez podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru, na konto Wykonawcy przelana zostanie płatność końcowa w wysokości 50 % wartości zawartej umowy.
2. Podstawą do wystawienia faktur będzie umowa oraz protokół podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę, potwierdzające wykonanie określonego w ust. 1 lit. b) zaawansowania prac.

I)
Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajduje się do pobrania na stronie Zamawiającego, pod adresem https://visualsensation.pl/pl/przetargi
II)
Opis kryteriów oceny ofert, sposobu przyznawania punktacji
1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
– C – kryterium ceny (waga 80 %):
C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 80 %
Skala od 0–80 punktów
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 31.10.2019 r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
– G3 – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji wytwornic iskier z 3 dyszami (waga 10 %):
a) okres bezpłatnej gwarancji – 1 rok 0 punktów,
b) okres bezpłatnej gwarancji – 2 lata 3 punktów,
c) okres bezpłatnej gwarancji – 3 lata 5 punktów,
d) okres bezpłatnej gwarancji – 4 lata 7 punktów,
e) okres bezpłatnej gwarancji – 5 lat 10 punktów.
Skala od 0–10 punktów
Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, a maksymalny 5 lat. Jeżeli proponowany okres gwarancji wyniesie poniżej 1 roku, to zamawiający przyzna 0 punktów w trakcie oceny tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 5 lat, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 10.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
– G1 – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji pojedynczych wytwornic iskier (waga 10 %):
a) okres bezpłatnej gwarancji – 1 rok 0 punktów,
b) okres bezpłatnej gwarancji – 2 lata 3 punktów,
c) okres bezpłatnej gwarancji – 3 lata 5 punktów,
d) okres bezpłatnej gwarancji – 4 lata 7 punktów,
e) okres bezpłatnej gwarancji – 5 lat 10 punktów.
Skala od 0–10 punktów
Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, a maksymalny 5 lat. Jeżeli proponowany okres gwarancji wyniesie poniżej 1 roku, to zamawiający przyzna 0 punktów w trakcie oceny tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 5 lat, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 10.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji wytwornic iskier z 3 dyszami” oraz „okres bezpłatnej gwarancji pojedynczych wytwornic iskier” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
Suma = C + G3 + G1
Gdzie:
Suma – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba pkt w kryterium „cena”,
G3 – liczba pkt w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji wytwornic iskier z 3 dyszami”,
G1 – liczba pkt w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji pojedynczych wytwornic iskier”.
4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.