Kompleksowa obsługa prawna urzędu miejskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna urzędu miejskiego, w szczególności polegająca na prowadzeniu doradztwa prawnego na rzecz urzędu miejskiego, organów gminy w sprawach wynikających z ich zadań, reprezentacji i prowadzeniu spraw przed sądami, obsługi prawnej w zakresie prawa zamówień publicznych oraz w zakresie ordynacji podatkowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera część IV SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna urzędu miejskiego, w szczególności polegająca na prowadzeniu doradztwa prawnego na rzecz urzędu miejskiego, organów gminy w sprawach wynikających z ich zadań, reprezentacji i prowadzeniu spraw przed sądami, obsługi prawnej w zakresie prawa zamówień publicznych oraz w zakresie ordynacji podatkowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera część IV SIWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: od dnia 1.2.2020 r. do dnia 31.1.2024 r. Jeśli podpisanie umowy nie nastąpi do 1.2.2020 r. zamówienie będzie realizowane od daty podpisania umowy do dnia 31.1.2024 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udziel. zam. mogą ubiegać się Wykon., którzy spełniają warunki dot.:
— nie podlegają wyklucz. na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2 i 4 Pzp,
— spełniają warunki udziału w postęp. dot.:
a) kompet. lub uprawnień do prowadz. określ. działal. zaw., o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) zdolności tech. lub zaw.;
c) syt. ekonom. i finans.
2. Zam. wykluczy z postęp. Wykon. w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.
3. Z postęp. o udziel. zamów. Zam. wykluczy też Wykon. w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 Pzp.
4. W celu potwierdz braku podstaw wyklucz Wykon z postęp, Wykon, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie przez Zamaw wezwany i przedstawi dok i oświad:
A) informację z KRK w zakresie określ w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystaw nie wcześ niż 6 mcy przed upływ termi skład ofert.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, dalsza część w sekcji III 2.1 niniejszego ogłoszenia.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

1) osoby fizyczne posiadające uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 2115 z późn. zm. – dalej jako ,,r.p.’’) albo ustawy z dnia 26.5.1982 r. – Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1513 z późn. zm. – dalej jako p.a.), tj. posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata;
2) spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy r.p.;
3) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy p.a.;
4) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1874 z późn. zm.).
Uzupełnienie informacji wskazanych w sekcji III.1.4
B) odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wyklucz na podst art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
C) ośw Wykon o braku wydania wobec niego prawomoc wyroku sądu ub ostatecz decyzji admin o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezp społ lub zdrowot albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdz dokonanie płatności tych należności wraz z ewent odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należ...
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, dalsza część w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.

Warunki realizacji zamówienia

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarto we wzorze umowy stanowiącym część V SIWZ.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postęp. o udziel. zamów. prowadz. jest na podst. art. 138g w zw. z art. 138n pkt 1 Pzp o wartości szacun. powyżej 750 000 EUR.
Zam. wybiera ofertę najkorzyst. na podst. kryteriów oceny ofert określ.w SIWZ:
Cena brutto – 20%,
Dośw. – 25 %,
Zasoby kadr. – 30 %,
Koncepcja obsł. praw. – 25 %.
Oceny ofert dokona się na podst. ww. kryteriów wg zasad opis. w SIWZ cz. I pkt 13.1.2–13.1.3.

