Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na naprawie i przygotowaniu do legalizacji wraz z legalizacją mobilnych urządzeń rejestrujących zainstalowanych w pojazdach służbowych.
Usługi naprawy wykonywane będą z materiałów zakupionych przez wykonawcę lub zamawiającego zgodnie z decyzją zamawiającego.
Po przedstawieniu kosztorysu zamawiający wskaże wykonawcy, czy i w jakim zakresie dostarczy części niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, czy też ich dostarczenie należeć będzie do wykonawcy.
Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia będzie dostarczał wykonawcy urządzenia rejestrujące do naprawy oraz odbierał urządzenia rejestrujące po naprawie na własny koszt po uprzednim uzgodnieniu z wykonawcą terminu dostarczenia oraz odbioru urządzeń rejestrujących.
Zamawiający wymaga, aby termin wykonania napraw, w przypadku urządzeń wynosił maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia urządzenia wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż w umowie zawarty zostanie termin zaoferowany przez wykonawcę, który może być krótszy od zastrzeżonego terminu 21 dni kalendarzowych.
W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł dotrzymać zaoferowanego terminu na wykonanie naprawy, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy np. w związku z wydłużonym czasem oczekiwania na określoną część zamienną, zamawiający może wydłużyć czas na wykonanie naprawy. W tym celu wykonawca musi wraz z przesłaniem kosztorysu załączyć oświadczenie dostawcy (producenta) części o minimalnym okresie oczekiwania na daną część.
Zamawiający wymaga, aby termin przygotowania do legalizacji oraz wykonania legalizacji ponownej, za wyjątkiem przygotowania wymagającego dokonania wymiany części lub dokonania innej naprawy, oraz dokonania legalizacji wynosił łącznie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia.
Wykonawca w ramach usługi legalizacji dostarczy zamawiającemu stosowne świadectwo legalizacji, na każde urządzenie osobno. Świadectwa mogą być wydane jedynie przez organy administracji miar albo laboratoria akredytowane - posiadające certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.
Zamawiający wymaga, by wykonawca udzielił zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, tj. na wykonane naprawy i wymienione podzespoły zakupione przez wykonawcę od dnia skutecznej naprawy potwierdzonej protokołem odbioru.
Kryterium oceny ofert i jego waga:
a) cena – 50 %;
b) cena roboczogodziny pracy serwisanta – 10 %;
c) okres gwarancji – 20 %;
d) termin wykonania napraw – 20 %.
Termin realizacji zamówienia: usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia wykonywane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb zamawiającego do dnia 15.4.2021 lub wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia.
Termin związania ofertą: wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do ustanowienia na rzecz zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wniesienia go najpóźniej przy podpisaniu umowy, na kwotę stanowiącą 2 % maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 7 i 8 ustawy Pzp.
Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania procedury opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w pkt 9.3 części I SIWZ, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty.