Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-44/19

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług:
a. rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze,
b. rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów,
c. pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych,
d. optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-16	Dodatkowe informacje
2019-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP-DA-44/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług: a. rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze, b. rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów, c. pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych, d. optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
URL dokumentów: https://www.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/240776 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-13 📅
Termin składania ofert: 2019-09-24 📅
Data publikacji: 2019-08-16 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 157-388234
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020; b. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 383 750,00 brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2021.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług:

a. rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze,

b. rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów,

c. pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych,

d. optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020;

b. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 383 750,00 brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2021.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa, POLSKA lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia.

2. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (jednolity dokument), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Inne dokumenty i oświadczenia:

1) formularz oferty - wzór załącznik nr 1 do SIWZ,

2) zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 3 do SIWZ,

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ - Zamawiający żąda:

1) wykazu usług oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie - zgodnie z pkt III.1.3) ogłoszenia,

b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z KRK - par. 5 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie dokumentów (Dz.U. 2016 poz. 126 z późń. zm.),

2) zaświadczenia właściwego naczelnika US potw., że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - par. 5 ust. 2 Rozporządzenia,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potw., że Wykonawca nie zalega z opł. składek na ubezpieczenia społ. lub zdrow. - par. 5 ust. 3 Rozporządzenia,

4) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG - par. 5 ust. 4 Rozporządzenia,

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - wg zał. do SIWZ.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej składa dokumenty, zgodnie z par. 7 Rozporządzenia w sprawie dokumentów (Dz.U. 2016 poz. 126 ze zm.).

Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ - Zamawiający żąda:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną kompleksową obsługę umowy dla jednego podmiotu obejmującą usługę rezerwacji, wystawiania oraz sprzedaży biletów lotniczych, rezerwacji hoteli za granicą, wynajmu samochodów za granicą, pośrednictwa wizowego o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.

Wartość brutto wskazana w „Wykazie usług”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ przez Wykonawcę musi być zrealizowana w ramach jednej umowy/kontraktu. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę - wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 500 000,00 PLN.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, sala, A, B, C lub pokój nr 7
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie min. 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość rabatu (upustu)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 30 000 PLN.

Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu - wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu:

Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych UDT znak sprawy ZP-DA-44/19.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium w formie innej niż w pieniądzu - należy złożyć wraz z ofertą lub pocztą elektroniczną na adres: przetargi@udt.gov.pl, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Uwaga: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale

Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: Kim Jesteśmy -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku -> zamówienia publiczne.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:

— za pośrednictwem Platformy zakupowej Open Nexus,

— w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2019/S 157-388234 (2019-08-13)

Dodatkowe informacje (2019-08-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-16 📅
Data publikacji: 2019-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 159-393305
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 157-388234
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2019/S 159-393305 (2019-08-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1317857.14 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-18 📅
Data publikacji: 2019-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 247-610267
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020. b. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 383 750,00 PLN brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2021.

Obiekt
Zakres zamówienia

a. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż od dnia 1.1.2020.

b. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 383 750,00 PLN brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2021.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-12 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226066186 📞
E-mail: w.mucha@lot.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1317857.14 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

Wadium w formie innej niż w pieniądzu – należy złożyć wraz z ofertą lub pocztą elektroniczną na adres: przetargi@udt.gov.pl, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Uwaga: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

— za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus,

Źródło: OJS 2019/S 247-610267 (2019-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)