Uzupełnienie informacji wskazanych w sekcji III.2.1
D) oświad Wykon o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamów publ
E) oświad Wykon o przynależ lub braku przynależn do tej samej gr kapitał w przypadku przynależ do tej samej gr kapitał, Wykon może złożyć wraz z oświad dok bądź info potwierdza, że powiązania z innym wykon nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postęp.
W celu wykazania spełnienia warunku dot. kompet lub uprawnień do prowadz określ działal zawodow oraz zdolności tech lub zawodow. Wykon którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie przez Zam wezwany i przedstawi dok i ośw (pkt 5.2.1– 5.2.3 SIWZ):
— potwierdz posiadanie uprawnień do wykonyw okreś działal lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowią ich posiadania:
1) os fiz posiadające uprawnienie do świadcz pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych (dalej, r.p.’) albo ustawy Prawo o adwokaturze (dalej jako p.a.), tj. posiadające tytuł radcy prawnego albo adwokata;
2) spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy r.p.;
3) zesp adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy p.a.;
4) prawnicy zagraniczni z uprawnieniami do świadczenia pomocy prawnej na terenie RP zgodnie z post. ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w RP;
— .wykaz wykonanych, a w przypadku świad okres lub ciągłych również wykon usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu skład ofert, a jeżeli okres prowadzenia działali jest krótszy – w tym okresie, wraz z ich wartością, przedmiotem, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załącz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dok wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okres lub ciągłych są wykonywane. Jeśli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakter Wykon nie jest w stanie wskazać tych dok-ośw Wykon, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usług nadal wykonywanych; referencje bądź inne dok potwierdz ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 mce przed upływem terminu skład ofert.
Na potwierdz spełnienia warunku wiedzy i dośw Wykon jest zobowiązany wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okres lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu skład ofert, a jeżeli okres prowadzenia działal jest krótszy - w tym okresie, następ usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie:
1. co najmniej 1 usługą poleg na stałej obsłudze prawnej jst o statusie miasta na prawach powiatu i/lub powiatu, trwającą min 36 mcy i łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN netto/tok;
2. usługami polegającymi na stałej obsłudze prawnej co najmniej 5 jst lub/i Skarbu Państwa lub/i podmiotów będących jedn organiz jst przez okres min 12 mcy, w tym co najmniej:
1 usługi dot obsł praw z zakresu zarządzania nieruchomościami,
1 usługi dot obsł praw z zakresu publi służby zdrowia lub usług zdrowot,
1 usługi dot obsł pra z zakresu pomocy społ,
1 usługi dot obsł praw z zakresu pieczy zastępczej,
1 usługi dot obsł praw zw z terapią uzależnień w zakresie zwalczania alkoholizmu lub narkomanii;
3. co najmniej 3 usługami dot obsł praw zwj z przeprowadzeniem postępowań o udziel zamów publ w imieniu i na rzecz zamaw w rozumieniu art. 15 ust. 2 Pzp
4. usługami polegającymi na reprezentacji jst lub/i Skarbu Państwa lub/i podmiotów będących jedn organiz jst
W co najmniej 600 postęp sądow przed sądami powszechnymi, w tym co najmniej:
1 sprawę o wart przedm sporu ponad 2 000 000 PLN
2 sprawach o wart przedmiotu sporu ponad 1 000 000 PLN
300 w przedmiocie użytkowania wieczystego (...)
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, dalsza szczegółowa część opisu warunków udziału w postęp znajduje się w treści SIWZ w część I.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI Pzp. Środki ochrony prawnej (art. 179–198 g Pzp). Uzupełnienie sekcji VI.3 Inf. dodatkowe: Informacje ogóle: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (przy przesyłaniu korespondencji przez ePUAP proszę wybrać Miasto Zabrze: automatycznie pojawi się adres skrytki e_puap:/2478/SkrytkaESP) oraz poczty elektronicznej: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz ePuap, dostępnej na stronie https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf oraz stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ. Przystępując do postępowania Wykonawca wyraża zgodę na postanowienia ww. dokumentu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub odpowiednio pocztę elektroniczną. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. Złożenie oferty: Wykonawca składa Zamawiającemu ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w postaci jednego skompresowanego pliku archiwum ZIP zaszyfrowanego za pomocą klucza publicznego stanowiącego załącznik do niniejszego SIWZ. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w szczególności w formacie danych: doc, docx, pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz ePuap. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (inne niż oferta, wycofanie, zmiana oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP, TED lub ID postępowania (przy przesyłaniu korespondencji przez ePUAP proszę wybrać Miasto Zabrze: automatycznie pojawi się adres skrytki e_puap:/2478/SkrytkaESP). Zamawiający komunikuje się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email sekretariat_bzp@um.zabrze.pl Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 7.1. adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.