Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie
2) dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania,
— w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer referencyjny: 3201-ILZ.260.2.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 2) dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania, — w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1, 2
Kod pocztowy: 70-525
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.szczecin@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 914803663 📞
Fax: +48 914801656 📠
URL dokumentów: https://ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-14 📅
Termin składania ofert: 2019-03-28 📅
Data publikacji: 2019-02-19 📅
Data rozpoczęcia: 2019-07-01 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 035-078964
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) Część nr 1 – 8 000,00 PLN 2) Część nr 2 – 3 000,00 PLN 3) Część nr 3 – 20 000,00 PLN 4) Część nr 4 – 9 000,00 PLN 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na obsługę serwisową urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek – Część nr ...”. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, za pośrednictwem Platformy - Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu w formie elektronicznej na zasadach określonych w Rozdziale IX – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać: a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich, c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w: art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp; art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji. 8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 14. W postępowaniu odwoławczym Zamawiający, nie później niż na 7 ...

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) Część nr 1 – 8 000,00 PLN

2) Część nr 2 – 3 000,00 PLN

3) Część nr 3 – 20 000,00 PLN

4) Część nr 4 – 9 000,00 PLN

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na obsługę serwisową urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek – Część nr ...”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, za pośrednictwem Platformy - Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu w formie elektronicznej na zasadach określonych w Rozdziale IX – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać:

a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich,

c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:

art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;

art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji.

8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

14. W postępowaniu odwoławczym Zamawiający, nie później niż na 7 ...

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

2) dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania,

— w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków

Nazwa części: Świadczenie usług serwisowych (Szczecin i okolice)
Numer części: 1
Krótki opis:

Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 117 sztuk kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 18 urządzeń, Wydział Intrastat, Lubieszyn 11i, budynek nr 3 – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Goleniowie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Gryfinie – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Stargardzie – 6 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 10 urządzeń, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 5 urządzeń, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 3 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 2 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie – 43 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Lubieszynie – 5 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Gryfinie – 1 urządzenie, Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin Goleniów – 1 urządzenie, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Kamieniu Pomorskim –1 urządzenie, Oddział Celny w Świnoujściu – 9 urządzeń

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia do 20 % ilości kopii zamówienia podstawowego.

2) O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

Nazwa części: Świadczenie usług serwisowych (Koszalin i okolice)
Numer części: 2
Krótki opis:

Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 59 sztuk kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Urząd Skarbowy w Białogardzie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Choszcznie – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 4 urządzenia, Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 4 urządzenia, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Szczecinku – 6 urządzeń, Urząd Skarbowy w Wałczu – 4 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Koszalinie – 20 urządzeń, Oddział Celny w Kołobrzegu – 2 urządzenia, Oddział Celny w Koszalinie – 1 urządzenie, Oddział Celny w Szczecinku – 2 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Świdwinie – 3 urządzenia

Nazwa części: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (Szczecin i okolice)
Numer części: 3
Krótki opis:

Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 163 sztuk kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 23 urządzeń, Wydział Intrastat w Lubieszynie – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Goleniowie – 6 urządzeń, Urząd Skarbowy w Gryficach – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Gryfinie – 8 urządzeń, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 3 urządzenia, Urząd Skarbowy w Myśliborzu – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Stargardzie – 12 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 26 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Policach – 1 urządzenie, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 22 urządzenia, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 16 urządzeń, Urząd Skarbowy w Świnoujściu – 7 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 5 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie – 14 urządzeń.

Nazwa części: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (Koszalin i okolice)
Numer części: 4
Krótki opis:

Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie 58 sztuk kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Urząd Skarbowy w Białogardzie – 4 urządzenia, Punkt Obsługi Podatników w Świdwinie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Choszcznie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 6 urządzeń, Punkt Obsługi Podatników w Łobzie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 9 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 8 urządzeń, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 7 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Sławnie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Szczecinku – 3 urządzenia, Urząd Skarbowy w Wałczu – 5 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Ceno-Skarbowy w Koszalinie – 9 urządzeń

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Województwo zachodniopomorskie - część zachodnia

Województwo zachodniopomorskie - część wchodnia

Województwo zachodniopomorskie - część wschodnia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III.1.3).

1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą JEDZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów oraz oświadczeń:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o braku prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

e) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

f) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie usług serwisowych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych polegających na ich konserwacji i naprawie wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane;

g) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czy dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były bądź są wykonywane;

h) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie części nr 1 i 2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum 2 usługi serwisowe kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych (jedna usługa to jedna umowa na co najmniej 3 marki urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum: dla części 1 – 170 000 PLN brutto każda, dla części 2 – 70 000 PLN brutto każda.

W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał 2 usługi serwisowe kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, o wartościach minimalnych 170 000 PLN brutto każda.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia na Etapie 3 dowodów potwierdzających należyte wykonanie umów wystawionych przez instytucje na rzecz, których realizowano te usługi.

Uwaga! Zamawiający traktuje Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner jako jedną markę.

