Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej w zakresie reklamy outdoor’owej polegającej na
— wynajmie nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski,
— druku odpowiedniej liczby plakatów zgodnie z przesłanym przez Polskie Radio projektem graficznym,
— dostarczeniu odpowiedniej ilości plakatów do miejsca zaplanowanej ekspozycji,
— montażu i demontażu w ustalonych terminach i miejscach wydruków reklamowych,
— naprawy uszkodzonych nośników.
2. Szczegółowe założenia:
1) nośniki o wymiarach 6,00 m x 3,00 m:
a) kampania 14-dniowa,
b) kampania 28-dniowa,
2) nośniki o wymiarach 5,04 m x 2,38 m;
a) kampania 14-dniowa,
b) kampania 28-dniowa,
3) minimum 20 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w Warszawie,
4) minimum 60 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w co najmniej 10 (dziesięciu) miastach i aglomeracjach w Polsce, których liczba mieszkańców przekracza 200 000 osób (z wyłączeniem Warszawy). Wśród miast i aglomeracji wymaganych bezwzględnie jest:
— 5 (pięć) miast: Łódź, Szczecin, Kraków, Poznań, Wrocław
oraz
— 2 (dwie) aglomeracje miejskie: Trójmiasto (Gdańsk, Gdynia, Sopot) i największe miasta Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (Katowice, Sosnowiec, Gliwice, Bytom, Zabrze).
5) Pozostałe 20 % (+/- 5 %) zaproponowanych powierzchni reklamowych będzie zlokalizowanych w miastach poniżej 200 000 mieszkańców, przy drogach dojazdowych oraz w innych lokalizacjach z zastrzeżeniem, że nośniki te znajdą się w co najmniej 5 (pięciu) różnych miejscach opisanych w niniejszym punkcie powyżej.
6) Zaproponowane powierzchnie Polskie Radio planuje wykorzystać zgodnie z następującymi założeniami:
a) ok 65 % nośników o wymiarach 5,04 m x 2,38 m
b) ok 35 % nośników o wymiarach 6,00 m x 3,00 m
Przy czym ok. 65 % ww. nośników zostanie wykorzystanych w 2019, a 35 % w 2020 roku.
7) Planowana liczba kampanii podczas 24 miesięcy obowiązywania umowy od 5 do 10. Każda kampania posiadać będzie swój indywidualny, co najmniej jeden projekt graficzny.
8) Minimalny nakład plakatów do każdej kampanii to 100 szt.
9) Wskazane powyżej wartości są szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Podane wielkości są szacunkowymi wielkościami i służą tylko określeniu średniej wielkości usługi. Wskazane informacje nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji wskazanego zakresu. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości wynajmu nośników będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych powyżej.
10) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminach planowanych kampanii reklamowych z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem.
11) Szczegółowa lokalizacja nośników wykorzystanych w danej kampanii będzie ustalana między Zamawiającym a Wykonawcą i akceptowana przez obie Strony.
12) Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną każdej kampanii reklamowej przesłaną niezwłocznie po jej zakończeniu do Zamawiającego.