Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r

Główny Urząd Statystyczny

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r., obejmująca następujące zadania:
1) zapewnienie sal, w których odbywać się będzie Konferencja w dniach 2-4.7.2019 r.,
2) zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji w dniach 2-4.7.2019 r.,
3) zapewnienie obsługi Konferencji.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-21 Dodatkowe informacje
2019-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-925
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marzena Brzychcy
Telefon: +48 226083600 📞
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Fax: +48 226083189 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.stat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r. 3/DK/PN/2019”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1050493.24 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Seminaria szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne S1
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne S2
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe ZKP
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 400273.33 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2019-07-11 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 11.7.2019 r. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy, w tym: wypłata wynagrodzenia, możliwość zmiany treści umowy zostały określone we wzorze umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-06-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-08 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 294, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający określił wymagania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2019/S 045-103087 (2019-02-28)
Dodatkowe informacje (2019-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 2-4.7.2019 r. 3/DK/PN/2019”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2-4.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 045-103087

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r.”
Nowa wartość
Tekst:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 3–5.7.2019 r.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 3-5.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 2–4.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji organizowanej w Warszawie w dniach 3-5.7.2019 r., obejmująca...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 11.7.2019 r. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15.7.2019 r. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Koniec”
Stara wartość
Data: 2019-07-11 📅
Nowa wartość
Data: 2019-07-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-04-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2019-06-06 📅
Nowa wartość
Data: 2019-06-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-04-08 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-04-10 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2019/S 060-139979 (2019-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1050493.24 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 11.7.2019 r. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 045-103087

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 3/DK/PN/2019
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowej Konferencji w Warszawie w dniach 2-4.7.2019 r.”
Data zawarcia umowy: 2019-05-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39 lok. 7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1050493.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 318846.75 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający określił wymagania...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 104-253038 (2019-05-27)