Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie

Muzeum Śląskie w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 2 SIWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 3 SIWZ (zwany dalej „Wzór umowy”). Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2142 ze zm.) oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2.9.2014 r. „w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą” (Dz.U. z 2014 r., poz. 1240).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Muzeum Śląskie w Katowicach

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
Numer referencyjny: MŚ-ZP-WW-333-15/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Śląskie w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Kod pocztowy: 40-205
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.muzeumslaskie.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl 📧
Telefon: +48 322130866 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-25 📅
Termin składania ofert: 2019-12-19 📅
Data publikacji: 2019-11-29 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-13 📅
Data końcowa: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 231-567619
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość: — unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowania zamówienia podstawowego (bez opcji), nie zostaną mu przyznane, — udzielenia zamówień podobnych (rozdział III ust. 8 SIWZ), — zastosowania prawa opcji (wzór umowy paragraf 5 i 7). Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni (rozdział X SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zakres merytoryczny kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowania obejmuje w szczególności:

1. świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych podczas wystaw jak i tych zgromadzonych w Muzeum Śląskim, codziennie przez 24 godziny na dobę, to oznacza w dni powszednie, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy;

2. zabezpieczanie wskazanych obiektów przed przedostaniem się na ich teren osób nieuprawnionych;

3. strzeżenie obiektów przed dokonaniem jak i usiłowaniem dokonania przestępstwa, wykroczenia lub czynu zabronionego;

4. dozorowanie sal wystawowych, obsługiwanie punktu odbierania i kontroli przesyłek;

5. interweniowanie w przypadku ingerencji osób postronnych zagrażających dokonaniem jak i usiłowaniem dokonania przestępstwa, wykroczenia lub czynu zabronionego;

6. kontrolowanie i nadzorowanie pojazdów wjeżdżających do i wyjeżdżających z siedziby Muzeum Śląskiego;

7. utrzymywanie posterunków stałych, zgodnie z obowiązującą dokumentacją ochrony Muzeum Śląskiego;

8. patrolowanie w sposób ciągły i nieprzerwany stref wymagających szczególnej ochrony wewnątrz budynków przy ul. T. Dobrowolskiego 1;

9. patrolowanie w sposób ciągły i nieprzerwany terenu na zewnątrz budynków przy ul. T. Dobrowolskiego 1;

10. monitorowanie sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, system sygnalizacji włamania i napadu, system ochrony przeciw pożarowej, system nadzoru zbiorów, wideofonów, system depozytora kluczy oraz reagowania na sygnały alarmowe generowane za pośrednictwem wymienionych systemów technicznych, zgodnie z procedurami określonymi w dokumentacji ochrony Muzeum Śląskiego;

11. podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii w przypadkach wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej, wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania;

12. zapewnianie wsparcia grupy interwencyjnej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 SIWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 3 SIWZ.

Termin realizacji.

1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania podstawowego zamówienia: od godz. 9:00, dnia 13.1.2020 r. do godz. 9:00, dnia 11.1.2021 r. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy do dnia 7.1.2020 r. umowa będzie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia 24.2.2020 r. od godziny 9:00. Po dniu 24.2.2020 r. umowa rozpocznie swój bieg w poniedziałek od godziny 9:00.

2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania 1 opcji zamówienia: od godz. 9:00 dnia 11.1.2021 r. do godz. 9:00, dnia 3.1.2022 r.

3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania 2 opcji zamówienia: od godz. 9:00, dnia 3.1.2022 r. do godz. 9:00, dnia 2.1.2023 r.

Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego, tj. od godz. 9:00, dnia 13.1.2020 r. albo w późniejszym terminie zgodnie z zapisem w § 5 ust. 1 Wzoru umowy do godz. 9.00, dnia 11.1.2021 r. Zamawiający przekaże zawiadomienie o realizacji 1 opcji, najpóźniej do dnia 15.12.2020 r. Zamawiający przekaże zawiadomienie o realizacji 2 opcji, najpóźniej do dnia 15.12.2021 r.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość:

— unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowania zamówienia podstawowego (bez opcji), nie zostaną mu przyznane,

— udzielenia zamówień podobnych (rozdział III ust. 8 SIWZ),

— zastosowania prawa opcji (wzór umowy paragraf 5 i 7).

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni (rozdział X SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Katowice, ul. T. Dobrowolskiego 1, POLSKA.

Katowice, al. W. Korfantego 3, POLSKA – Wykonawca dla tego obiektu zapewnia wyłącznie wsparcie grupy interwencyjnej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V SIWZ (najważniejsze informacje zostały określone w VI.3 niniejszego ogłoszenia) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – rozdział VII SIWZ. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany – przed upływem terminu składania ofert – wnieść wadium w wysokości 130 000,00 PLN (rozdział IX SIWZ).

Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (szczegóły rozdział III ust. 3 SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy (Załącznik nr 3 SIWZ) oraz w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 SIWZ). Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (KPOF) oraz pracowników grupy interwencyjnej (GI), którzy będą wykonywać czynności ochrony osób i mienia (szczegóły rozdział IV ust. 5 SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami określonymi w dziale III „Przepisy szczególne” rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) oraz w oparciu o zapisy SIWZ, więcej informacji w rozdziale II i III SIWZ.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001094121
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Walczak
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 2142), dalej ustawy o ochronie;

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, trwającą nieprzerwanie minimum 9 miesięcy, o zakresie obejmującym ochronę zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz chronionych obiektów przez co najmniej 20 osób na 1 zmianie i o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN (brutto);

2) dysponuje co najmniej następującym osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, o łącznej liczbie co najmniej 70 osób, w tym:

a) co najmniej 42 osobami będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (KPOF) posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wydaną przez kierownika jednostki w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie (dalej legitymacja) oraz co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika ochrony fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej, w tym co najmniej 6 dowódców zmian posiadających obowiązkowo minimum dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu personelem ochrony w obiektach użyteczności publicznej;

b) co najmniej 10 osobami będącymi KPOF posiadającymi legitymację oraz posiadającymi znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym A2, potwierdzoną dokumentem np.: TELC Start English A2 lub innym równoważnym dokumentem, którzy muszą wykazać się minimum rocznym doświadczeniem w wykonywaniu pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiekcie użyteczności publicznej;

c) co najmniej 6 strażakami będącymi KPOF posiadającymi legitymację oraz uprawnienia funkcjonariusza Państwowej Straży Pożarnej bądź emerytowanego funkcjonariusza PSP lub uprawnienia funkcjonariusza Ochotniczej Straży Pożarnej i wiedzę praktyczną z obsługi centrali SAP typu Esser, potwierdzoną dokumentem o odbyciu szkolenia w tym zakresie lub innym równoważnym dokumentem potwierdzającym, iż posiada wiedzę praktyczną w obsłudze centrali SAP typu Esser;

d) co najmniej 12 osobami będącymi KPOF posiadającymi legitymację, posiadającymi zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do obsługi urządzeń RTG oraz posiadających znajomość zasad i procedur kontroli osób i mienia przy użyciu bramek do wykrywania metali oraz użycia ręcznych detektorów do wykrywania metali.

Pełen zakres informacji w rozdziale V SIWZ

Ofertę stanowi – rozdział XI ust. 1 SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VII i XI SIWZ.

Kryteria oceny ofert: cena 80 pkt, doświadczenie 20 pkt. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert rozdział XIV SIWZ.

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów ustawy Pzp w zakresie:

1) rażąco niskiej ceny – art. 90 ust. 1, 2 i 3 ustawy Pzp;

2) badania i oceny ofert – art. 87 ust. 1 i 2 ustawy Pzp;

3) informacji o wyniku postępowania – art. 92 ustawy Pzp;

4) zawarcia umowy – art. 94 ustawy Pzp.

W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2019 r. poz. 1145). Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zostały zamieszczone w rozdziale XIX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-674
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, odwołanie wnosi się do Prezesa Izby
Źródło: OJS 2019/S 231-567619 (2019-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2142 ze zm.) oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2.9.2014 r. „w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą” (Dz.U. z 2014 r., poz. 1240).

Całkowita wartość zamówienia: 13587892.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-07 📅
Data publikacji: 2020-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 029-068354
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 231-567619
Numer Dz.U.-S: 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania podstawowego zamówienia: od godz. 9:00, dnia 24.2.2020 r. do godz. 9:00, dnia 11.1.2021 r.

Zamawiający przekaże zawiadomienie o realizacji 1 opcji, najpóźniej do dnia 15.12.2020 r. Zamawiający przekaże zawiadomienie o realizacji 2 opcji, najpóźniej do dnia 15.12.2021 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Katowice, ul. T. Dobrowolskiego 1,

Katowice, al. W. Korfantego 3 – dla tego obiektu Wykonawca zapewnia wyłącznie wsparcie grupy interwencyjnej.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie przeprowadzone zostało zgodnie z przepisami określonymi w dziale III „Przepisy szczególne” rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) oraz w oparciu o zapisy SIWZ postępowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-04 📅
Nazwa: Impel Defender Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Adres internetowy: https://www.impel.pl/ 🌏
Nazwa: Impel Safety Sp. z o.o.
Impel Provider Sp. z o.o.
Impel Facility Services Sp. z o.o.
Gwarant Agencja Ochrony S.A.
Adres pocztowy: ul. J. Cygana 2
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-131
Kraj: Opolski 🏙️
Adres internetowy: https://www.gwarant.pl/home 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 13587892.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 029-068354 (2020-02-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)