Obsługa logistyczna konkursu „Mam zawod. Mam fantazję" organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II"

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• New Challenge Magdalena Siśkiewicz

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: EK-V.272.7.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”. 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 roku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303138 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-18 📅
Termin składania ofert: 2019-08-05 📅
Data publikacji: 2019-07-23 📅
Data końcowa: 2019-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 140-345923
Numer Dz.U.-S: 140

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”.

2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 roku.

Szacowana wartość całkowita: 126601.63 PLN 💰
Krótki opis:

3. Zamówienia obejmuje:

a) Obsługę logistyczną konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” w tym:

1) Zapewnienie produktów w ramach każdej konkurencji – łącznie 8 konkurencji;

2) Zapewnienie cateringu w ramach każdej konkurencji dla łącznie 344 osób z zastrzeżeniem, iż przerwa kawowa na osobę nie może przekroczyć kwoty 15 PLN brutto na osobę, a obiad nie może przekroczyć kwoty 35 PLN brutto na osobę - zgodnie z Katalogiem maksymalnych dopuszczalnych stawek dla przykładowych towarów i usług w projektach pozakonkursowych określonym przez Instytucję Zarządzającą RPO WM w Regulaminie przygotowania i oceny projektów składanych w trybie pozakonkursowym w ramach osi 1,9,10 RPO WM 2014-2020. Wykonawca zapewni również sprzątanie sal cateringowych;

3) Zapewnienie osób do udziału w Jury w ramach każdej konkurencji;

4) Zapewnienie druku oraz dostawy 176 plakietek;

5) Wykonanie projektu graficznego dyplomu dla laureatów konkursu i wyróżnionych osób;

6) Zapewnienie druku 90 dyplomów dla laureatów konkursu i wyróżnionych osób;

7) Zapewnienie pomocy dydaktycznych: tj. 5 plecaków turystycznych, 8 czytników e-book, 8 słuchawek bezprzewodowych oraz 7 zegarków sportowych.

b) Obsługę logistyczną Gali Kształcenia Zawodowego z podsumowania konkursu:

1) Zapewnienie sali do przeprowadzenia Gali Kształcenia Zawodowego;

2) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 220 osób w formie stołu szwedzkiego w miejscu gdzie przeprowadzona będzie Gala w wydzielonym pomieszczeniu;

3) Zapewnienie obsługi cateringowej w czasie trwania Gali Kształcenia Zawodowego;

4) Zapewnienie konferansjera do poprowadzenia Gali Kształcenia Zawodowego;

5) Zapewnienie projektu graficznego zaproszenia na Galę Kształcenia Zawodowego;

6) Zapewnienie wydruku 150 zaproszeń na Galę Kształcenia Zawodowego na podstawie stworzonego projektu;

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.

5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia.

W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, parametrów, przeznaczenia, kolorystyki itp.

Wartość szacunkowa bez VAT: 126601.63 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Regulaminie.

2. Opis kryteriów oceny ofert:

1) Cena brutto wykonania zamówienia - 85 pkt

2) Zapewnienie dłuższego, niż 24 miesiące okresu obowiązywania gwarancji na wszystkie pomoce dydaktyczne - 15 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Zamawiający informuje, że najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kulig, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 140-345923 (2019-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”. 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego (hala,sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 r.

Całkowita wartość zamówienia: 126601.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-09 📅
Data publikacji: 2019-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 177-431462
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 140-345923
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Konkurs zostanie przeprowadzony w 7 miejscowościach na terenie…

… Województwa Małopolskiego (hala,sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu, będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 r.

… województwa małopolskiego (hala, sala szkolna), w ciągu 8 dni (z wyłączeniem weekendów) w październiku 2019 r. Zwieńczeniem konkursu,będzie „Gala Kształcenia Zawodowego” planowana na pierwszą połowę grudnia 2019 roku. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 15.12.2019 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych konkurencji w ramach konkursu, ze względu na niedostępność w pierwotnych terminach miejsc, w których mają się odbyć poszczególne konkurencje, jednak z zastrzeżeniem, iż przeprowadzenie danej konkurencji musi się odbyć w dni powszednie najpóźniej do dnia 31.10.2019 r.

2) Zapewnienie cateringu w ramach każdej konkurencji dla łącznie 344 osób z zastrzeżeniem, iż przerwa kawowa na osobę nie może przekroczyć kwoty 15 PLN brutto na osobę, a obiad nie może przekroczyć kwoty 35 PLN brutto na osobę - zgodnie z katalogiem maksymalnych dopuszczalnych stawek dla przykładowych towarów i usług w projektach pozakonkursowych określonym przez Instytucję Zarządzającą RPO WM w Regulaminie przygotowania i oceny projektów składanych w trybie pozakonkursowym w ramach osi 1,9,10 RPOWM 2014-2020. Wykonawca zapewni również sprzątanie sal cateringowych;

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do regulaminu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego –w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dłuższego, niż 24 miesiące okresu obowiązywania gwarancji na wszystkie pomoce dydaktyczne
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-05 📅
Nazwa: New Challenge Magdalena Siśkiewicz
Adres pocztowy: Rydlówka 5/107
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-363
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 113393.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

Źródło: OJS 2019/S 177-431462 (2019-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)