Działania informacyjno-promocyjne Kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych Kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza nakierowanych na podniesienie świadomości opinii publicznej o osiągnięciach i rezultatach projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-25	Dodatkowe informacje
2020-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-12-30	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: 1560/JRP/2019/AW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://krakow.wody.gov.pl/ 🌏
E-mail: anita.wrona@wody.gov.pl 📧
Telefon: +48 126284363 📞
Fax: +48 124232153 📠
URL dokumentów: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-27 📅
Termin składania ofert: 2019-11-05 📅
Data publikacji: 2019-10-02 📅
Data końcowa: 2020-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 190-462139
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Niezwłocznie po otwarcie ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych Kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza.

Na przedmiot zamówienia składa się:

1) organizacja 5 konferencji;

2) przygotowanie i publikacja materiałów w prasie;

3) wydanie broszury informacyjnej;

4) przygotowanie i utrzymanie strony internetowej projektu.

Ad 1) Organizacja 5 sztuk konferencji obejmuje:

— wynajem sali (szt. 5),

— catering (250 osób),

— wynajem autokaru (200 km),

— wykonanie materiałów konferencyjnych (250 szt.),

— obsługa konferencji (obsługa hostess/hostów, obsługa techniczna, obsługa szatni) (5 konferencji),

— materiały identyfikacji wizualnej (łącznie: ścianka, roll-upy, plakaty, oznaczenia kierunkowe) (kpl. 1),

— film promocyjny (wykonanie) (szt. 1),

— film promocyjny (duplikacja na D/DVD) (200 szt.),

— wykonanie i wysyłka zaproszeń (szt. 250)

Ad 2) Publikacja w prasie:

— lokalnej - 4 publikacje,

— regionalnej - 4 publikacje

Ad 3) Broszura informacyjna (5 kpl. - razem 100 szt.),

Ad 4) Strona internetowa:

— stworzenie strony internetowej (szt. 1),

— utrzymanie strony internetowej.

Szczegółowy zakres został zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 działanie 2.1 "Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska" Typ projektu 2.1.4 "Budowa, przebudowa lub remont urządzeń wodnych przyczyniających się do zmniejszenia skutków powodzi i suszy" oś priorytetowe II Ochrona środowiska
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo świętokrzyskie, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się posiadaniem doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia), posiadającymi odpowiednie doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad. a) warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej że:

A. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, sympozjum, kongresu, zjazdu itp. dla minimum 40 osób, przy czym organizacja musi obejmować co najmniej zapewnienie miejsca realizacji usługi (sali konferencyjnej) oraz zapewnienie wyżywienia;

B. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu portalu (serwisu) internetowego/strony internetowej, o wartości co najmniej 5 000,00 PLN brutto każda.

Ad b) Warunek ten będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji zamówienia zespół, w skład którego wejdą:

a. programista – legitymujący się doświadczeniem w wykonaniu 2 portali (serwisów internetowych lub strony internetowych;

b. grafik - legitymujący się doświadczeniem w realizacji grafiki komputerowej co najmniej dwóch stron internetowych / portali;

c. koordynator, tj. osoba posiadająca doświadczenie w organizacji co najmniej 2 konferencji, sympozjów, kongresów lub zjazdów itp. dla minimum 40 osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-01-03 📅
Data otwarcia ofert: 2019-11-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: W siedzibie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie - Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 22, 31-109 Kraków, POLSKA, pok. 303 lub świetlica w przyziemiu.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Niezwłocznie po otwarcie ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 368302575
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anita Wrona
Dokumenty URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Źródło: OJS 2019/S 190-462139 (2019-09-27)

Dodatkowe informacje (2019-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-25 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 210-514181
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 190-462139
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2019/S 210-514181 (2019-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza nakierowanych na podniesienie świadomości opinii publicznej o osiągnięciach i rezultatach projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 239 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-02 📅
Data publikacji: 2020-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 046-109155
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza.

— materiały identyfikacji wizualnej (łącznie: ścianka, roll-upy, plakaty, oznaczenia kierunkowe) (kpl.1),

— film promocyjny (wykonanie) (szt.1),

— wykonanie i wysyłka zaproszeń (szt. 250).

— lokalnej – 4 publikacje,

— regionalnej – 4 publikacje.

Ad 3) Broszura informacyjna (5 kpl. – razem 100 szt.).

Szczegółowy zakres został zawarty w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program operacyjny „Infrastruktura i Środowisko” 2014–2020 działanie 2.1 „Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.4 „Budowa, przebudowa lub remont urządzeń wodnych przyczyniających się do zmniejszenia skutków powodzi i suszy”, oś priorytetowa II Ochrona środowiska.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Lokalizacja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość materiałów
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-21 📅
Nazwa: Althermedia sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: al. Niepodległości 210 lok. 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 239 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Źródło: OJS 2020/S 046-109155 (2020-03-02)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 239 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59A
Kod pocztowy: 00-848
Kontakt
Adres internetowy: https://www.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-30 📅
Data publikacji: 2021-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 001-001905
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 046-109155
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Ad. 1) Organizacja 5 sztuk konferencji obejmuje: wynajem sali (szt. 5), catering (250 osób), wynajem autokaru (200 km), wykonanie materiałów konferencyjnych (250 szt.), obsługa konferencji (obsługa hostess/hostów, obsługa techniczna, obsługa szatni) (5 konferencji), materiały identyfikacji wizualnej (łącznie: ścianka, roll-upy, plakaty, oznaczenia kierunkowe) (kpl. 1), film promocyjny (wykonanie) (szt. 1), film promocyjny (duplikacja na D/DVD) (200 szt.), wykonanie i wysyłka zaproszeń (szt. 250).

Ad. 2) Publikacja w prasie: lokalnej – 4 publikacje, regionalnej – 4 publikacje.

Ad. 3) Broszura informacyjna (5 kpl. – razem 100 szt.).

Ad. 4) Strona internetowa: stworzenie strony internetowej (szt. 1), utrzymanie strony internetowej.

Szczegółowy zakres został zawarty w szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program operacyjny Infrastruktura i środowisko 2014–2020, działanie 2.1 „Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.4 „Budowa, przebudowa lub remont urządzeń wodnych przyczyniających się do zmniejszenia skutków powodzi i suszy”, oś priorytetowa II Ochrona środowiska.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Źródło: OJS 2021/S 001-001905 (2020-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)