W zakresie części nr 3 i 4 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum 2 usługi dzierżawy/najmu kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, w zakresie których wykonawca zobowiązany był również do utrzymania wynajętych urządzeń w stałej sprawności, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum: dla części 3 – 400 000 PLN brutto każda, dla części 4 – 200 000 PLN brutto każda.

W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał 2 usługi dzierżawy/najmu kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, o wartościach minimalnych 400 000 PLN brutto każda.

W zakresie części nr 1 i 2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – wymóg dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy co najmniej 3 marek urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie).

W zakresie części nr 3 i 4 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – wymóg dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń wskazanych przez Wykonawcę do dzierżawy.

Z uwagi na limit znaków w ogłoszeniu szczegółowe warunki oraz wszelkie informacje dotyczące wymaganych dokumentów znajdują się na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie pod adresem: https://ias-szczecin.ezamawiajacy.pl

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w Załączniku nr 10 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Platforma Zamawiającego pod adresem https://ias-szczecin.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Prokopczuk
Dokumenty URL: https://ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) Część nr 1 – 8 000,00 PLN

2) Część nr 2 – 3 000,00 PLN

3) Część nr 3 – 20 000,00 PLN

4) Część nr 4 – 9 000,00 PLN

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na obsługę serwisową urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek – Część nr ...”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, za pośrednictwem Platformy - Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu w formie elektronicznej na zasadach określonych w Rozdziale IX – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać:

a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich,

c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:

art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;

art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji.

8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

14. W postępowaniu odwoławczym Zamawiający, nie później niż na 7 ...

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została ona przesłana drogą elektroniczną, lub

2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana pisemnie.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 035-078964 (2019-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, 2) dostarczenie i zainstalowanie w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych) mającą na celu zapewnienie ciągłego i nieprzerwanego działania, — w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Całkowita wartość zamówienia: 1433619.51 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-02 📅
Data publikacji: 2019-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 128-314162
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 035-078964
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

— w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 18 urządzeń, Wydział Intrastat, Lubieszyn 11i, budynek nr 3 – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Goleniowie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Gryfinie – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Stargardzie – 6 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 10 urządzeń, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 5 urządzeń, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 3 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 2 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie – 43 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Lubieszynie – 5 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Gryfinie – 1 urządzenie, Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin Goleniów – 1 urządzenie, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Kamieniu Pomorskim –1 urządzenie, Oddział Celny w Świnoujściu – 9 urządzeń

Usługa obejmować będzie przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Urząd Skarbowy w Białogardzie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Choszcznie – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 2 urządzenia, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 4 urządzenia, Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 4 urządzenia, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Szczecinku – 6 urządzeń, Urząd Skarbowy w Wałczu – 4 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Koszalinie – 20 urządzeń, Oddział Celny w Kołobrzegu – 2 urządzenia, Oddział Celny w Koszalinie – 1 urządzenie, Oddział Celny w Szczecinku – 2 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Świdwinie – 3 urządzenia

Dostarczenie i zainstalowanie w niżej wymienionych komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie…

… 163 sztuk kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 23 urządzeń, Wydział Intrastat w Lubieszynie – 5 urządzeń, Urząd Skarbowy w Goleniowie – 6 urządzeń, Urząd Skarbowy w Gryficach – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Gryfinie – 8 urządzeń, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 3 urządzenia, Urząd Skarbowy w Myśliborzu – 7 urządzeń, Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Stargardzie – 12 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 26 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Policach – 1 urządzenie, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 22 urządzenia, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 16 urządzeń, Urząd Skarbowy w Świnoujściu – 7 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 5 urządzeń, Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie – 14 urządzeń,

… 58 sztuk kserokopiarek będących w dyspozycji Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich polegającą na przeglądach, naprawach oraz na dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych (w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych) itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Liczba i lokalizacje urządzeń podlegających usłudze: Urząd Skarbowy w Białogardzie – 4 urządzenia, Punkt Obsługi Podatników w Świdwinie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Choszcznie – 4 urządzenia, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 6 urządzeń, Punkt Obsługi Podatników w Łobzie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 9 urządzeń, Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 8 urządzeń, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 7 urządzeń, Punkt Obsługi Podatnika w Sławnie – 1 urządzenie, Urząd Skarbowy w Szczecinku – 3 urządzenia, Urząd Skarbowy w Wałczu – 5 urządzenia, Zachodniopomorski Urząd Ceno-Skarbowy w Koszalinie – 9 urządzeń

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie nowych urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-18 📅
Nazwa: Printnonstop Fleet Sp. z o.o. - lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Zawieprzycka 8l
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-228
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Nazwa: Arkadiusz Maciejowski PHU Avi System - członek konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68E
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 248 013 PLN 💰
98 226 PLN 💰
Nazwa: Arkadiusz Maciejowski Avi System - członek konsorcjum
Całkowita wartość zamówienia: 652177.80 PLN 💰
302857.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
5
4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 3201-ILZ.260.2.2019
Źródło: OJS 2019/S 128-314162 (2019-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)