Framework Contract for Provision of Mobile Surveillance Systems for Frontex Operational Activities

Frontex — European Border and Coast Guard Agency

The scope of this tender is to establish a single framework contract divided into 3 lots with commercial providers for delivery of mobile surveillance systems. A single asset delivered shall include a 4-wheel-drive vehicle (a pick-up for Lot 1 and a van for Lots 2 and 3) with a system of surveillance sensors – thermal camera, day camera and surveillance radar (surveillance radar is required only for Lot 3) installed on board, as well as a communication system, including all the necessary devices and software to control the surveillance sensors and the entire system.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-12 Dodatkowe informacje
2019-07-02 Dodatkowe informacje
2020-03-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-03-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Frontex — European Border and Coast Guard Agency
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4688 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Frontex — European Boarder and Coast Guard Agency
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://frontex.europa.eu/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Provision of Mobile Surveillance Systems for Frontex Operational Activities Frontex/OP/220/2019/JL”
Produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Krótki opis:
“The scope of this tender is to establish a single framework contract divided into 3 lots with commercial providers for delivery of mobile surveillance...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 28 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: MSS with Thermal Camera based on Pick-up Vehicle
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Miejsce wykonania: 00 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Mobile Surveillance Systems (MSS) are to be deployed during Frontex coordinated operational activities.”
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in the Q4 2019. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 8 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The FWC is renewed automatically once, for the period of 24 months, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least three...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: MSS with Thermal Camera based on Van
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in the Q4 2019. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 12 000 000 💰
Opis
Opis odnowień:
“The FWC is renewed automatically once, for the period of 24 months, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least 3 months...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: MSS with Thermal Camera and a Radar based on Van
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in the Q4 2019. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 8 000 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Provision of a copy of a certificate of professional or commercial registration legally imposed by the country in which the tenderer is registered. If the...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-28 17:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-08 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Frontex HQ, Warsaw, Poland.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderer’s representatives are welcome (maximum one representative per tenderer). Please inform in advance Frontex via email:procurement@frontex.europa.eu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergruenewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2019/S 104-250661 (2019-05-21)
Dodatkowe informacje (2019-06-12)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 104-250661

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2019-06-28 📅
Czas: 17:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-12 📅
Czas: 17:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2019-07-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-22 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe
Question deadline is extended from 20.6.2019 23:59 to 4.7.2019 23:59.
Źródło: OJS 2019/S 114-278776 (2019-06-12)
Dodatkowe informacje (2019-07-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Frontex - European Border and Coast Guard Agency

Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Pojazdy specjalne 📦

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Main CPV code
Stara wartość
Produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Nowa wartość
Produkty/usługi: Pojazdy specjalne 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Additional CPV code(s)
Stara wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Nowa wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy specjalne 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Additional CPV code(s)
Stara wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Nowa wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy specjalne 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Additional CPV code(s)
Stara wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Nowa wartość
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy specjalne 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2019-07-12 📅
Czas: 17:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 17:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2019-07-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 128-311693 (2019-07-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The scope of this tender is to establish a single framework contract divided into three lots with commercial providers for delivery of mobile surveillance...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 8 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: MSS with Thermal Camera Based on Pick-up Vehicle
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Mobile surveillance systems (MSS) are to be deployed during Frontex coordinated operational activities.”
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in 2020. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical score
Kryterium jakości (waga): 0.60
Cena (waga): 0.40

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 104-250661

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/220/2019/JL
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: MSS with Thermal Camera Based on Pick-up Vehicle
Data zawarcia umowy: 2020-02-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 15
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Opticoelectron Group JSCo
Krajowy numer rejestracyjny: 112127533
Adres pocztowy: Industrial Park ‘Opticoelectron’
Miasto pocztowe: Panagyurishte
Kod pocztowy: 4500
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
Region: Пазарджик 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Dat-Con d.o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5706319000
Adres pocztowy: Cvetlicna ulica 52
Miasto pocztowe: Polzela
Kod pocztowy: 3313
Kraj: Słowenia 🇸🇮
Region: Savinjska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 8 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 8 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2020/S 053-125034 (2020-03-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 8 000 000 💰
Tytuł: MSS with Thermal Camera and a Radar Based on Van
Opis
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in 2020. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical value

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: MSS with Thermal Camera and a Radar Based on Van
Data zawarcia umowy: 2020-03-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 8 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 8 000 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 054-127371 (2020-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Provision of Mobile Surveillance Systems for Frontex Operational Activities — Lot 2 Frontex/OP/220/2019/JL”
Krótki opis:
“The scope of this tender is to establish a single framework contract divided into three lots with commercial providers for delivery of mobile surveillance...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 12 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“First specific contracts are expected to be issued by Frontex in 2020. For the total duration of the framework contract, Frontex intends to make an...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: MSS with Thermal Camera Based on Van
Data zawarcia umowy: 2020-04-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 17
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Korporacja Wschód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Pozaryskiego 28
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 04-703
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Optix SA
Adres pocztowy: Kliment Ohridski Bled blok 19
Miasto pocztowe: Sofia
Kod pocztowy: 1756
Region: София (столица) 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 12 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 12 000 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2020/S 074-175550 (2020-04-08)