Obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań:
Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-8 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km;
Zadanie nr 2: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-9 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km;
Zadanie nr 3: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-10 zlokalizowanego w msc. Raczki (woj. podlaskie) i okolicach Raczek do 10 km;
Zadanie nr 4: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-2 zlokalizowanego przy ul. Sokolej 4 w Olsztynie, siedziba GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Olsztynie;
Zadanie nr 5: Obsługa biurowo-administracyjna kancelarii i sekretariatu GDDKiA Oddziału w Olsztynie przy al. Warszawskiej 89 w Olsztynie oraz sekretariatu Laboratorium Drogowego GDDKiA przy ul. Sokolej 4B w Olsztynie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-13 Dodatkowe informacje
2020-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Warszawska 89
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-083
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Lubieniecka
Telefon: +48 895212882 📞
E-mail: klubieniecka@gddkia.gov.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: www.gddkia.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gddkia.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gddkia.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań O/OL.D-3.2413.31.2019.F-2”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu biurowego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-8 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rekrutacji pomocniczego personelu biurowego 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Msc. Ełk i okolice Ełku do 15 km
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-04-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 2 400 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100)”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 2: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-9 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 2: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-06-01 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 2: 2 200 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych 00/100)”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 3: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-10 zlokalizowanego w msc. Raczki (woj. podlaskie) i okolicach Raczek do 10 km”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Podlaskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Msc. Raczki (woj. podlaskie) i okolice Raczek do 10 km
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 3: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 3: 2 600 PLN (słownie: dwa tysiące sześćset złotych 00/100)”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 4: Obsługa biurowo-administracyjna Biura Kierownika Projektu KP-2 zlokalizowanego przy ul. Sokolej 4 w Olsztynie, siedziba GDDKiA Oddział w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 4: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2020-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 4: 300 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100)”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 5: Obsługa biurowo-administracyjna kancelarii i sekretariatu GDDKiA Oddziału w Olsztynie przy al. Warszawskiej 89 w Olsztynie oraz sekretariatu...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Warszawska 89 w Olsztynie oraz ul. Sokola 4B w Olsztynie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 5: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 5: 1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.) i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-15 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-15 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej https://gddkia.eb2b.com.pl/ (dalej: Platforma).”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert na platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na platformie w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na platformie w zakładce „Załączniki”. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/+48 224587803 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 198-481411 (2019-10-09)
Dodatkowe informacje (2019-11-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Olsztynie

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo-administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: — zadanie nr 1: obsługa...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 198-481411

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-20 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2019-11-20 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2019/S 222-545444 (2019-11-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa biurowo–administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań O/OL.D-3.2413.31.2019.F-2”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo–administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 818 620 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Msc. Ełk i okolice Ełku do 15 km.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo–administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 2 400 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo–administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 2: Obsługa biurowo-administracyjna...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 2: 2 200 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych 00/100).”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Msc. Raczki (woj. podlaskie) i okolice Raczek do 10 km.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo – administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 3: Obsługa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 3: 2 600 PLN (słownie: dwa tysiące sześćset złotych 00/100).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo – administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 4: Obsługa...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 4: 300 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100).”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 5: Obsługa biurowo-administracyjna kancelarii i sekretariatu GDDKiA Oddziału w Olsztynie przy Al. Warszawskiej 89 w Olsztynie oraz sekretariatu...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Warszawska 89 w Olsztynie oraz ul. Sokola 4B w Olsztynie.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa biurowo – administracyjna GDDKiA Oddział w Olsztynie z podziałem na 5 zadań: Zadanie nr 5: Obsługa...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 5: 1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100).”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 198-481411

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie nr 1: Obsługa biurowo-administracyjna biura kierownika projektu KP-8 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km”
Data zawarcia umowy: 2019-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Manbroker Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Macierzy Szkolnej 4
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-308
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 326462.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 207 240 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zadanie nr 2: Obsługa biurowo-administracyjna biura kierownika projektu KP-9 zlokalizowanego w msc. Ełk i okolicach Ełku do 15 km”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 311952.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 194 680 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Zadanie nr 3: Obsługa biurowo-administracyjna biura kierownika projektu KP-10 zlokalizowanego w msc. Raczki (woj. podlaskie) i okolicach Raczek do 10 km”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 348226.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 226 080 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Zadanie nr 4: Obsługa biurowo-administracyjna biura kierownika projektu KP-2 zlokalizowanego przy ul. Sokolej 4 w Olsztynie, siedziba GDDKiA Oddział w...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 70777.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 39 900 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Zadanie nr 5: Obsługa biurowo-administracyjna kancelarii i sekretariatu GDDKiA Oddziału w Olsztynie przy al. Warszawskiej 89 w Olsztynie oraz sekretariatu...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 348226.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150 720 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 004-004938 (2020-01-02)