Obsługa kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn na 2020 r. w podziale na 2 zadania:
Zadanie nr I - Obsługa kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn;
Zadanie nr II - Obsługa kotłowni gazowych i olejowych w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna, administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn.
2. Wzór umowy stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego rozdziału.
3. Zamawiający wymaga aby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z przedmiotem zamówienia, były na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.

Opis zamówienia

Zadanie nr I - Obsługa 3 kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna
Obsługa obejmuje:
Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
Prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału
Racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego.
Wzór umowy stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego rozdziału.
Zamawiający wymaga aby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z przedmiotem zamówienia, były na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.

Opis zamówienia

Zadanie nr II – Obsługa kotłowni gazowych i olejowych w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna,
Obsługa obejmuje:
Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
Prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni,
Racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym przekazywanie odczytów liczników zużycia w cyklach miesięcznych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego.
Wzór umowy stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego rozdziału.
Zamawiający wymaga aby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z przedmiotem zamówienia, były na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli posiada:
a) Autoryzację firmy Viessman oraz potwierdzenie współpracy z Weishaupt w zakresie obsługi palników i kotłów gazowych, oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem- dotyczy zadania II;
b) w zakresie zadania I Zamawiający nie określa warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
Zadanie nr 1: 300 000,00 PLN, Zadanie nr 2: 150 000,00 PLN.
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie, winien wykazać, że jest ubezpieczony jw. na sumę gwarancyjną poszczególnych zadań.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli: 1. Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie dostawy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż:
Zadanie nr 1: - dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym, z których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 300 000,00 PLN brutto;
Zadanie nr 2: dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym, z których co najmniej jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 60 000,00 PLN brutto,
Oraz załączenie dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania winien wykazać iż należycie wykonał po dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartościach minimalnych wskazanych powyżej.
2. Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował potencjałem technicznym Wykonawca będzie dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje dla osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją i dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.) tj.: posiadają Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 2 (pkt 1 i 10) oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi Grupy 2 pkt (1, 2 i 10); Wykonawca wykaże, że spełnia następujące wymogi:
A/ zad nr 1: Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę odpowiedniej liczby pracowników, z uwzględnieniem wymagań minimalnych zapewniających wykonanie usługi zgodnie z umową, posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia.
1) w okresie letnim – zatrudnienie 10 palaczy w tym: a) 5 osób w m. Wędrzyn; b) 5 osób w m. Skwierzyna;
2) w okresie zimowym – zatrudnienie dodatkowo 6 palaczy w tym:
a) 2 osoby w m. Wędrzyn; b) 4 osoby w m. Skwierzyna;Zamawiający wymaga aby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby (16 pracowników – palaczy- wykonujących bezpośrednio czynności związane z przedmiotem zamówienia), były na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Forma zatrudnionych osób nie może ulec zmianie.Ponadto Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę dodatkowo 1 osoby pełniącej nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności związane z przedmiotem zamówienia (palaczami). Łączna liczba osób niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie części wynosi 17.
B/ zad nr 2: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin 4 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy
Z uwzględnieniem wymagań minimalnych zapewniających wykonanie usługi zgodnie z umową, posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia; tj.:
3 osoby z uprawnieniami eksploracyjnymi E;
— 1 osoby z uprawnieniami dozorowymi D.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona składa (na wezwanie Zamawiającego):
a) autoryzację firmy Viessman oraz potwierdzenie współpracy z Weishaupt w zakresie obsługi palników
i kotłów gazowych, oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem - dotyczy zadania II;
b) dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: zadanie nr 1: 300 000,00 PLN, zadanie nr 2: 150 000,00 PLN. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż 1 zadanie, winien wykazać, że jest ubezpieczony jw. na sumę gwarancyjną poszczególnych zadań;
c) wykaz usług wykonanych (Załącznik nr 2 do SIWZ), odpowiadających swoim rodzajem
przedmiotowi zamówienia, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż:
— zadanie nr 1: 2 usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym,
z których co najmniej 1 będzie na wartość nie mniejszą niż: 300 000,00 PLN brutto,
— zadanie nr 2: 2 usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym
i olejowym, z których co najmniej 1 będzie na wartość nie mniejszą niż: 60 000, 00 PLN brutto,
oraz załączenie dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania
progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na 2 zadania, winien wykazać, iż należycie wykonał po 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartościach minimalnych wskazanych powyżej;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3 do SIWZ).
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca, którego
oferta zostanie najwyżej oceniona, składa:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy
Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej
decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (Załącznik nr 8 do SIWZ);
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 8 do SIWZ).
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów / podwykonawcy,
któremu zamierza powierzyć część zamówienia, a który nie jest podmiotem na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega - na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, założenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, tj.: pkt a-f.