Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (z wyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie), kolejowych i autokarowych w okresie 2 lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Przedmiot zamówienia w części współfinansowany jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-20 Dodatkowe informacje
2020-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-05 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Poniewierska
Telefon: +48 126633916 📞
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Fax: +48 126633914 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Straszewskiego 25/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-113
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Poniewierska
Telefon: +48 126633916 📞
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Fax: +48 126633916 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
URL kupującego: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (z wyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców 80.272.359.2019”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 14025696.75 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie) wraz z wykupem ubezpieczenia biletu – wyłącznie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 14025696.75 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“PKT 5) SIWZ: 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“PKT 5) SIWZ: 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – 2.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“PKT 5) SIWZ: 3. Zdolność techniczna – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność zawodowa – 4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“PKT 3) SIWZ: Zgodnie z zapisami PKT 3) SIWZ usługa – w odniesieniu do rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych – ma odpowiadać standardom Międzynarodowego...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-12-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-12-30 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków (parter), POLSKA. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PKT 9) SIWZ: 1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 227-557180 (2019-11-20)
Dodatkowe informacje (2019-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 227-557180

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst: Kryteria określone poniżej Cena
Nowa wartość
Tekst:
“Pkt 14.2 SIWZ: 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 cena brutto za przedmiot zamówienia – 70 %; 2.2 liczba kasjerów lotniczych dedykowanych do...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“3. Zdolność techniczna – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność zawodowa – 4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“3. Zdolność techniczna – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-12-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-12-30 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-01-08 📅
Czas: 10:30
Inne informacje dodatkowe
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Źródło: OJS 2019/S 248-616034 (2019-12-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 14025696.75 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie) wraz z wykupem ubezpieczenia biletu – wyłącznie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto za przedmiot zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 70
Kryterium kosztów (nazwa): Liczba kasjerów lotniczych dedykowanych do realizacji zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 25
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekt społeczny – osoby niepełnosprawne dedykowane do realizacji zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 5

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 227-557180

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (z wyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców”
Data zawarcia umowy: 2020-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 813-338-05-14
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126651614 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: https://whynottravel.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 657-030-78-91
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Region: Świętokrzyskie 🏙️
URL: https://www.sigmatravel.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 14025696.75 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 17251776.92 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Konsorcjum dedykuje do realizacji zamówienia 14 kasjerów lotniczych, wśród których znajdują się – zgodnie z deklaracją wykonawcy – osoby niepełnosprawne.”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 039-092819 (2020-02-20)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-01-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 126633903 📞
Fax: +48 126633916 📠
URL: https://www.uj.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargi.uj.edu.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (zwyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców 80.272.359.2019”
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (zwyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie)wraz z wykupem ubezpieczenia biletu – wyłącznie na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 039-092819

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ (zwyłączeniem UJCM) oraz gości i zleceniobiorców”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 17251776.92 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zmiany procedowano w formie pisemnych aneksów do umowy pierwotnej o sygn. 80.272.359.2019.”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 007-015616 (2023-01-05)