Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju

Województwo Śląskie

Dotyczy pkt II.1.1) ogłoszenia: Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy:
1) biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika,
2) biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie,
3) rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych za granicą,
Na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-28 Dodatkowe informacje
2019-09-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Porowska-Wywioł, Agnieszka Stachulec
Telefon: +48 327740025 📞
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Region: Śląskie 🏙️
URL: www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=Przetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“Dotyczy pkt II.1.1) ogłoszenia: Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba systemów rezerwacyjnych (GDS)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu hotelu zagranicą
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas reakcji na zapytanie dot. propozycji rezerwacji biletu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków, o których mowa w pkt II.2.4) ppkt 8 ogłoszenia.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia: Okres obowiązywania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia to 24 miesiące od dnia podpisania umowy, z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum 2 osoby (zespół) w szczególności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-09-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-04 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego na który oferty muszą zostać wysłane: /UMWSL/SkrytkaESP”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 104-253012 (2019-05-29)
Dodatkowe informacje (2019-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 104-253012

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 126-309181 (2019-06-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 722323.82 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba systemów rezerwacyjnych (GDS)
Kryterium jakości (nazwa): opust od ceny katalogowej pobytu hotelu zagranicą
Kryterium jakości (nazwa): skrócony czas reakcji na zapytanie dot. propozycji rezerwacji biletu
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt II.1.7) ogłoszenia - Całkowita wartość zamówienia - podana wartość jest wartością brutto.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 104-253012

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji,sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. k. (Pełnomocnik Konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126551614 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "BOKKA" Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Region: Kielecki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 722323.82 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy Sekcja V ogłoszenia: Nazwa: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji,...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 178-434346 (2019-09-11)