Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-24	Dodatkowe informacje
2019-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania podróżą
Numer referencyjny: AZP-2227-26/86/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pansa.pl 🌏
E-mail: zp@pansa.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/pazp/ 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/pazp/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-20 📅
Termin składania ofert: 2019-09-26 📅
Data publikacji: 2019-08-23 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 162-398580
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany nie wcześniej niż od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w tej części.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stałe świadczenie na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem w formie.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych, w ramach zabezpieczenia podróży służbowych pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.

Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w tej części.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego, ul. Wieżowa 8 w Warszawie, 02-147 Warszawa,…

… POLSKA

… POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej;

Dla części nr 1:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. usługi pośrednictwa w zakupie usług transportu lotniczego krajowego i/lub międzynarodowego, w ramach jednej umowy, przy uwzględnieniu, że całkowita wartość każdej usługi, uwzględniająca także ceny biletów, wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Dla części nr 2:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. usługi pośrednictwa w zakupie noclegów w ramach jednej umowy, przy uwzględnieniu, że całkowita wartość każdej usługi, uwzględniająca także ceny noclegów, wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Uwaga: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdz. V. pkt 1 SIWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

2.1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ, odpowiednio dla każdej części.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-09-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba punktów przyznanych za każde 100 PLN wydane na bilety lotnicze i wymiennych na 1 bilet
Kryterium jakości (waga): 80
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość upustu od ceny katalogowej za pobyt w hotelu w kraju i za granicą, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na złożone zamówienie
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.pansa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany:

Dla części nr 1 – nie wcześniej niż od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w tej części. Dla części nr 2 – od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w tej części.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

III. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.1.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4. ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 5 do SIWZ.

Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozdziałem VI pkt 4.

IV. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1. dla części nr 1 - 130 000,00 PLN (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100);

2. dla części nr 2 - 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

V. Opis kryteriów oceny ofert oraz sposób oceny ofert - zgodnie z Rozdziałem XIII SIWZ

Dla części nr 1:

Kryterium

nr 1 – Cena brutto 20 %

nr 2 – Liczba punktów przyznanych za każde 100 PLN wydane na bilety lotnicze i wymiennych na 1 bilet 80 %

Dla części nr 2:

nr 1 – Cena brutto 40 %

nr 2 – Wysokość upustu od ceny katalogowej za pobyt w hotelu w kraju i za granicą, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu 40 %

nr 3 – Czas odpowiedzi na złożone Zamówienie 20 %.

VI. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

SIWZ znajduje się na stronie: https://portal.smartpzp.pl/pazp/

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 162-398580 (2019-08-20)

Dodatkowe informacje (2019-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-24 📅
Termin składania ofert: 2019-10-01 📅
Data publikacji: 2019-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 187-455851
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 162-398580
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2019/S 187-455851 (2019-09-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 16975597.35 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 239-586985
Numer Dz.U.-S: 239

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba punktów przyznanych za każde 100 PLN wydane na bilety lotnicze iwymiennych na 1 bilet

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-02 📅
Nazwa: Konsorcjum firm – WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Tyczyn
Miasto pocztowe: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Kraj: Kielecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6743449.35 PLN 💰
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o. o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A,
Miasto pocztowe: Tyczyn
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o. o.
Całkowita wartość zamówienia: 10 232 148 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2019/S 239-586985 (2019-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)