„Modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej” Pakiet I - Rozb. modułowego syst. obsługi procesu kształcenia w PŁ Pakiet II - Rozbud. i integracja Platformy Akad. Biura Kar

Politechnika Łódzka, Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej

1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej.
Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych w dwóch Pakietach. Wykonawcy mogą składać oferty na jeden lub obydwa Pakiety.
Pakiet I – Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej, który zintegruje narzędzia obsługi studentów oraz procesu dydaktycznego w celu znaczącej poprawy, jakości świadczonych usług edukacyjnych. Wprowadzane zmiany mają dostosować uczelnię do zmieniających się uwarunkowań formalno-prawnych związanych z Ustawą z dnia 20.7.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668).
Pakiet II - Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i integracja platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia określa:
a) dla Pakietu I - Zał. nr 1A do SIWZ oraz Zał. nr 6a - Wzór umowy
b) dla Pakietu II - Zał. nr 1B do SIWZ oraz Zał. nr 6b - Wzór umowy

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-21 Dodatkowe informacje
2019-06-07 Dodatkowe informacje
2019-06-14 Dodatkowe informacje
2019-10-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Łódzka, Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-924
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Politechnika Łódzka, Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej
Telefon: +48 426312104 📞
E-mail: projektzp@info.p.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.zp.p.lodz.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej” Pakiet I - Rozb. modułowego syst. obsługi procesu kształcenia w PŁ Pakiet II - Rozbud. i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka (Łódź)
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej, który zintegruje narzędzia obsługi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 25
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przy wyborze oferty Zamaw.będzie się kier. nast. kryter.: a) Kryt. I – Cena ofert. brutto (60 p) b) Kryt. II – Gotowość zespołu wspomagającego procesy...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa i integracja Platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i integracja platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia określa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Kryt. I – Cena ofertowa brutto (60 p.) b) Kryt. II - Ilość wdrożonych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pakiet I - 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej pozwalającej na udział w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pakiet I. 1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Pakiet II. 3. Zamaw. uzna, iż Wykon. posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zgodnie ze wzorem umowy - dotyczy Pakietu I i Pakietu II. 2. Zmiany postanowień zawartych umów na mocy art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp oraz pozostałe...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-17 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-17 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w siedzibie Zamawiającego Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający ustalił wadium w wysokości: Pakiet I - 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100 PLN) Pakiet II – 14 000,00 PLN (słownie:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 090-216000 (2019-05-06)
Dodatkowe informacje (2019-05-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej” PAKIET I - Rozb. modułowego syst. obsługi procesu kształcenia w PŁ PAKIET II - Rozbud. i...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja Systemu Zarządzania Procesami w Politechnice Łódzkiej. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 090-216000

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Dla pakietu II pkt. 3
Stara wartość
Tekst:
“Zamaw. uzna, iż Wykon. posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający, uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“W sekcji VI pkt. VI.3) Ogłoszenia dot. informacji dodatkowych, dodaje się pkt. 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 099-240657 (2019-05-21)
Dodatkowe informacje (2019-06-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2019/S 111-273366 (2019-06-07)
Dodatkowe informacje (2019-06-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Przy wyborze oferty Zamaw.będzie się kier. nast. kryter.: a) Kryt. I – Cena ofert. brutto (60 p) b) Kryt. II – Gotowość zespołu wspomagającego procesy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium I – Cena ofertowa brutto (60 pkt) Kryterium II – Gotowość zespołu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Kryt. I – Cena ofertowa brutto (60 p.) b) Kryt. II - Ilość wdrożonych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium I – Cena ofertowa brutto (60 pkt) Kryterium II - Czas na...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe (Pakiet II pkt. 3)
Stara wartość
Tekst:
“Pakiet II. 3. Zamawiający, uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Pakiet II 3. Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2019/S 116-285413 (2019-06-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 7270021895
Osoba kontaktowa: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
E-mail: rap@adm.p.lodz.pl 📧
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia wyższa publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Modyfikacja systemu zarządzania procesami w Politechnice Łódzkiej” - pakiet I - Rozb. modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w PŁ, pakiet II -...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania procesami w Politechnice Łódzkiej. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1933162.06 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Pakiet I - Rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej, który zintegruje narzędzia obsługi studentów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Gotowość zespołu wspomagającego procesy zapewnienia jakości kształcenia oraz planowania dydaktyki na uczelni do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w pełnym wymiarze dla osoby niepełnosprawnej”
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego...”    Pokaż więcej
Tytuł:
“Pakiet II - Rozbudowa i integracja platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej.”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i integracja platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas na usunięcie błędu systemu od podjęcia zgłoszenia w okresie gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 090-216000

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZPU.383.42.2019.U.
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“„Modyfikacja systemu zarządzania procesami w Politechnice Łódzkiej” - pakiet I - Rozbudowa modułowego systemu obsługi procesu kształcenia w Politechnice Łódzkiej”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inovatica Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: al. T. Kościuszki 80/82
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-437
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1303523.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 543 650 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“„Modyfikacja systemu zarządzania procesami w Politechnice Łódzkiej” - pakiet II - Rozbudowa i integracja Platformy Akademickiego Biura Karier Politechniki Łódzkiej”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Opteam S.A.
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 629639.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 490 770 💰
Źródło: OJS 2019/S 210-513976 (2019-10-25)