Obsługa logistyczna konkursu „Mam zawod. Mam fantazję" organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II"

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 roku.
3. Zamówienia obejmuje:
a) Obsługę logistyczną konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” w tym:
1) Zapewnienie produktów w ramach każdej konkurencji – łącznie 8 konkurencji;
2) Zapewnienie cateringu w ramach każdej konkurencji dla łącznie 344 osób z zastrzeżeniem, iż przerwa kawowa na osobę nie może przekroczyć kwoty 15 PLN brutto na osobę, a obiad nie może przekroczyć kwoty 35 PLN brutto na osobę - zgodnie z Katalogiem maksymalnych dopuszczalnych stawek dla przykładowych towarów i usług w projektach pozakonkursowych określonym przez Instytucję Zarządzającą RPO WM w Regulaminie przygotowania i oceny projektów składanych w trybie pozakonkursowym w ramach osi 1,9,10 RPO WM 2014-2020. Wykonawca zapewni również sprzątanie sal cateringowych;
3) Zapewnienie osób do udziału w Jury w ramach każdej konkurencji;
4) Zapewnienie druku oraz dostawy 176 plakietek;
5) Wykonanie projektu graficznego dyplomu dla laureatów konkursu i wyróżnionych osób;
6) Zapewnienie druku 90 dyplomów dla laureatów konkursu i wyróżnionych osób;
7) Zapewnienie pomocy dydaktycznych: tj. 5 plecaków turystycznych, 8 czytników e-book, 8 słuchawek bezprzewodowych oraz 7 zegarków sportowych.
b) Obsługę logistyczną Gali Kształcenia Zawodowego z podsumowania konkursu:
1) Zapewnienie sali do przeprowadzenia Gali Kształcenia Zawodowego;
2) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 220 osób w formie stołu szwedzkiego w miejscu gdzie przeprowadzona będzie Gala w wydzielonym pomieszczeniu;
3) Zapewnienie obsługi cateringowej w czasie trwania Gali Kształcenia Zawodowego;
4) Zapewnienie konferansjera do poprowadzenia Gali Kształcenia Zawodowego;
5) Zapewnienie projektu graficznego zaproszenia na Galę Kształcenia Zawodowego;
6) Zapewnienie wydruku 150 zaproszeń na Galę Kształcenia Zawodowego na podstawie stworzonego projektu;
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia.
W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, parametrów, przeznaczenia, kolorystyki itp.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Regulaminie.
2. Opis kryteriów oceny ofert:
1) Cena brutto wykonania zamówienia - 85 pkt
2) Zapewnienie dłuższego, niż 24 miesiące okresu obowiązywania gwarancji na wszystkie pomoce dydaktyczne - 15 pkt

Główne cechy procedury udzielania zamówień

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin.
2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
3. Zamawiający informuje, że najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.