Dwudniowe warsztaty w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adept Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-18	Dodatkowe informacje
2019-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Seminaria szkoleniowe
Numer referencyjny: MCPS.PSN/PL/072-14/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Seminaria szkoleniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a
Kod pocztowy: 02-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mcps.com.pl 🌏
E-mail: piotr.lejzerowicz@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226223306/43 📞
Fax: +48 226224732 📠
URL dokumentów: http://bip.mcps.com.pl/kategoria/zamowienia-publiczne/aktualne-zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-11 📅
Termin składania ofert: 2019-10-28 📅
Data publikacji: 2019-10-16 📅
Data rozpoczęcia: 2019-12-03 📅
Data końcowa: 2019-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 200-486188
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi 28.10.2019 r. o 9:15 w siedzibie Zamawiającego, położonej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, w pok. 621 znajdującym się na VI piętrze. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert lub przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Transport: Wykonawca zapewni transport uczestników w liczbie do 60 osób z centrum Warszawy (pl. Defilad) do miejsca organizacji warsztatów oraz transport powrotny z miejsca organizacji warsztatów do centrum Warszawy (pl. Defilad).

Koordynator: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia koordynatora, znającego program warsztatów, będącego do dyspozycji uczestników warsztatów od momentu zbiórki, podczas pobytu uczestników warsztatów w hotelu, aż do momentu ich wymeldowania.

Hotel: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w tym samym obiekcie 1 noclegu dla uczestników warsztatów i dla 2 przedstawicieli Zamawiającego. Obiekt powinien znajdować się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa, w odległości geograficznej do 60 km od siedziby Zamawiającego. Obiekt powinien spełniać minimum standard 3-gwiazdkowy. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych przedstawiciele Zamawiającego) oraz 3-osobowych (uczestnicy warsztatów), wyposażonych w pełny węzeł sanitarny, sprzęt RTV i dostęp do sieci internetowej. W przypadku braku dostępności pokoi 3-osobowych, dopuszcza się pokoje 2-osobowe. Koordynator będzie czuwał nad zakwaterowaniem uczestników warsztatów.

Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej i restauracyjnej w tym samym obiekcie w zakresie całodziennego serwisu kawowego, 1 śniadania w postaci „bufetu szwedzkiego” wg standardów hotelu, 2 obiadów „na ciepło” i 1 kolacji w postaci „bufetu szwedzkiego” wg standardów hotelu dla uczestników warsztatów oraz dla 2 przedstawicieli Zamawiającego.

Serwis kawowy powinien składać się z: wyrobów cukierniczych (ciastka kruche), kawy, herbaty, wody mineralnej butelkowanej niegazowanej i być dostępny dla uczestników w salach warsztatowych zgodnie z harmonogramem w ilości zapewniającej skorzystanie przez każdego z uczestników warsztatów w danej grupie. Obiad powinien składać się z: zupy lub zupy wegetariańskiej (do wyboru), ciepłego dania mięsnego lub dania wegetariańskiego (do wyboru) wraz z 1 dodatkiem i surówką, z napoju oraz deseru.

Trenerzy: Wykonawca zapewni trenerów (3 osoby) prowadzących warsztaty, z czego 1 z trenerów poprowadzi wykład. Dopuszcza się, by trenerzy wspólnie poprowadzili wykład. Trenerzy będą również obecni na podsumowaniu warsztatów i wręczaniu zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. Trenerzy powinni spełniać kryteria określone w rozdziale III.4 IWZ.

Sale warsztatowe: Wykonawca zapewni 3 sale (3 x 20 osób) z miejscami siedzącymi, niezbędnym wyposażeniem (flipchart, stół, komputer podłączony do projektora) i obsługą techniczną, umożliwiające jednocześnie swobodną pracę warsztatową 3 grup. Jedna sala musi umożliwiać przeprowadzenie wykładu (1 x 60 osób), podsumowanie warsztatów, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i wręczanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów. Zamawiający dopuszcza, by w 3 salach odbywały się zajęcia warsztatowe, a w dodatkowej czwartej sali wykład, podsumowanie warsztatów, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i wręczanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów. Zamawiający dopuszcza, by 1 duża sala wykładowa została podzielona na mniejsze sale warsztatowe, umożliwiające jednocześnie swobodną pracę warsztatową 3 grup.

Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników warsztatów oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym trwałe inwalidztwo oraz śmierć ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku.

Materiały: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wydrukowania, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym: programu warsztatów (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); konspektu warsztatów (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); ankiet ewaluacyjnych (druk w ilości równej liczbie zrekrutowanych uczestników); raportu z warsztatów (druk w ilości 1 szt.), zawierającego opis działań przeprowadzonych przez Wykonawcę, merytorykę warsztatów, analizę ankiet ewaluacyjnych oraz analizę dalszych potrzeb.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca zorganizuje warsztaty w tym samym obiekcie znajdującym się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa w odległości geograficznej do 60 km. od siedziby Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca…

… wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu szkolenia lub warsztatu lub seminarium lub konferencji, dla co najmniej 60 osób każda.

… dysponuje co najmniej

3 trenerami, z których każdy posiada:

1) minimum wykształcenie wyższe II stopnia (mgr);

2) doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin dydaktycznych szkoleń w zakresie przekazywania i rozliczania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 1 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-28 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 28.10.2019 r. do 9:00 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62A, w Kancelarii znajdującej się na III piętrze.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić nazwę Wykonawcy oraz oznaczenie postępowania.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi 28.10.2019 r. o 9:15 w siedzibie Zamawiającego, położonej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, w pok. 621 znajdującym się na VI piętrze.

Oferty złożone po upływie terminu składania ofert lub przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Lejzerowicz
Dokumenty URL: http://bip.mcps.com.pl/kategoria/zamowienia-publiczne/aktualne-zamowienia-publiczne/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2019/S 200-486188 (2019-10-11)

Dodatkowe informacje (2019-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Organizacja warsztatów ma na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m.in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-18 📅
Data publikacji: 2019-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 205-500481
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 200-486188
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2019/S 205-500481 (2019-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji w terminie 3–4.12.2019 r. 2. Zakres merytoryczny warsztatów: Warsztaty mają na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

Całkowita wartość zamówienia: 40 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
Kontakt
E-mail: pawel.ginel@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226224232/49 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-31 📅
Data publikacji: 2020-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 002-002170
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji w terminie 3–4.12.2019 r.

2. Zakres merytoryczny warsztatów: Warsztaty mają na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowych warsztatów w zakresie przygotowywania ofert i rozliczania dotacji.

2. Cel zamówienia:

Jednym z działań Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej jest przeprowadzanie otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w celu realizacji zadań publicznych m. in. w zakresie „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, w który wpisuje się tzw. polityka senioralna.

Warsztaty mają na celu przyczynić się do zwiększenia wiedzy teoretycznej oraz praktycznej z zakresu przygotowywania ofert i rozliczania dotacji przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.4.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, m. in. w kontekście zmiany ramowych wzorów ofert w związku z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3. Termin zamówienia: od 3 grudnia (środa) do 4.12.(czwartek) 2019 r.

4. Miejsce zamówienia:

Wykonawca zorganizuje warsztaty w tym samym obiekcie znajdującym się poza granicami administracyjnymi m. st. Warszawa w odległości geograficznej do 60 km. od siedziby Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hotel Groman, al. Krakowska 76 05-090, Sękocin Stary, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zamawiający w kryterium nr 2 (doświadczenie) przyzna dodatkowe 5 pkt za każdą jedną wykazaną i zrealizowaną należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pr...
Kryterium jakości (waga): 30 %
Cena (waga): 70 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-18 📅
Nazwa: Adept Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Zacna 26
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-283
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 34699.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Ginel
Źródło: OJS 2020/S 002-002170 (2019-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)

Placówki szkoleniowe