Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w Oddziale ZUS W-ch

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Wałbrzychu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Wałbrzychu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 430000/271/11/2019-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Jeleniogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Wałbrzychu
Adres pocztowy: ul. Kasztanowa 1
Kod pocztowy: 58-390
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_walbrzych@zus.pl 📧
Telefon: +48 746497175 📞
Fax: +48 746497112 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-25 📅
Termin składania ofert: 2020-01-08 📅
Data publikacji: 2019-11-28 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-01 📅
Data końcowa: 2022-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 230-564485
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 169-413171
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia – przed upływem terminu składania ofert – wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu. Sprzątanie ma na celu zapewnienie właściwych warunków sanitarno-epidemiologicznych, właściwych warunków pracy oraz zagwarantowanie bezpiecznej eksploatacji obiektów. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru zawiera opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach:

a) Oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1;

b) Oddział ZUS w Wałbrzychu, pl. Grunwaldzki 1;

c) Inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29;

d) Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie, ul. Andersa 6A i ul. Miodowa 23;

e) Inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. Chrobrego 21;

f) Inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, al. Wojska Polskiego 14;

g) Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10;

h) Inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. W. Łokietka 13;

i) Biuro Terenowe ZUS w Zgorzelcu, ul. Prusa 3;

j) Biuro Terenowe ZUS w Ząbkowicach, os. XX-lecia 52;

k) Punkt informacyjny ZUS w Nowej Rudzie, ul. Piłsudskiego 4;

l) Punkt informacyjny ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

Opis odnowień:

Zostanie przeprowadzone kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Wałbrzychu oraz Inspektoraty w Świdnicy, w Dzierżoniowie, w Kłodzku, w Kamiennej Górze, w Jeleniej Górze, w Lubaniu, BT w Zgorzelcu, Ząbkowicach Śl., PI w Nowej Rudzie i Bystrzycy Kł.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, w sposób należyty, co najmniej jedną usługę sprzątania wewnątrz budynków.

Usługa musi być zrealizowana:

— na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (licząc do terminu składania ofert),

— w budynkach użyteczności publicznej 1) o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 15 000 m

1) Pojęcie budynku użyteczności publicznej jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17.7.2015 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług – w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia (umowy) zawiera III część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, POLSKA, pok. 236, II piętro

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Marciniak i Bogusław Chlipała
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany jest termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 12.2021

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony w rozumieniu art. 39 i następnych uPzp.

2. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa uPzp, tzw. „procedurę odwróconą” badania i oceny ofert.

3. Wykonawca obowiązany jest sporządzić wszystkie niżej wymienione dokumenty w postaci elektronicznej i każdy z osobna opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru zawartego w części IV SIWZ;

2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do części IV SIWZ;

3) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) złożony zgodnie z zapisami rozdział XI, ust. 5 i 6 SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu.

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Usługa musi być zrealizowana:

— na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (licząc do terminu składania ofert),

— w budynkach użyteczności publicznej

1) o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 15 000 m

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający informuje, że pozostałe informacje na temat oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekaże Zamawiającemu ww. oświadczenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub elektroniczną kopię oświadczenia poświadczoną za zgodność z oryginałem.

7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

cena oferty brutto – znaczenie: 100 %.

8. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą – przedstawiono w części III SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 2245878801 📞
Źródło: OJS 2019/S 230-564485 (2019-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżaniu, usuwaniu oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach oddziału ZUS w Wałbrzychu.

Całkowita wartość zamówienia: 4033270.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wałbrzyski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, oddział w Wałbrzychu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-27 📅
Data publikacji: 2020-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 044-104593
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 230-564485
Numer Dz.U.-S: 44

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres i częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru zawiera Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

a) oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1,

b) oddział ZUS w Wałbrzychu, pl. Grunwaldzki 1,

c) inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29,

d) inspektorat ZUS w Dzierżoniowie, ul. Andersa 6A,

e) inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. Chrobrego 21,

f) inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. al. Wojska Polskiego 14,

g) inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10,

h) inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. W. Łokietka 13,

i) biuro terenowe ZUS w Zgorzelcu, ul. Prusa 3,

j) biuro terenowe ZUS w Ząbkowicach, ul. oś. XX-lecia 52,

k) punkt informacyjny ZUS w Nowej Rudzie, ul. Piłsudskiego 4,

l) punkt informacyjny ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

2. Prace muszą odbywać się w dniach urzędowania oddziału i w razie potrzeby w dni wolne od pracy w następujących godzinach:

1) pomieszczenia ogólnodostępne w obiektach oddziału oraz inspektoratów – w godzinach od 14:00 do 22:00;

2) pomieszczenia ogólnodostępne w obiektach biur terenowych i punktach informacyjnych – w godzinach od 7:00 do 15:00;

3) magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym, archiwa zakładowe, pomieszczenia znajdujące się w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagające szczególnej ochrony – w godzinach urzędowania oddziału tj. od 7:00 do 15:00;

4) główne ciągi komunikacyjne, hole wejściowe, sale obsługi klienta oraz pomieszczenia sanitarne dla interesantów – w godzinach urzędowania; po godzinach urzędowania – wszystkie ciągi komunikacyjne;

5) tereny zewnętrzne i przyległe pasy miejskie (chodniki położone bezpośrednio przy granicach nieruchomości) – w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych terenów w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów oraz w czystości;

6) pokoje gościnne – po opuszczeniu pokoi przez gości oraz przed przyjazdem kolejnych osób, w zależności od potrzeb, w tym w dni wolne od pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w dniach urzędowania jednostek organizacyjnych w godz. od 7:00 do 15:00 serwisu dziennego w budynkach oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz inspektoratów:

1) wymagana jest obecność min. 2 osób serwisu dziennego w budynku oddziału ZUS w Wałbrzychu przy ul. Kasztanowej 1 oraz min. po 1 osobie w budynku oddziału ZUS w Wałbrzychu przy pl. Grunwaldzkim 1 i w inspektoratach, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu (łącznie 9 etatów).

2) Do obowiązków serwisu dziennego należy:

a) utrzymanie czystości w salach obsługi klientów (SOK),

b) utrzymanie czystości w miejscach wzmożonego ruchu klientów oraz pracowników: w holach, przy wejściach do budynków, na ciągach komunikacyjnych, schodach, w windach,

c) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie w sanitariatach,

d) sprzątanie w magazynach, magazynach dokumentacji bieżącej oraz w archiwum zakładowym,

e) sprzątanie pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,

f) przygotowywanie sal szkoleniowych do szkolenia/narady, w tym przygotowywanie wystroju sal z tytułu różnych uroczystości, sprzątanie sal, rozstawianie oraz mycie naczyń, sztućców i innego drobnego sprzętu AGD, czynności związane z przygotowywaniem sal szkoleniowych nie będą zajmować więcej niż średnio ½ godziny,

g) wykonywanie prac doraźnych na zlecenie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Wałbrzychu. Inspektoraty w: Świdnicy, Dzierżoniowie, Kłodzku, Kamiennej Górze, Jeleniej Górze, Lubaniu. Biura ter. w: Zgorzelcu, Ząbkowicach Śl. Pkt. inf. w: Nowej Rudzie, Bystrzycy Kł.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-26 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 1. Clar System S.A. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Clar Servis Sp. z o.o. – partner konsorcjum
Solcom-Bayard Sp. z o.o. – partner konsorcjum
Całkowita wartość zamówienia: 4033270.89 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2020/S 044-104593 (2020-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)