Opis zamówienia
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu dostępności dla 900 osób zatrudnionych w urzędach administracji publicznej. W szczególności do:
1) przygotowania Harmonogramu realizacji zamówienia (dalej: „HRZ”);
2) przygotowania harmonogramu szkoleń;
3) przeprowadzenia rekrutacji i naboru uczestniczek i uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych;
4) opracowania programów, agend szkolenia, materiałów szkoleniowych i testów kompetencyjnych;
5) opracowania wizualizacji okładki/okładek materiałów szkoleniowych;
6) przygotowania (zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego):
i. list obecności,
ii. zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
iii. list osób, które uzyskały ww. zaświadczenia,
iv. list osób, które korzystały z noclegów,
v. list urzędów, których pracownice i pracownicy uczestniczyli w szkoleniu,
7) przeprowadzenia szkoleń;
8) przedłożenia sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia;
9) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie;
10) zapewnienia sal szkoleniowych i wyżywienia;
11) zapewnienia noclegów dla maksymalnie 270 osób;
12) wydruku materiałów szkoleniowych i testów kompetencyjnych dla uczestniczek i uczestniczek;
13) przetwarzania danych osobowych;
14) zapewnienia dodatkowych miejsc szkoleniowych i pobytowych dla Zamawiającego;
15) oznaczania sal szkoleniowych, wszystkich materiałów i dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
16) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
17) prowadzenia i przechowywania wszystkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
18) uzyskania od uczestników i uczestniczek projektu informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału, zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014–2020 i przekazania ich Zamawiającemu przed upływem tego okresu.