1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zamieszczona na stronie internetowej
https://polskielng.eb2b.com.pl.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawione do reprezentacji tego podmiotu.
4. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w szczególności określania:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) zakresu i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. Zamawiający wskazuje, że stosownie do zapisów art. 22a ust. 5 ustawy, Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia składanego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm., dalej jako „ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”), z uwzględnieniem wymogów ustanowionych poniżej.
7. W postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa powyżej, jest platforma dostępna pod adresem:
https://polskielng.eb2b.com.pl (zwana w ogłoszeniu „portalem zakupowym”).
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu za pośrednictwem portalu zakupowego opisane zostały w „Instrukcji obsługi platformy zakupowej eB2B - podręcznik oferenta", dostępnej na portalu zakupowym.
9. Za datę przekazania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem portalu zakupowego.
10. Zamawiający informuje, że przekazanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pośrednictwem portalu zakupowego możliwe jest jedynie po uprzednim założeniu konta. Procedura zakładania konta została opisana w „Instrukcji obsługi platformy zakupowej eB2B - podręcznik oferenta", dostępnej na portalu zakupowym.
11. W postępowaniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 5.9.2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.), spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w tejże ustawie (dalej „kwalifikowany podpis elektroniczny”).
12. JEDZ musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. JEDZ składany przez Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy.
14. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenia zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126; zwane dalej „rozporządzeniem”) z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniającym rozporządzenie (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.
15. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
16. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
17. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
19. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
20. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
21. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
22. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
23. Jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
24. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
25. Pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upoważniające do jego podpisania muszą być przedstawione w formie oryginału (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Uwaga:
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
26. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do ich treści.
27. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z odpowiednim oznaczeniem nazwy pliku, zawierającym w swojej nazwie określenie: „Tajemnica”.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
28. Szczegółowy opis składania i wycofywania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanych za pośrednictwem przez Portal Zakupowy został zawarty w „Instrukcji obsługi platformy zakupowej eB2B - podręcznik Oferenta", dostępnej w Portalu Zakupowym.
29. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz.Urz. NBP z 2015 r. poz. 11).
30. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 57 ust. 1 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy, chyba że stosowne oświadczenie Wykonawca złożył we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
31. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a Ustawy, tj. jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
32. Uwaga do Sekcji IV.2.6 ogłoszenia – termin związania ofertą będzie wynosił 60 dni.
Informacje o ochronie danych osobowych (art. 13 RODO, art. 14 RODO) ze względu na ograniczenie techniczne w zakresie liczby znaków, dostępne są na portalu zakupowym.