Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 roku wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ATTIS s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska

Kto?

• Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Deutschland
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer referencyjny: SMB/ZP/9
Krótki opis:

Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 roku wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Deutschland 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4c
Kod pocztowy: 85-059
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.barr.pl 🌏
E-mail: projekty@barr.pl 📧
Telefon: +48 525858823 📞
URL dokumentów: http://bip.barr.pl 🌏
URL do udziału: https://aukcjegpp.grudziadz.pl/gpp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-17 📅
Termin składania ofert: 2019-10-23 📅
Data publikacji: 2019-09-20 📅
Data rozpoczęcia: 2020-03-03 📅
Data końcowa: 2020-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 182-443660
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Zamawiający przeprowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający ustala wadium (szczegóły w SIWZ): 3 000,00 PLN. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia — określony został szczegółowo w SIWZ. Podstawy wykluczenia — określone zostały szczegółowo w SIWZ. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, w ramach RPO WKP na lata 2014–2020, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3 – 8.3.2020 roku przy następujących założeniach:

— termin odbywania się targów: 4 – 8.3.2020 roku,

— termin realizacji usługi wyjazdowej: 3 – 8.3.2020 roku,

— miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 — wydarzenie: Międzynarodowa Giełda Turystyczna ITB Berlin (Niemcy) — https://www.itb-berlin.com/,

— organizacja podróży i wstępu na targi: dla maksymalnie 12 osób,

— liczba nocy: 5,

— liczba i rodzaj pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami,

— organizacja i przeprowadzenie eventu towarzyszącego imprezie targowo-wystawienniczej.

Zadania po stronie Wykonawcy:

I. Wyjazd

1. usługa transportowa osób i materiałów,

2. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie,

3. usługa hotelowa (noclegi),

4. zakup biletów wstępu na targi,

5. wyżywienie,

6. ubezpieczenie,

7. zapewnienie opiekuna (koordynatora),

8. zapewnienie tłumacza.

II. Event towarzyszący imprezie targowo-wystawienniczej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, nr projektu RPKP.01.05.02-04-0001/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Berlin, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych 00/100).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi organizacji zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimalnej 100 000,00 PLN netto każda,

b) Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia:

i. opiekuna, który posiada doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej 3 zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji o charakterze gospodarczym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,

ii. tłumacza z języka polskiego na język niemiecki i odwrotnie, który:

— powinien posługiwać się biegle językiem polskim i niemieckim — co najmniej na poziomie C1 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub jemu równoważnym,

— posiada doświadczenie w zakresie świadczenia co najmniej 1 usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka polskiego na język niemiecki i odwrotnie podczas zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji o charakterze gospodarczym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, przy czym Zamawiający dopuszcza wykonywanie funkcji opiekuna i tłumacza przez 1 osobę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 23.10.2019 r. o godzinie 09:05 w sali konferencyjnej w swojej siedzibie (ul. Unii Lubelskiej 4c, II piętro), POLSKA

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://bip.barr.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przeprowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający ustala wadium (szczegóły w SIWZ): 3 000,00 PLN.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia — określony został szczegółowo w SIWZ.

Podstawy wykluczenia — określone zostały szczegółowo w SIWZ.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, w ramach RPO WKP na lata 2014–2020, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2019/S 182-443660 (2019-09-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 r. wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej.

Całkowita wartość zamówienia: 103 340 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.barr.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-04 📅
Data publikacji: 2019-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 237-581959
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 182-443660
Numer Dz.U.-S: 237

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 r. przy następujących założeniach:

— termin odbywania się targów: 4–8.3.2020 r.,

— termin realizacji usługi wyjazdowej: 3–8.3.2020 r.,

— miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 — wydarzenie: Międzynarodowa Giełda Turystyczna ITB Berlin (Niemcy) — (https://www.itb-berlin.com/),

Zadania po stronie wykonawcy:

I. Wyjazd:

1. usługa transportowa osób i materiałów;

2. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie;

3. usługa hotelowa (noclegi);

4. zakup biletów wstępu na targi;

5. wyżywienie;

6. ubezpieczenie;

7. zapewnienie opiekuna (koordynatora);

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Berlin.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Event towarzyszący imprezie targowo-wystawienniczej w pierwszym dniu targów, tj. 4.3.2020
Kryterium jakości (waga): 0,3
Cena (waga): 0,7

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-03 📅
Nazwa: Attis s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-493
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 105 111 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 341515088
Kontakt
Adres internetowy: www.barr.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2019/S 237-581959 (2019-12-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)