Kompleksowa organizacja bieżących spotkań wyjazdowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegającą na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich

Centrum Unijnych Projektów Transportowych

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja bieżących Spotkań Wyjazdowych (spotkań roboczych, szkoleniowych) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich.
2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ).
3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch Spotkań Wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Platon Zarządzanie i Finanse Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-25	Dodatkowe informacje
2019-07-31	Dodatkowe informacje
2019-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer referencyjny: 12.2019.ZAM
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja bieżących Spotkań Wyjazdowych (spotkań roboczych, szkoleniowych) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich. 2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ). 3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch Spotkań Wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Adres pocztowy: pl. Europejski 2
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cupt.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@cupt.gov.pl 📧
Telefon: +48 222620500 📞
Fax: +48 222620501 📠
URL dokumentów: http://www.cupt.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-27 📅
Termin składania ofert: 2019-08-02 📅
Data publikacji: 2019-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 124-303251
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

Przedm. zam. realizowany będzie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 IPU, w zależności od tego, która z wymienionych okoliczności nastąpi wcześniej. Wstępna liczba Spotkań zaplanowanych do realizacji w podziale na poszczególne miesiące została zawarta w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Zał. nr 1.1 do OPZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ).

3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch Spotkań Wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2 284 170 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 284 170 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch Spotkań Wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków UE, Pomocy Technicznej Program Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Polska Wschodnia
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć:

1) wraz z Ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1) aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – zakres oświadczenia stanowi Zał. nr 3 do SIWZ, Zał. nr 3a do SIWZ stanowi plik w formacie xml;

1.2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów opatrzone kwalifikowanym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu trzeciego – sporządzone według wzoru, o którym mowa w pkt 1.1) powyżej;

1.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1.1) powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

1.4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 5) SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – jeśli Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym miejsca, w którym Zamawiający może samodzielnie znaleźć przedmiotowy dokument dotyczący Wykonawcy;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu (...)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Cd III.1.1) ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

8) Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu - uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.3.1) SIWZ, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów, o którym mowa powyżej;

9) Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, o których mowa w ust. 2 pkt 1-7, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

10) Dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec każdego z nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje.W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie, jako podstawę przeliczenia kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1-10. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1-10 będą wymagane tylko od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5-8, Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, (...)

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd III.1.1) jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego i zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) i 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 3) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1)–3) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) wykaże, że zrealizował lub nadal realizuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu spotkań lub wyjazdów, w zakresie zapewnienia transportu, noclegu oraz wyżywienia dla co najmniej 150 osób każda, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda.

Uwaga:

W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę określoną w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zmiany Umowy zostały szczegółowo opisane w § 8 IPU.

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:

1) zmianę wysokości cen, w przypadku wystąpienia w czasie trwania niniejszej Umowy zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w postaci zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT (...);

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej (...);

3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...);

4) zmianę terminu Spotkania Wyjazdowego w stosunku do terminu wskazanego w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy oraz Kalendarium spotkań, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Stronę Umowy pisemnej zgody, na uprzedni, pisemny i uzasadniony wniosek drugiej Strony Umowy, (...)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Centrum Unijnych Projektów Transportowych, pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora/opiekuna
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 10.2019.ZAM
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Jednostka Budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anita Bieniakońska
Adres internetowy: www.cupt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.cupt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.cupt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd. III.2.2) Warunki realizacji umowy: akceptującej nowy termin realizacji danego Spotkania Wyjazdowego, a przyczyny uzasadniające zmianę terminu wynikają z obiektywnych okoliczności (w szczególności brak dostępności miejsc w określonym przez Strony terminie, brak zebrania odpowiedniej liczby osób u Zamawiającego celem organizacji wyjazdu w terminie), pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje wydłużenia okresu obowiązywania Umowy;

5) zmianę miejsca Spotkania Wyjazdowego w stosunku do miejsca wskazanego dla danego Spotkania wybranego w Kalendarium spotkań, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Stronę Umowy pisemnej zgody, na uprzedni, pisemny i uzasadniony wniosek drugiej Strony Umowy, akceptującej nowe miejsce realizacji danego Spotkania Wyjazdowego, z zastrzeżeniem, że nowe miejsce musi spełniać co najmniej wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, a przyczyny uzasadniające zmiany miejsca wynikają z obiektywnych okoliczności (np. brak dostępności miejsc dla określonej przez Zamawiającego liczby osób w wybranym przez Zamawiającego terminie);

6) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy – w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie niezbędnym do usunięcia przeszkód będących wynikiem siły wyższej, które uniemożliwiają Stronom należyte wykonanie Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 56 000,00 PLN (słownie złotych:pięćdziesiąt sześć tysięcy 00/100). Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Centrum Unijnych Projektów Transportowych 53 1010 1010 0058 58139120 0000 Z adnotacją: Wadium – Przetarg nieograniczony nr 12.2019.ZAM.

