Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie korespondencji, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO.
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w ogłoszeniu SIWZ).
2.Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej.
3.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę minimum 10 % osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego – zgodnie z pkt 18.2. oraz 18.3. SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: OR-10.271.113.2019
Krótki opis:

Nazwa zamówienia: Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie korespondencji, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO. 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w ogłoszeniu SIWZ). 2.Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej. 3.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę minimum 10 % osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego – zgodnie z pkt 18.2. oraz 18.3. SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków (woj. małopolskie)
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161289 📞
Fax: +48 126161236 📠
URL dokumentów: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896 🌏
URL do udziału: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-29 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-10-31 📅
Data końcowa: 2020-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 211-518419
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Uwaga dotyczy sekcji II.2.7): przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020 roku, z zastrzeżeniem terminów, o których mowa w §4 ust. 3 wzoru umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w ogłoszeniu SIWZ).

2.Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej.

3.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę minimum 10 % osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego – zgodnie z pkt 18.2. oraz 18.3. SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2 421 600 PLN 💰
Nazwa części: Część 1: konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1: konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek miejscowych wynosi 300 000 szt. Wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy wyniesie co najmniej 85 % wolumenu określonego powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę minimum 10 % osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego – zgodnie z pkt 18.2. SIWZ (dotyczy kryterium oceny ofert "Wskaźnik zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w grupie personelu doręczającego w trakcie realizacji zamówienia”).

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 007 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2: konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem.
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2: konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek zamiejscowych wynosi 60 000 szt. Wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy wyniesie co najmniej 85 % wolumenu określonego powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę minimum 10 % osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego – zgodnie z pkt 18.3. SIWZ (dotyczy kryterium oceny ofert "Wskaźnik zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w grupie personelu doręczającego w trakcie realizacji zamówienia”).

Wartość szacunkowa bez VAT: 414 600 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Uwaga dot. sekcji II.2.7): przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020 roku, z zastrzeżeniem terminów, o których mowa w §4 ust. 3 wzoru umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków

Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.).

2. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, tj.

2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie): - dla części 1 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 200 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie; - dla części 2 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 50 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie.

Uwaga! pozostałe zapisy znajdują się w sekcji: VI.3) ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy (dla obu części zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze zamówienie podlega procedowaniu na podstawie przepisów działu III, rozdziału 6 ustawy, jako zamówienie na „usługi społeczne i inne szczególne usługi”. W zakresie nieuregulowanym tymi przepisami – zgodnie z Zarządzeniem nr 2008/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28.7.2016 r. Roczna wartość zamówienia na usługi pocztowe zaplanowane na 2020 r. nakazuje Zamawiającemu procedowanie niniejszego zamówienia na podstawie art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Żak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami została zamieszczona na www.bip.krakow.pl. Specyfikacja ta zawiera Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów wymaganych w postępowaniu.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 8 SIWZ.

2. Oznaczenie odbiorcy (Zamawiającego) w formularzach ePUAP: Gmina Miejska Kraków - miasto na prawach powiatu (31-004 Kraków, woj. małopolskie). Adres skrzynki ePUAP: /UMKr/SkrytkaESP. Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl.

III.

Uzupełnienie sekcji III.1.4) ogłoszenia:

2.2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i aktualnie realizują) co najmniej 2 zamówienia polegające na przygotowaniu korespondencji do wysyłki (w tym co najmniej drukowanie i kopertowanie): - dla części 1 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 100 000 pism w ciągu miesiąca; - dla części 2 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 30 000 pism w ciągu miesiąca;

2.3. przypadku składania oferty na część 1 zamówienia - dysponują na czas realizacji przedmiotu umowy - co najmniej jednym czynnym punktem odbioru przesyłek awizowanych w każdej z XVIII dzielnic Krakowa. W zakresie części 2 zamówienia Zamawiający nie konkretyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp.

IV.

Uzupełnienie sekcji IV.2.2): Termin otwarcia ofert: 13.11.2019 r. godz. 11:00, w budynku Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali 306.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jak w sekcji VI.4.1) ogłoszenia
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
jak w sekcji VI.4.1) niniejszego ogłoszenia.
Źródło: OJS 2019/S 211-518419 (2019-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2 421 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Miasto pocztowe: Kraków

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-18 📅
Data publikacji: 2019-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 247-610702
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 211-518419
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do sekcji V.2.4 ogłoszenia: 1. Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia: 2 978 568,00 PLN brutto, w tym: część 1 zamówienia: 2 468 610,00 PLN brutto; część 2 zamówienia: 509 958,00 PLN brutto. 2. Wykonawca zaoferował następujące warunki wykonania zamówienia: — część I – cena jednostkowa przesyłki brutto 7,95 PLN; — część I – łączna wartość zamówienia dla szacowanych przesyłek (300 000 przesyłek x cena jednostkowa przesyłki brutto) wynosi 2 385 000,00 PLN brutto; — część II – cena jednostkowa przesyłki brutto 7,95 PLN; — część II – łączna wartość zamówienia dla szacowanych przesyłek (60 000 przesyłek x cena jednostkowa przesyłki brutto) wynosi 477 000,00 PLN brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-11 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpański 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wioletta.gwizdala@poczta-polska.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 2 468 610 PLN 💰
509 958 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do sekcji V.2.4 ogłoszenia:

Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia: 2 978 568,00 PLN brutto, w tym: część 1 zamówienia: 2 468 610,00 PLN brutto; część 2 zamówienia: 509 958,00 PLN brutto.

Wykonawca zaoferował następujące warunki wykonania zamówienia:

— część I – cena jednostkowa przesyłki brutto 7,95 PLN;

— część I – łączna wartość zamówienia dla szacowanych przesyłek (300 000 przesyłek x cena jednostkowa przesyłki brutto) wynosi 2 385 000,00 PLN brutto;

— część II – cena jednostkowa przesyłki brutto 7,95 PLN;

— część II – łączna wartość zamówienia dla szacowanych przesyłek (60 000 przesyłek x cena jednostkowa przesyłki brutto) wynosi 477 000,00 PLN brutto.

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jak w sekcji VI.4.1 ogłoszenia
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
jak w sekcji VI.4.1 niniejszego ogłoszenia.
Źródło: OJS 2019/S 247-610702 (2019-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)