Dostawę czekolady (a 100 g) na okres 12 m-cy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa czekolady wydawanej Dawcom Krwi dla zrównoważenia wysiłku energetycznego w ilości 648 000 sztuk tabliczek czekolady o gramaturze po 100 g każda, w następujących gatunkach:
1.1) Czekolada twarda mleczna w ilości 144 000 szt.
1.2) Czekolada gorzka w ilości 72 000 szt.
1.3) Czekolada twarda mleczna z dodatkami (3 rodzaje dodatków) w ilości 432 000 szt.

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa czekolady wydawanej Dawcom Krwi dla zrównoważenia wysiłku energetycznego w ilości 648 000 sztuk tabliczek czekolady o gramaturze po 100 g każda, w następujących gatunkach:
1.1)Czekolada twarda mleczna w ilości 144 000 szt.
1.2)Czekolada gorzka w ilości 72 000 szt.
1.3)Czekolada twarda mleczna z dodatkami (3 rodzaje dodatków) w ilości 432 000 szt.
2.Wymagania dotyczące czekolad:
2.1)Czekolada musi spełniać wymagania w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4.12.2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych (Dz.U. z 2002 r. nr 214, poz. 1813 z późn. zm.),w szczególności w zakresie jakości handlowej kakao i tłuszczu kakaowego, czekolady mlecznej, czekolady z nadzieniem oraz wymagania prawa żywnościowego.
2.2)Czekolada musi posiadać niezbędne świadectwa do obrotu na terenie RP (zgodnie z obowiązującymi przepisami)–norma PN-A-88102-1998 „Wyroby cukiernicze–czekolada” wraz z obowiązującą poprawką AP1:2002.
2.3)Czekolada musi być wytwarzana oraz dostarczana przez wykonawcę stosującego system HACCP.
2.4)Zamawiający nie dopuszcza czekolady nadziewanej, nadziewanej z półpłynnym nadzieniem.
2.5)Wymagania, jakie powinna spełniać oferowana czekolada:
a)czekolada twarda pełna,
b)masa 1 tabliczki czekolady 100 g,
c)zawartość masy kakaowej:
— dla czekolady gorzkiej, co najmniej 60 %,
— dla pozostałego asortymentu, co najmniej 25 %,
— maksymalna zawartość tłuszczów roślinnych do 5 %.
2.6)Zamawiający wymaga, aby zaoferowana czekolada (dotyczy czekolady w każdym gatunku) nie posiadała w składzie tłuszczy palmowych.
2.7)Wymagania dotyczące opakowania:
a)każda tabliczka czekolady musi być pakowana w podwójnym opakowaniu: pierwsze opakowanie winno posiadać zewnętrzną powierzchnię pokrytą folią aluminiową lub inną atermiczną powierzchnię chroniącą przed ciepłem, wilgocią lub innymi szkodliwymi dla czekolady czynnikami, drugie opakowanie winno być kolorowe i atrakcyjne graficznie, bardzo estetyczne, dokładnie okrywające wyrób, farby nieścieralne, całkowicie nie wydzielające zapachu lub umieszczenie tabliczki czekolady w pojedynczym opakowaniu z folii z tworzywa sztucznego, hermetycznie zgrzewaną, typu flowpack, opakowanie nie może być opakowaniem okolicznościowym lub świątecznym (na przykład bożonarodzeniowym, wielkanocnym, walentynkowym etc.),
b)opakowanie każdej tabliczki czekolady winno posiadać co najmniej datę przydatności do spożycia, nazwę własną produktu, dane adresowe producenta, skład czekolady, kaloryczność i gramaturę
c)Zamawiający nie dopuszcza kontaminacji czekolady obcym zapachem (np. z opakowania),
d)Zamawiający wymaga aby czekolada była dostarczana w opakowaniach po 9 sztuk czekolad o zawartości kalorycznej opakowania nie mniejszej niż 4 500 kcal, idealnie dopasowanym, pozwalającym na swobodne wyjęcie tabliczek ze środka, opakowanie nie za duże, aby tabliczki nie przesuwały się swobodnie wewnątrz opakowania, na pudełku szata graficzna wykonana farbami nieścieralnymi i nie wydzielającymi zapach.
e)opakowania czekolad umieszczone w kartonie zbiorczym /min. 8 max. 10 opakowań po 9 sztuk czekolad w jednym opakowaniu/,
f)oznakowanie kartonu zbiorczego terminem ważności czekolady, termin ważności na kartonie zbiorczym powinien być tożsamy z terminem ważności produktów znajdujących się w tym opakowaniu, a gdy w opakowaniu zbiorczym znajdują się produkty o różnych datach ważności, termin ten powinien być tożsamy z terminem ważności dla produktu o najkrótszej dacie ważności,
2.8)Termin przydatności do spożycia - min. 8 m-cy od daty dostawy do magazynu Zamawiającego.

