Opis zamówienia
Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie wszystkich wykazanych urządzeń w stałej i pełnej gotowości do pracy, wykonywanie niezbędnych napraw, ewentualne zastępowanie urządzeń, których nie udało się niezwłocznie naprawić, innymi urządzeniami dostarczonymi przez Wykonawcę, systematyczne monitorowanie i raportowanie o stanie urządzeń za pomocą odpowiedniego oprogramowania lub i innych czynności koniecznych do weryfikacji poprawności działania urządzeń.
Zakres wykonania usługi obejmuje w szczególności:
1) Serwisowanie (przeglądy i konserwacja):
Wydruki próbne przed serwisem,
Czyszczenie szyb zespołów lasera,
Czyszczenie luster,
Czyszczenie szyby ekranu,
Sprawdzenie stanu zespołu utrwalania,
Sprawdzenie stanów czterech zespołów obrazu (4) – w przypadku urządzeń kolorowych,
Demontaż, sprawdzenie i montaż zespołu taśmy transferowej,
Sprawdzenie i ewentualne czyszczenie w zespole pobierania papieru,
Czyszczenie czujników optycznych podajnika,
Czyszczenie rolek pobierających w podajniku automatycznym,
Czyszczenie i sprawdzenie poprawności działania czujników ID (2),
Czyszczenie wewnątrz i na zewnątrz maszyny,
Regulacje parametrów eksploatacyjnych,
Korekta wewnętrznych nastaw mechanicznych oraz wykonanie kopii kontrolnych,
Kalibracja zbieżności kolorów – w przypadku urządzeń kolorowych,
Sprawdzenie poprawności działania finisher’a oraz modułów dodatkowych i testy kontrolne,
Korygowanie problemów zgłaszanych przez użytkownika w zakresie ustawień sieciowych lub systemowych urządzenia.
Serwis urządzeń będzie miał miejsce co najmniej 1 x w roku dla każdego urządzenia w okresie obowiązywania umowy w szczegółowo i każdorazowo uzgodnionym terminie z Zamawiającym,
Z zastrzeżeniem, że pierwszy serwis nastąpi nie wcześniej niż II kwartał 2020 r.
2) Naprawy:
Diagnostyka urządzeń, dokonywanie interwencji wymaganych przez komunikaty sygnalizowane przez urządzenia;
Wykonanie napraw bieżących, usuwanie usterek, instalacji oprogramowania (o ile dotyczy
I będzie to niezbędne)
Utylizacja wymienionych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przepisami w danej mierze obowiązujących,
Montaż nowych części zamiennych,
Regulacje parametrów eksploatacyjnych urządzenia,
Korekta wewnętrznych nastaw mechanicznych oraz wykonanie kopii kontrolnych,
Inne niewymienione powyżej czynności wymagane w celu usprawnienia sprzętu.
Naprawy będą następowały w sposób bieżący, według potrzeb i na warunkach określonych umową.
Zamawiający nie przewiduje:
1) składania ofert wariantowych (art. 36 ust. 2 pkt. 4 p.z.p.);
2) udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy p.z.p. (art. 36 ust. 2 pkt. 3 p.z.p.);
3) zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 p.z.p.);
4) rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 p.z.p.);
5) aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 p.z.p.);
6) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 2 pkt. 8 p.z.p.);
7) zastosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP.