Opracowanie i organizacja spotkań w obszarze współpracy dużych firm oraz JST ze startupami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy aktorami Narodowego Systemu Innowacji (start-upami, JST i dużymi przedsiębiorstwami), zidentyfikowanie potrzeb obu grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom. Przy realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych braków.
Podczas spotkań powinny być poruszane tematy branżowe lub będące na styku branż w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy oraz mające na celu przygotowanie przedsiębiorców do realizacji innowacyjnych projektów.
Wartością dodaną tych spotkań powinien być widoczny element networkingowy.

Informacje dodatkowe

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy do 30.11.2020 r., na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu, który zostanie przedstawiony przez Wykonawcę po zawarciu umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.
Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ, tj.: cena – 27, doświadczenie Wykonawcy – 30, sposób pozyskania uczestników spotkań – 30, identyfikacja barier współpracy dużych przedsiębiorstw oraz JST ze startupami – 10, rozwiązania proekologiczne – 3.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ.
2. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §14 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do IWZ.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów działu I rozdziału 2a, działu II rozdziału 5, działu V rozdziału 3 oraz działu VI uPzp.
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia typu: szkolenia/spotkania/konferencji/seminarium/warsztat kierowanego do przedstawicieli startupów i dużych firm, w których w każdym uczestniczyło nie mniej niż 30 osób i zakres usługi obejmował:
a) opracowanie merytorycznej koncepcji realizacji danego wydarzenia,
b) kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym rekrutację prelegentów, rekrutację uczestników, oraz zapewnienie wyżywienia,
c) wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 35 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi);
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) Koordynatorem zamówienia – osobą, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 wydarzeń typu: szkolenia/spotkania/konferencji/seminarium/warsztat,
b) 2 Koordynatorami ds. rekrutacji – w tym:
— 1 osobą odpowiedzialną za rekrutację uczestników, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 3 wydarzenia typu: szkolenia/spotkania/konferencji/seminarium/warsztat, w których w każdym uczestniczyło co najmniej 35 uczestników oraz
— 1 osobą odpowiedzialną za rekrutację prelegentów, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji co najmniej 6 prelegentów łącznie na 3 wydarzenia typu, tj.: szkolenia/spotkania/konferencja/seminarium/kongres/warsztat;
c) Specjalistą ds. obsługi spotkań – osobą, która odpowiadała za organizację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: konferencja/seminarium/kongres/warsztat w których uczestniczyło łącznie co najmniej 50 osób. Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w IWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IW,
2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące załącznik nr 4 do IWZ wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2–4,
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
4)zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy),
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz,
6) opis sposobu pozyskania uczestników spotkań (jeśli dotyczy),
7) opis identyfikacji barier współpracy dużych przedsiębiorstw oraz JST ze startupami (jeśli dotyczy),
8) propozycję rozwiązań proekologicznych (jeśli dotyczy).
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
5. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje dodatkowe

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2020 r., na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu, który zostanie przedstawiony przez Wykonawcę po zawarciu umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.