Opis zamówienia
1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres i częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru zawiera Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach:
a) oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1,
b) oddział ZUS w Wałbrzychu, pl. Grunwaldzki 1,
c) inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29,
d) inspektorat ZUS w Dzierżoniowie, ul. Andersa 6A,
e) inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. Chrobrego 21,
f) inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. al. Wojska Polskiego 14,
g) inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10,
h) inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. W. Łokietka 13,
i) biuro terenowe ZUS w Zgorzelcu, ul. Prusa 3,
j) biuro terenowe ZUS w Ząbkowicach, ul. oś. XX-lecia 52,
k) punkt informacyjny ZUS w Nowej Rudzie, ul. Piłsudskiego 4,
l) punkt informacyjny ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.
2. Prace muszą odbywać się w dniach urzędowania oddziału i w razie potrzeby w dni wolne od pracy w następujących godzinach:
1) pomieszczenia ogólnodostępne w obiektach oddziału oraz inspektoratów – w godzinach od 14:00 do 22:00;
2) pomieszczenia ogólnodostępne w obiektach biur terenowych i punktach informacyjnych – w godzinach od 7:00 do 15:00;
3) magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym, archiwa zakładowe, pomieszczenia znajdujące się w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagające szczególnej ochrony – w godzinach urzędowania oddziału tj. od 7:00 do 15:00;
4) główne ciągi komunikacyjne, hole wejściowe, sale obsługi klienta oraz pomieszczenia sanitarne dla interesantów – w godzinach urzędowania; po godzinach urzędowania – wszystkie ciągi komunikacyjne;
5) tereny zewnętrzne i przyległe pasy miejskie (chodniki położone bezpośrednio przy granicach nieruchomości) – w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych terenów w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów oraz w czystości;
6) pokoje gościnne – po opuszczeniu pokoi przez gości oraz przed przyjazdem kolejnych osób, w zależności od potrzeb, w tym w dni wolne od pracy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w dniach urzędowania jednostek organizacyjnych w godz. od 7:00 do 15:00 serwisu dziennego w budynkach oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz inspektoratów:
1) wymagana jest obecność min. 2 osób serwisu dziennego w budynku oddziału ZUS w Wałbrzychu przy ul. Kasztanowej 1 oraz min. po 1 osobie w budynku oddziału ZUS w Wałbrzychu przy pl. Grunwaldzkim 1 i w inspektoratach, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu (łącznie 9 etatów).
2) Do obowiązków serwisu dziennego należy:
a) utrzymanie czystości w salach obsługi klientów (SOK),
b) utrzymanie czystości w miejscach wzmożonego ruchu klientów oraz pracowników: w holach, przy wejściach do budynków, na ciągach komunikacyjnych, schodach, w windach,
c) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie w sanitariatach,
d) sprzątanie w magazynach, magazynach dokumentacji bieżącej oraz w archiwum zakładowym,
e) sprzątanie pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
f) przygotowywanie sal szkoleniowych do szkolenia/narady, w tym przygotowywanie wystroju sal z tytułu różnych uroczystości, sprzątanie sal, rozstawianie oraz mycie naczyń, sztućców i innego drobnego sprzętu AGD, czynności związane z przygotowywaniem sal szkoleniowych nie będą zajmować więcej niż średnio ½ godziny,
g) wykonywanie prac doraźnych na zlecenie.