Leasing samochodów osobowych dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy na okres 60 miesięcy

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
— część 1 –15 000,00 PLN,
— część 2 – 20 000,00 PLN,
— część 3 – 10 000,00 PLN.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy mają przekazać Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, spełniania przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:
1) wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2 lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c SIWZ;
d) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
e) w terminie 3 dni od dnia przekazania Wykonawcy informacji z otwarcia ofert, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu (bez wezwania) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ);
f) oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
6. Zamawiający zobowiązuje się leasingować od Wykonawcy pojazdy w następujących okresach:
a) pojazdy z napędem elektrycznym – przez okres 36 miesięcy od daty protokolarnego wydania pojazdów;
b) pojazdy z napędem hybrydowym i napędem spalinowym – przez okres 60 miesięcy od daty protokolarnego wydania pojazdów.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 24aa ustawy.
8. Oferty należy składać w języku polskim.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

W ramach Umowy nr UMIA/BA/B/X/2/2/2/8/20-25/2100054018 z 09.03.2020 r. dot. leasingu samochodów, strony ustaliły, że leasing samochodów elektrycznych będzie trwał 36 miesięcy liczonych od daty wydania tych samochodów Korzystającemu. Okres ten upływa pod koniec czerwca 2023 r. Zawarcie powyższej umowy wynikało m.in. z faktu, że zgodnie z art. 68 ust. 2 ustawy z 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1083, z późn. zm.), „Jednostka samorządu terytorialnego, o której mowa w art. 35 ust. 1, zapewnia, aby udział pojazdów elektrycznych we flocie użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, od dnia 1 stycznia 2022 r., wynosił, co najmniej 10%.”. Od 1 stycznia 2025 r. zacznie obowiązywać art. 35 ust. 1 tej ustawy, który brzmi „Jednostka samorządu terytorialnego, z wyłączeniem gmin i powiatów, których liczba mieszkańców nie przekracza 50 000, zapewnia, aby udział pojazdów elektrycznych we flocie użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym w obsługującym ją urzędzie wynosił, co najmniej 30% liczby użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu tej ustawy.”
Aby zrealizować ww. obowiązek, Miasto musi po wygaśnięciu okresu leasingu samochodów elektrycznych zabezpieczonym w ww. umowie, zapewnić nadal udział takich samochodów w swojej flocie pojazdów samochodowych.
W związku z powyższym Biuro Administracyjne Urzędu m.st. Warszawy w 2022 r. przeprowadziło postępowanie przetargowe na leasing pojazdów nr ZP/JK/271/II-194/22. Postepowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 1 ustawy Pzp ponieważ w postepowaniu nie złożono żadnej oferty. Kolejne postępowanie przetargowe nr ZP/JK/271/II-217/22, ogłoszone w 2022 r., zakończyło się również unieważnieniem na podstawie art. 251 pkt 1 ustawy Pzp gdyż nie złożono żadnej oferty.
Umowa nr UMIA/BA/B/X/2/2/2/8/20-25/2100054018 z 09.03.2020 r. zawarta została pod rządami przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 91 Przepisów wprowadzających ustawę - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2020) do umów w sprawie zamówienia publicznego oraz umów ramowych, o których mowa w ustawie z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zawartych przed dniem 1 stycznia 2021 r. stosuje się przepisy dotychczasowe.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zmiany umowy są dopuszczalne, gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;
Wartość umowy dla samochodów z napędem elektrycznym wynosi netto 1 096 704,06 zł.
Wartość zmiany (zakupu dodatkowych usług) to netto 548 352,032 zł co stanowi 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie dla samochodów z napędem elektrycznym.
Mając powyższe na uwadze, spełnione będą przesłanki z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy i uzasadniona oraz dopuszczalna będzie zmiana przedmiotowej umowy w zakresie zakupu dodatkowych usług.