Kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-30	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Numer referencyjny: BIT-3021-66/19(AGW)
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gintowt-wasikowska@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941932 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-27 📅
Termin składania ofert: 2019-11-04 📅
Data publikacji: 2019-10-02 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 190-462132
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od 1.1.2020 r do 31.12.2023 r., lub do wyczerpania nieprzekraczalnej wartości umowy brutto z dnia jej zawarcia. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu - opisana w rozdziale II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od 1.1.2020 r do 31.12.2023 r., lub do wyczerpania nieprzekraczalnej wartości umowy brutto z dnia jej zawarcia.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien legitymować się certyfikatem dla przedsiębiorców wydanym na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2221, z późn. zm.).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełnić każdy z Wykonawców.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) certyfikat dla przedsiębiorców wydany na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2221, z późn. zm.) - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2.1 rozdziału I.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN – na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2.2.2. Rozdziału I.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, trwające przez okres co najmniej 1 roku, których zakres obejmował/obejmuje obsługę techniczną i serwis techniczny instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej min. 250 kW, centrali wentylacyjnej o wydajności min. 35 000 m

(minimum 1 000 punktów), o wartości brutto 300 000,00 PLN rocznie.

Powyższy warunek spełni również Wykonawca, który wykaże wykonanie/wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, trwających przez okres co najmniej 1 roku każda, których zakres obejmował/obejmuje łącznie obsługę techniczną i serwis techniczny instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej min. 250 kW, centrali wentylacyjnej o wydajności min. 35 000 m

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek posiadania odpowiedniego doświadczenia powinien spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

2) W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje min. 6 osób, z których każda posiada następujące kwalifikacje:

a) świadectwo kwalifikacji lub certyfikat dla personelu w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami uzyskane na mocy ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2221, z późn. zm.);

b) świadectwo kwalifikacyjne serii E i D Grupy 1, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie: obsługi, konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym, montażowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

c) świadectwo kwalifikacyjne serii E i D Grupy 2, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do ww. urządzeń i instalacji.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższe warunki w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww.warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2.3 ppkt 1 rozdziału I (Załącznik nr 2);

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz o podstawie dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2.3. ppkt 2 rozdziału I (Załącznik nr 3).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy określonymi w rozdziale IV SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4.11.2019 r. o godz. 12:00 w sali konferencyjnej Biura Inwestycyjno-Technicznego, Warszawa, ul. Piękna 3a, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i będzie dokonane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sejm.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: e-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl. Wszystkie niezbędne informacje są wskazane w SIWZ.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

2.1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170, z późn. zm.);

3. Wykonawca w term. 3 dni od zamieszczenia na stronie intern. informacji z otwarcia ofert przekazuje Zam. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

c.d. do pkt VI.3) Informacje dodatkowe:

4. Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy, tj. JEDZ,

2) zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna (wymagana jest forma elektroniczna wadium),

4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.),

5) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i certyfikatów, niezbędnych do wykonania zamówienia – w celu dokonania oceny w kryterium „Certyfikaty (C I)” - Załącznik nr 1A i Załącznik nr 1B do Formularza oferty wraz z kopiami certyfikatów;

7) Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodne z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126 ze zm).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2019/S 190-462132 (2019-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 378 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-24 📅
Data publikacji: 2020-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 020-044615
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 190-462132
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu – opisana w rozdziale II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-30 📅
Nazwa: SAR PW Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 97
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 6 378 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2020/S 020-044615 (2020-01-24)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 378 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-005915
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 020-044615
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i serwis układów wentylacji, klimatyzacji, automatyki w węzłach cieplnych oraz zestawach hydroforowych usytuowanych w budynkach Kancelarii Sejmu- opisana w Rozdziale II SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia

Udzielenie zamówienia
Nazwa: SAR PW Sp.z o.o.
Źródło: OJS 2023/S 003-005915 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (8)