Kompleksowa obsługa SGGW w zakresie podróży krajowych i zagranicznych | Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Data	Dokument
2019-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych Zamawiającego, w zakresie: 1. Rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na trasach krajowych i zagranicznych, 2. Rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w hotelach w kraju i zagranicą, 3. Dokonanie zakupu ubezpieczenia na czas podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), 4. Wizowanie paszportów dla osób, które dokonują zakupu biletu na wyjazd u Wykonawcy oraz dla pozostałych osób zgłoszonych przez Biuro Współpracy Międzynarodowej lub inną upoważnioną jednostkę Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dotyczące kryteriów oceny ofert opisano w sekcji II 2.4 Wymagania dotyczące wadium opisano w sekcji III 1.2

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych Zamawiającego, w zakresie:

1. Rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na trasach krajowych i zagranicznych,

2. Rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w hotelach w kraju i zagranicą,

3. Dokonanie zakupu ubezpieczenia na czas podróży służbowych (krajowych i zagranicznych),

4. Wizowanie paszportów dla osób, które dokonują zakupu biletu na wyjazd u Wykonawcy oraz dla pozostałych osób zgłoszonych przez Biuro Współpracy Międzynarodowej lub inną upoważnioną jednostkę Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Zapisy dotyczą sekcji II.2.5):

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1. Cena za wystawienie biletów lotniczych (L) 35 %

2. Cena za inne usługi (C) 20 %

3. Koszty ubezpieczenia (U) 25 %

4. Świadczenie usług wizowych (W) 10 %

5. Inne dodatkowe usługi wpływające na jakość i usprawnienie obsługi 10 %

Szczegółowy opis Kryteriów został zawarty w SIWZ

Informacje dotyczące kryteriów oceny ofert opisano w sekcji II 2.4

Wymagania dotyczące wadium opisano w sekcji III 1.2

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyr. 2014/25/UE, zwanego dalej JEDZ. Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie UZP https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia/ w części IV JEDZ Wykonawca może ograniczyć się jedynie do wypełnienia sekcji α (alfa). Wykonawca może korzystać z narzędzi lub oprogramowania,które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego JEDZ, w szczególności w jednym z następujących formatów przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.z 2018 r. poz. 1579). Za spełnienie tego warunku Zamawiaj. uzna wykazanie się przez Wykonawcę: - posiadanie Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) wystawione przez marszałka woj. właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycz. będącego osobą fizyczną, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium RP oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6.3.2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 649) - wystawione przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału (w przypadku przedsiębiorcy turystycznego nieposiadającego siani oddziału na terytorium RP wystawione przez wybrany przez niego marszałka województwa.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyr. 2014/25/UE, zwanego dalej JEDZ. Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie UZP https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia/ w części IV JEDZ Wykonawca może ograniczyć się jedynie do wypełnienia sekcji α (alfa). Wykonawca może korzystać z narzędzi lub oprogramowania,które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego JEDZ, w szczególności w jednym z następujących formatów przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.z 2018 r. poz. 1579). Za spełnienie tego warunku Zamawiaj. uzna wykazanie się przez Wykonawcę: - posiadanie Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) wystawione przez marszałka woj. właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycz. będącego osobą fizyczną, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium RP oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6.3.2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 649) - wystawione przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału (w przypadku przedsiębiorcy turystycznego nieposiadającego siani oddziału na terytorium RP wystawione przez wybrany przez niego marszałka województwa.

Zamawiaj. przed udzieleniem zam., wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: 1) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji admin. o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem term. składania ofert.

Ciąg dalszy sekcji III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Jeżeli w kraju,w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia zdania pierwszego stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające,że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN

Informacje dotyczące wadium:

Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie:

100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100)

2. Dopuszczalne formy wadium:

1) w pieniądzu,

2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancje bankowe,

4) gwarancje ubezpieczeniowe,

5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego:

Bank PKO S.A. Oddział w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166

Nr Konta: 77 1240 6003 1111 0000 4942 8931 – z dopiskiem „wadium-przetarg nieograniczony sprawa nr: SZP.250.9.2019”

4. Wadium w innej formie niż pieniądz

W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oryginał niniejszych gwarancji w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do ich wystawienia należy dołączyć do oferty

5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

6. Kwota wadium określona została w wysokości nie większej niż 3 % wartości zamówienia.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowe: za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę należytą realizacją, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj: sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych), o wartości za okres 12 miesięcy minimum 1 000 000,00 PLN brutto każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ)

— posiadaniem minimum 2 systemów GDS (Globar Dystrybution Systems) do rezerwacji biletów lotniczych oraz posiada kasy biletów kolejowych PKP (terminal rezerwacyjny).W celu potwierdzenia, ze oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymogi określone przez Zamawiającego wraz z ofertą Wykonawca składa:

— certyfikat przynależności do IATA (w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji Sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych wykonawców)

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Zgodnie z art. 10a ust. 1 ustawy w post. o udzielenie zamówienia komunikacja między zamaw. a wykonaw., a w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń w tym oświadczenia składanego na JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Szczegółowe warunki w tym zakresie określają przepisy Rozp. Prez. Rady Minis. z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Żywno tel. +48 22225931385, e-mail: szp@sggw.pl Informacyjnie:godziny pracy osoby codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Max rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do SIWZ. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: szp@sggw.pl Dok. elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa RM z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz w Rozporządzeniu Prezesa RM z dnia 17.10.2018 r. zmieniającym ww. rozporządzenie (Dz.U. poz. 1991), a także zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozw. z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z zapisami rozp. zmieniającego pow tj. Rozp. Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 10a ust. 1 ustawy w post. o udzielenie zamówienia komunikacja między zamaw. a wykonaw., a w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń w tym oświadczenia składanego na JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Szczegółowe warunki w tym zakresie określają przepisy Rozp. Prez. Rady Minis. z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Żywno tel. +48 22225931385, e-mail: szp@sggw.pl Informacyjnie:godziny pracy osoby codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Max rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do SIWZ. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: szp@sggw.pl Dok. elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa RM z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz w Rozporządzeniu Prezesa RM z dnia 17.10.2018 r. zmieniającym ww. rozporządzenie (Dz.U. poz. 1991), a także zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozw. z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z zapisami rozp. zmieniającego pow tj. Rozp. Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r.