Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summer Camp

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji Startup Summer Camp.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji Startup Summer Camp.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej (opisane w Rozdz. VI IWZ) i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp - Informacje o tym zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do IWZ. 2. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj. Cena - 23 pkt, Koncepcja tematyczno-programowa konferencji Start-up Summer Camp - 30 pkt, Propozycja Keynote Speakera konferencji Start-up Summer Camp - 5 pkt, Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych podczas Start-up Summer Camp - 20 pkt, Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Start-up Summer Camp - 20 pkt, Rozwiązania proekologiczne- 2 pkt

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.
2. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI uPzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 24aa uPzp. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji i/lub seminarium i/lub kongresu skierowanych do przedsiębiorców i/lub pracowników przedsiębiorstw i/lub inwestorów, w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej jednej uczestniczyło 300 osób, i zakres prac Wykonawcy obejmował: a) pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych;b) w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja, c)kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali; 2)dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a)Koordynatorem projektu - osobą, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób, (posługującego się biegle w mowie i piśmie językiem angielskim); b)Koordynatorem ds. rekrutacji – osobą, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowymi lub zagranicznymi) na co najmniej 3 konferencjach/seminariach/kongresach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; c) Koordynatorem programowym – osoba, która odpowiadała za pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów (polskich i zagranicznych) w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło co najmniej 300 osób w każdej; d)Trzema specjalistami ds. obsługi konferencji – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło co najmniej 300 osób w każdej; e) Specjalistą ds. obsługi mediów – osobą, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, była odpowiedzialna za opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz za przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń typu konferencja/seminarium/kongres.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert.
3. Ofertę stanowią: 1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie formularz ofertowy w zakładce „Oferty” na Platformie) 2) Kosztorys – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do IWZ;
3) formularz Oświadczenia - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do IWZ;
4. Do oferty, jako załączniki, Wykonawca dołączy: 1) Oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;
5) koncepcję tematyczno-programową konferencji Star-up Summer Camp wraz z opisem,
6) koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej
7) propozycję rozwiązań proekologicznych
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób