Kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny latach 2019-2020

Główny Urząd Statystyczny

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w latach 2019-2020, na podstawie odrębnych dla każdego spotkania zleceń szczegółowych Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części:
Część nr I: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Część nr II: Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju.
Część nr III: Obsługa spotkań oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na wydarzenia organizowane przez Rządową Radę Ludnościową w 2019 r. w GUS i na terenie Warszawy.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Platon Zarządzanie i Finanse Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 4/BP/WM/GP/PN/POPT/2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w latach 2019-2020, na podstawie odrębnych dla każdego spotkania zleceń szczegółowych Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części: Część nr I: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Część nr II: Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju. Część nr III: Obsługa spotkań oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na wydarzenia organizowane przez Rządową Radę Ludnościową w 2019 r. w GUS i na terenie Warszawy. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stat.gov.pl 🌏
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL dokumentów: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-08 📅
Termin składania ofert: 2019-04-15 📅
Data publikacji: 2019-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 051-117281
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, w zależności od tego, która przesłanka nastąpi pierwsza. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy, o wartości szacunkowej 100 000,00 PLN netto. Zakres zamówień powtórzonych określono w pkt 5 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część nr I: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

Część nr II: Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju.

Część nr III: Obsługa spotkań oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na wydarzenia organizowane przez Rządową Radę Ludnościową w 2019 r. w GUS i na terenie Warszawy.

Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1050493.24 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 351012.70 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, oś priorytetowa 1: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu umowy na organizację spotkań (konferencje, seminaria, szkolenia) o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym: wypłata wynagrodzenia, możliwość zmiany treści umowy zostały określone we wzorze umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2019-04-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 294, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne S1
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne S2
Kryterium społeczne S3
Kryterium społeczne S4
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Brzychcy
Adres internetowy: www.stat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający określił wymagania dotyczące aspektów społecznych w formie klauzuli społecznej, o której mowa w pkt 3.4 SIWZ oraz wymagania dotyczące aspektów środowiskowych w formie klauzuli środowiskowej, o której mowa w pkt 3.5 SIWZ.

4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (pkt. 1.17 SIWZ). Zasady zachowania poufności danych i informacji zostały określone w pkt 1.18 SIWZ.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

7) dowodów potwierdzających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

7. Dokumenty podmiotów zagranicznych, wspólnych (pkt 9.9 i 9.10 SIWZ).

8. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

9. Wadium: 10 000,00 PLN.

10. ZNWU: 10 % wartości umowy z VAT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 180 ustawy:

1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,

2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

3) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu,

4) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Zgodnie z art. 182 ustawy:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2019/S 051-117281 (2019-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa spotkań oraz wydarzeń organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w latach 2019-2020, na podstawie odrębnych dla każdego spotkania zleceń szczegółowych Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części: Część nr I: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów organizowanych na terenie kraju w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Część nr II: Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań międzynarodowych organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny na terenie kraju. Część nr III: Obsługa spotkań oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na wydarzenia organizowane przez Rządową Radę Ludnościową w 2019 r. w GUS i na terenie Warszawy. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1050493.24 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 104-253045
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 051-117281
Numer Dz.U.-S: 104

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-23 📅
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39, lok. 7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 417220.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2019/S 104-253045 (2019-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)