Opis odnowień

. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:
a). zwiększenia bądź zmniejszenia zakresu zamówienia do 20 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę w/w warunku, jeżeli złoży on oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz.Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16)- Załącznik nr 4 do SIWZ.
g) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zgodnie z zał. 6)
h) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
i) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym
W sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
j) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
k) odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
l) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r poz. 716) (zgodnie z zał. nr 7)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający stawia w tym zakresie minimalne wymagania.
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę w/w warunku, jeżeli złoży on:
a) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1. 2016 r. (Dz.Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16)- Załącznik nr 4 do SIWZ,
b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę w/w warunku, jeżeli złoży on:
a) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz.Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16) - Załącznik Nr 4 do SIWZ,
b) wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; –wartość zamówień nie może być niższa niż brutto: 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki określone przez zamawiającego muszą spełniać łącznie - zasady ubiegania się zawiera rozdział VI pkt C.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia będącego przedmiotem tegoż postępowania, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji, stanowiący integralną jej część.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp w przypadkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, której wzór załączony (załącznik nr 9) jest do niniejszej SIWZ i stanowi integralną jej część.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Rzeszowie ul. Wierzbowa 14, I piętro, sala wykładowa pokój nr 53, POLSKA na https://rckik-rzeszow.ezamawiajacy.pl

1)Wykaz żądanych wraz z ofertą przez Zamawiającego oświadczeń/dokumentów aktualnych na dzień składania ofert:
a)formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 2) oraz część elektronicznego formularza oferty zawierającego oświadczenie woli (zwane dalej także „Ofertą”)
b)pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
d)zobowiązanie podmiotów trzecich (jeżeli dotyczy), (zgodnie z zał. nr 3),
f)dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego:
— Certyfikat potwierdzający wdrożenie przez producenta i wykonawcę Systemu Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli (systemu HACCP) zgodnie z Rozporządzeniem WE Nr 852/ 2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.4.2004 w sprawie higieny środków spożywczych lub pisemną opinię wydaną przez Sanepid o wdrożeniu i stosowaniu systemu HACCP u producenta i wykonawcy,
— Specyfikacje jakościowe oferowanych produktów - opis produktu sporządzony przez jednostkę kontroli jakości lub dział technologiczny zawierające w szczególności n/w informacje:
— opis wyrobu
— wykaz składników
— parametry fizykochemiczne
— wartość odżywcza 100 g produktu
— okres przydatności do spożycia
— warunki przechowywania i warunki transportu
— zawartość masy kakaowej w %
— Próbki oferowanych produktów w celu wykonania oceny jakości. Produkt powinien być zaopatrzony w etykietę umożliwiającą identyfikację nazwy handlowej i nazwy producenta.
Sposób przygotowania partii próbnej
A/partia próbna powinna być zapakowana w karton lub kopertę oznaczony napisem zgodnie z SIWZ rozdział XI pkt 4,
B/w kartonie/kopercie powinno znajdować się po 5 czekolad każdego zaoferowanego gatunku zapakowane w opakowania jednostkowe zgodne z opisem partii próbnej.
Dostarczona w partii próbnej czekolada powinna być zapakowana w opakowania jednostkowe, w których będzie dostarczana do Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
C/Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami przekazanych próbek, przy czym cena próbki nie może przekroczyć ceny jednostkowej wyrobu złożonego w tym postępowaniu a ilość próbek na fakturze nie może przekroczyć ilości żądanej przez Zamawiającego.
D/partia próbna musi być złożona wraz z ofertą w terminie określonym w SIWZ w rozdz. XI.
2.Wykaz żądanych przez Zamawiającego oświadczeń/dokumentów po otwarciu ofert:
a)oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. nr 5).Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa odrębnie każdy.
3.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz niepodleganie wykluczeniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą zgodnie z SIWZ rozdz. VI pkt B.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum składające ofertę wspólną) zgodnie z SIWZ rozdz. VI pkt C.
5. Wykonawcy realizujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców zgodnie z SIWZ rozdz.VI pkt D.
6. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich zgodnie z SIWZ rozdz. VI pkt E.
7. Wymagania dotyczące wadium (rozdz..VIII SIWZ) - Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 5.6.2019 r. godz. 09:00, w wysokości: 41 472,00 PLN (słownie: czterdzieści jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt dwa złote).