Dostawa zamrażarek do -20C i niskotemperaturowych (części 1-8) IHIT/P/83/2019

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zamrażarek wolnostojących i szafkowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Co?

• Chłodziarki i zamrażarki › Zamrażarki › Zamrażarki szafowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zamrażarki
Numer referencyjny: IHIT/P/83/2019
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zamrażarek wolnostojących i szafkowych.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zamrażarki 📦
Dodatkowy kod CPV: Zamrażarki szafowe 📦
Zamrażarki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Adres pocztowy: ul. Indiry Gandhi 14
Kod pocztowy: 02-776
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ihit.waw.pl 🌏
E-mail: zaopat@ihit.waw.pl 📧
Telefon: +48 223496227 📞
URL dokumentów: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-18 📅
Termin składania ofert: 2019-11-04 📅
Data publikacji: 2019-10-23 📅
Data rozpoczęcia: 2019-10-22 📅
Data końcowa: 2019-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 205-498788
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 935 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 301764.54 PLN 💰
Nazwa części: Cześć nr 1 - zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 1
Krótki opis: Zamrażarki -20C i niskotemperaturowe. Więcej informacji w załączniki 1A do SIWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 64 490 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 935 PLN.

Nazwa części: Część 2 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamrażarki -20C i niskotemperaturowe - więcej informacji w załączniku nr 1A do SIWZ

Nazwa części: Część 3 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 3
Wartość szacunkowa bez VAT: 65 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 950 PLN.

Nazwa części: Część 4 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 4
Nazwa części: Część 5 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 5
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 270 PLN.

Nazwa części: Część 6 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 6
Nazwa części: Część 7 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 7
Nazwa części: Część 8 - zamrażarki -20C i niskotemperaturowe
Numer części: 8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Hematologii i Transfuzjologii, ul. Indiry Gandhi 14,…

… 02-776 Warszawa, POLSKA

… 02- 776 Warszawa, POLSKA

Instytut Hematologii i Transfuzjologii, ul. Chocimska 5, 00-791 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zakup sprzętu medycznego w zadaniu pn. „Doposażenie klinik i oddziałów hematoonkologicznych w sprzęt do diagnostyki i leczenia białaczek na 2019 r. – konkurs dedykowany jest dla podmiotów realizujących leczenie w zakresie białaczek dorosłych”.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zdecydował się zastosować art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp i skrócił termin składania ofert do 15 dni w postępowaniu przetargowym. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynikała z niezaplanowanych wcześniej możliwości dotacji na zakup sprzętu, które uruchomiło Ministerstwo Zdrowia w ramach zadania pn. „Doposażenie klinik i oddziałów hematoonkologicznych w sprzęt do diagnostyki i leczenia białaczek na 2091 r. – konkurs dedykowany jest dla podmiotów realizujących leczenie w zakresie białaczek u osób dorosłych”.

Terminy normalnej procedury są niewykonalne, całość projektu musi być zamknięta do dnia 6.12.2019 r. i dlatego nie jest możliwe przeprowadzenie regularnego postępowania z ogłoszeniem.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2019-11-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Instytut Hematologii i Transfuzjologii, Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14, POLSKA, V piętro, pokój 503

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Wojtyńska
Adres internetowy: www.ihit.waw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres internetowy: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia opisują:

— formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;

— specyfikacja asortymentowo-cenowa - załącznik nr 1A do SIWZ,

— wzór umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.

1. Oferta musi zawierać:

— formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (część II),

— specyfikację asortymentowo-cenową - załącznik nr 1A do SIWZ,

Załącznik nr 1A – Specyfikacja asortymentowo-cenowa jest załącznikiem do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ (część II) i stanowi integralną część oferty. Niezłożenie załącznika nr 1A wraz z ofertą powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Załącznik nr 1A nie podlega procedurze uzupełnienia dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzonego według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem Wykonawczym Komisji Europejskiej - załącznik nr 2 do SIWZ. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf.

Sposób składania JEDZ został opisany w rozdziale IX niniejszej SIWZ.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.

4) Oświadczenia JEDZ podmiotów składający ofertę, podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał, składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ (kryteria kwalifikacji).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert) przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ – należy złożyć poprzez platformę zakupową i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Sposób wniesienia wadium:

1) wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Pekao S.A. nr rachunku 16 1240 6003 1111 0000 4946 7956 z dopiskiem „wadium w postępowaniu IHIT/P/83/2019”. Zaleca się aby kserokopię potwierdzenia przelewu załączyć do oferty;

2) wadium w formie niepieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej;

3) oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „Oferty” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”;

3) z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w odpowiedniej wysokości:

1) za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wadium (zaksięgowania na rachunku Zamawiającego);

2) Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, oraz 2, 4 ustawy;

3) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy;

4) Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

4) oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, tj.:

— jest dopuszczony do stosowania na terenie Polski (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych),*

— posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu na terenie Polski, to jest: deklarację zgodności (declaration of confirmity) z CE lub samo świadectwo CE,*

— nie został sklasyfikowany jako wyrób medyczny i zgodnie z dyrektywami europejskimi i ustawą o wyrobach medycznych nie objęty deklaracjami zgodności i nie podlega żadnemu wpisowi, Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia;*

5) oryginalnych prospektów / folderów / katalogów producenta / kart charakterystyki, atestów lub wszystkich innych dokumentów potwierdzających spełnienie parametrów granicznych/odcinających (w języku polskim lub przetłumaczonych na język polski). W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości potwierdzenia parametru granicznego/odcinającego poprzez oryginalny prospekt/folder itp., Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie, że oferowany odczynnik spełnia parametry graniczne/odcinające. Ww. dokumenty winny być także złożone w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 4 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 stosuje się odpowiednio.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 205-498788 (2019-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 301764.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-17 📅
Data publikacji: 2019-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 246-605636
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 205-498788
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część nr 1 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Krótki opis:

Zamrażarki -20C i niskotemperaturowe – więcej informacji w załączniku nr 1A do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny.

Nazwa części: Część nr 2 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 3 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 4 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 5 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 6 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 7 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe
Część nr 8 – zamrażarki do -20C i niskotemperaturowe

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zdecydował się zastosować art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp i skrócił termin składania ofert do 15 dni w postępowaniu przetargowym. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynikła z uwagi na fakt, iż te materiały niezbędne są przy zabiegach naczyniowych – brak w obecnych umowach i przetargach. Materiały niezbędne w celu podtrzymania pracy kliniki chirurgii naczyniowej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-28 📅
Nazwa: Sanlab J. Kaczorek, M. Bińczak sp.j.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272402353
Adres pocztowy: Andrychowska 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-447
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 46 940 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-11-26 📅
2019-11-20 📅
Nazwa: Eppendorf Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010276552
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 212
Kod pocztowy: 02-486
Całkowita wartość zamówienia: 51 580 PLN 💰
Nazwa: Alab Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252358933
Adres pocztowy: Stępińska 22/30, lok. 222
Kod pocztowy: 00-739
Całkowita wartość zamówienia: 9 100 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2019/S 246-605636 (2019-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Sprzęt gospodarstwa domowego (>20)

Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego (>20)

Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi (11)

Chłodziarki i zamrażarki (8)

Zamrażarki (3)