Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-44/19

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług:
a. rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze,
b. rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów,
c. pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych,
d. optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-16 Dodatkowe informacje
2019-12-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325 📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/240776 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-44/19 ZP-DA-44/19”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa, POLSKA lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie min. 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość rabatu (upustu)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 80
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020; b. Termin zakończenia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp; b)...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-24 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-24 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, sala, A, B, C lub pokój nr 7”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 30 000 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium może być wniesione...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 157-388234 (2019-08-13)
Dodatkowe informacje (2019-08-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 157-388234

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Komunikacja
Stara wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020; b. Termin zakończenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020; b. Termin zakończenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 159-393305 (2019-08-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1317857.14 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.”
Informacje dodatkowe:
“a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020. b. Termin zakończenia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 157-388234

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-44/19”
Data zawarcia umowy: 2019-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226066186 📞
E-mail: w.mucha@lot.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1317857.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1317857.14 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Rezerwacja, sprzedaż biletów lotniczych wystawianych na dokumentach obcych przewoźników, sprzedaż biletów krajowych, usług hotelowych, pośrednictwo wynajmu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 30 000 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium może być wniesione...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 247-610267 (2019-12-18)