3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

4. Zamawiający w przedmiotowym zamówieniu stosuje aspekty społeczne, szczegółowo określone w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz w IPU stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, zgodnie z art. 29 ust 5 ustawy Pzp w zakresie wymagań dotyczących osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

5. Poprzez dwa miesiące terminu związania ofertą rozumie się 60 dni.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz 8 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

3. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 124-303251 (2019-06-27)

Dodatkowe informacje (2019-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja bieżących spotkań wyjazdowych (spotkań roboczych, szkoleniowych) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich. 2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym załącznik nr 1.1 do OPZ). 3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-25 📅
Termin składania ofert: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 145-358189
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 124-303251
Numer Dz.U.-S: 145

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym załącznik nr 1.1 do OPZ).

3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji dwóch spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.

Źródło: OJS 2019/S 145-358189 (2019-07-25)

Dodatkowe informacje (2019-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja bieżących spotkań wyjazdowych (spotkań roboczych, szkoleniowych) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ). 3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 2 spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-31 📅
Termin składania ofert: 2019-08-08 📅
Data publikacji: 2019-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 149-368089
Numer Dz.U.-S: 149

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie Spotkań Wyjazdowych, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do OPZ).

3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 2 spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Źródło: OJS 2019/S 149-368089 (2019-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja bieżących spotkań wyjazdowych (spotkań roboczych, szkoleniowych) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności usług: transportowych, restauracyjnych i hotelarskich. 2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym załącznik nr 1.1 do OPZ). 3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 2 spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 2 284 170 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-523441
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Przedm. zam. realizowany będzie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust.1 IPU, w zależności od tego, która z wymienionych okoliczności nastąpi wcześniej. Wstępna liczba spotkań zaplanowanych do realizacji w podziale na poszczególne miesiące została zawarta w Harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym zał. nr 1.1 do OPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym załącznik nr 1.1 do OPZ).

3. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 2 spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w załączniku nr 1 do SIWZ (w tym w Harmonogramie spotkań wyjazdowych, stanowiącym załącznik nr 1.1 do OPZ).

Opis opcji:

Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 2 spotkań wyjazdowych obejmujących w szczególności świadczenie usług transportowych, restauracyjnych i hotelarskich, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora/ opiekuna

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Chabrowa 39/7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 660 456 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka budżetowa

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd. III.2.2) Warunki realizacji umowy:akceptującej nowy termin realizacji danego spotkania wyjazdowego, a przyczyny uzasadniające zmianę terminu wynikają z obiektywnych okoliczności (w szczególności brak dostępności miejsc w określonym przez strony terminie, brak zebrania odpowiedniej liczby osób u Zamawiającego celem organizacji wyjazdu w terminie), pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje wydłużenia okresu obowiązywania umowy;

5) zmianę miejsca spotkania wyjazdowego w stosunku do miejsca wskazanego dla danego spotkania wybranego w kalendarium spotkań, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez stronę umowy pisemnej zgody, na uprzedni, pisemny i uzasadniony wniosek drugiej strony umowy, akceptującej nowe miejsce realizacji danego spotkania wyjazdowego, z zastrzeżeniem, że nowe miejsce musi spełniać co najmniej wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, a przyczyny uzasadniające zmiany miejsca wynikają z obiektywnych okoliczności (np. brak dostępności miejsc dla określonej przez Zamawiającego liczby osób w wybranym przez Zamawiającego terminie);

6) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy – w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do usunięcia przeszkód będących wynikiem siły wyższej, które uniemożliwiają stronom należyte wykonanie umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 56 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt sześć tysięcy 00/100). Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Centrum Unijnych Projektów Transportowych 53 1010 1010 0058 58139120 0000 Z adnotacją: Wadium – Przetarg nieograniczony nr 12.2019.ZAM.

3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

4. Zamawiający w przedmiotowym zamówieniu stosuje aspekty społeczne, szczegółowo określone w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w IPU stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, zgodnie z art. 29 ust 5 ustawy Pzp w zakresie wymagań dotyczących osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

5. Poprzez 2 miesiące terminu związania ofertą rozumie się 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 213-523441 (2019-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)