Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dwudniowe warsztaty w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji
MCPS.PSN/PL/072-14/19”
Produkty/usługi: Seminaria szkoleniowe📦
Krótki opis:
“Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji...”
Krótki opis
Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Wykonawca zorganizuje warsztaty w tym samym obiekcie znajdującym się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa w odległości geograficznej do 60 km. od siedziby Zamawiającego.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Transport: Wykonawca zapewni transport uczestników w liczbie do 60 osób z centrum Warszawy (pl. Defilad) do miejsca organizacji warsztatów oraz transport...”
Opis zamówienia
Transport: Wykonawca zapewni transport uczestników w liczbie do 60 osób z centrum Warszawy (pl. Defilad) do miejsca organizacji warsztatów oraz transport powrotny z miejsca organizacji warsztatów do centrum Warszawy (pl. Defilad).
Koordynator: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia koordynatora, znającego program warsztatów, będącego do dyspozycji uczestników warsztatów od momentu zbiórki, podczas pobytu uczestników warsztatów w hotelu, aż do momentu ich wymeldowania.
Hotel: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w tym samym obiekcie 1 noclegu dla uczestników warsztatów i dla 2 przedstawicieli Zamawiającego. Obiekt powinien znajdować się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa, w odległości geograficznej do 60 km od siedziby Zamawiającego. Obiekt powinien spełniać minimum standard 3-gwiazdkowy. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych przedstawiciele Zamawiającego) oraz 3-osobowych (uczestnicy warsztatów), wyposażonych w pełny węzeł sanitarny, sprzęt RTV i dostęp do sieci internetowej. W przypadku braku dostępności pokoi 3-osobowych, dopuszcza się pokoje 2-osobowe. Koordynator będzie czuwał nad zakwaterowaniem uczestników warsztatów.
Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej i restauracyjnej w tym samym obiekcie w zakresie całodziennego serwisu kawowego, 1 śniadania w postaci „bufetu szwedzkiego” wg standardów hotelu, 2 obiadów „na ciepło” i 1 kolacji w postaci „bufetu szwedzkiego” wg standardów hotelu dla uczestników warsztatów oraz dla 2 przedstawicieli Zamawiającego.
Serwis kawowy powinien składać się z: wyrobów cukierniczych (ciastka kruche), kawy, herbaty, wody mineralnej butelkowanej niegazowanej i być dostępny dla uczestników w salach warsztatowych zgodnie z harmonogramem w ilości zapewniającej skorzystanie przez każdego z uczestników warsztatów w danej grupie. Obiad powinien składać się z: zupy lub zupy wegetariańskiej (do wyboru), ciepłego dania mięsnego lub dania wegetariańskiego (do wyboru) wraz z 1 dodatkiem i surówką, z napoju oraz deseru.
Trenerzy: Wykonawca zapewni trenerów (3 osoby) prowadzących warsztaty, z czego 1 z trenerów poprowadzi wykład. Dopuszcza się, by trenerzy wspólnie poprowadzili wykład. Trenerzy będą również obecni na podsumowaniu warsztatów i wręczaniu zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. Trenerzy powinni spełniać kryteria określone w rozdziale III.4 IWZ.
Sale warsztatowe: Wykonawca zapewni 3 sale (3 x 20 osób) z miejscami siedzącymi, niezbędnym wyposażeniem (flipchart, stół, komputer podłączony do projektora) i obsługą techniczną, umożliwiające jednocześnie swobodną pracę warsztatową 3 grup. Jedna sala musi umożliwiać przeprowadzenie wykładu (1 x 60 osób), podsumowanie warsztatów, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i wręczanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów. Zamawiający dopuszcza, by w 3 salach odbywały się zajęcia warsztatowe, a w dodatkowej czwartej sali wykład, podsumowanie warsztatów, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i wręczanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów. Zamawiający dopuszcza, by 1 duża sala wykładowa została podzielona na mniejsze sale warsztatowe, umożliwiające jednocześnie swobodną pracę warsztatową 3 grup.
Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników warsztatów oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym trwałe inwalidztwo oraz śmierć ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku.
Materiały: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wydrukowania, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym: programu warsztatów (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); konspektu warsztatów (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); ankiet ewaluacyjnych (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); raportu z warsztatów (druk w ilości 1 szt.), zawierającego opis działań przeprowadzonych przez Wykonawcę, merytorykę warsztatów, analizę ankiet ewaluacyjnych oraz analizę dalszych potrzeb.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-12-03 📅
Data końcowa: 2019-12-06 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu szkolenia lub warsztatu lub seminarium lub konferencji, dla co najmniej 60 osób każda.
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej
3 trenerami, z których każdy posiada:
1) minimum wykształcenie wyższe II stopnia (mgr);
2) doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin dydaktycznych szkoleń w zakresie przekazywania i rozliczania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-28
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 1
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-28
09:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 28.10.2019 r. do 9:00 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul....”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 28.10.2019 r. do 9:00 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62A, w Kancelarii znajdującej się na III piętrze.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić nazwę Wykonawcy oraz oznaczenie postępowania.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi 28.10.2019 r. o 9:15 w siedzibie Zamawiającego, położonej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, w pok. 621 znajdującym się na VI...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi 28.10.2019 r. o 9:15 w siedzibie Zamawiającego, położonej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, w pok. 621 znajdującym się na VI piętrze.
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert lub przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 200-486188 (2019-10-11)
Dodatkowe informacje (2019-10-18) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji...”
Krótki opis
Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m.in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 200-486188
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Komunikacja
Stara wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:...”
Tekst
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.mcps.com.pl/kategoria/zamowienia-publiczne/aktualne-zamowienia-publiczne/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:...”
Tekst
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.mcps.com.pl/kategoria/zamowienia-publiczne/aktualne-zamowienia-publiczne/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 205-500481 (2019-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-31) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
Osoba kontaktowa: Paweł Ginel
Telefon: +48 226224232/49📞
E-mail: pawel.ginel@mcps.com.pl📧
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji w terminie 3–4.12.2019 r.
2....”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji w terminie 3–4.12.2019 r.
2. Zakres merytoryczny warsztatów: Warsztaty mają na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 40 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Mazowiecki regionalny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hotel Groman, al. Krakowska 76 05-090, Sękocin Stary, POLSKA.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji.
2. Cel...”
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji.
2. Cel zamówienia:
Jednym z działań Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej jest przeprowadzanie otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w celu realizacji zadań publicznych m. in. w zakresie „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, w który wpisuje się tzw. polityka senioralna.
Warsztaty mają na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
3. Termin zamówienia: od 3 grudnia (środa) do 4.12.(czwartek) 2019 r.
4. Miejsce zamówienia:
Wykonawca zorganizuje warsztaty w tym samym obiekcie znajdującym się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa w odległości geograficznej do 60 km. od siedziby Zamawiającego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Zamawiający w kryterium nr 2 (doświadczenie) przyzna dodatkowe 5 pkt za każdą jedną wykazaną i zrealizowaną należycie w okresie ostatnich 3 lat przed...”
Kryterium jakości (nazwa)
Zamawiający w kryterium nr 2 (doświadczenie) przyzna dodatkowe 5 pkt za każdą jedną wykazaną i zrealizowaną należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pr...
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 30 %
Cena (waga): 70 %
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 200-486188
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Dwudniowe warsztaty w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji
Data zawarcia umowy: 2019-11-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Adept Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Zacna 26
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-283
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 34699.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 34699.19 💰
Źródło: OJS 2020/S 002-002170 (2019-12-31)