Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum oraz ich wyświetlanie i porównywanie w formie partytur graficznych za pomocą oprogramowania Verovio, a także bezpiecznego i funkcjonalnego systemu baz danych, w których przechowywane będą zdigitalizowane obiekty MFC i BFF NIFC, metadane oraz cyfrowe partytury, wraz ze skryptami, automatyczne mapowanie standardów metadanych Spectrum i Marc 21 oraz narzędziami, umożliwiającymi wywoływanie i przeszukiwanie obiektów na podstawie metadanych – 3 części

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-26 Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
2019-07-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-08-02 Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
2019-08-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-10-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-355
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bartłomiej Kołodziejczyk
Telefon: +48 224416100 📞
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Fax: +48 224416113 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.chopin.nifc.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.chopin.nifc.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: narodowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane tylko na jedną partię

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu symbolicznej notacji muzycznej Humdrum oraz narzędzia dla skomputeryzowanej analizy muzycznej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania muzycznego lub do edycji dźwięków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania przechowywaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego lub naukowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Rozbudowa systemu symbolicznej notacji muzycznej Humdrum oraz narzędzia dla skomputeryzowanej analizy muzycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość (próbka)
Kryterium jakości (waga): 50 %
Cena (waga): 50 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 243902.44 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-03-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“POPC.02.03.02-00-0001/17 Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dla części 1 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych);”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa oprogramowania Verovio
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Rozbudowa oprogramowania Verovio. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 60975.61 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“POPC.02.03.02-00-0001/17 Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dla części 2 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych);”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System baz danych, narzędzia mapowania standardów Marc21 i Spectrum do Dublin Core DCMI, wizualizacje dla narzędzi analizy muzycznej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“System baz danych, narzędzia mapowania standardów Marc21 i Spectrum do Dublin Core DCMI, wizualizacje dla narzędzi analizy muzycznej Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 409756.10 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dla części 3 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych);”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że dysponują: Dla części nr 1-3: Co najmniej 1 osobą, która będzie skierowana przez...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-09 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 068-159749 (2019-04-02)
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2019-06-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Piotr Krakowski
URL: www.nifc.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego lub naukowego 📦
Krótki opis:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 56567.58 💰
Opis
Miejsce wykonania: 00 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu symbolicznej notacji muzycznej Humdrum – umożliwienie kodowania w formacie Humdrum wszystkich form notacji...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2...”    Pokaż więcej

Procedura
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na procedurę otwartą
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie):
“Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Ustawy. Zamówienie dotyczy rozwijania składni...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 068-159749

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-06-26 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Craig Sapp
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 56
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-927
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: craigsapp@gmail.com 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 56567.58 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 123-301398 (2019-06-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Rozbudowa systemu symbolicznej notacji muzycznej Humdrum oraz narzędzia dla skomputeryzowanej analizy muzycznej.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość (próbka)
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“POPC.02.03.02-00-0001/17 Zakup współfinansowany ze środków UniiEuropejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020Oś priorytetowa...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia: Rozbudowa oprogramowania Verovio
Opis zamówienia:
“System baz danych, narzędzia mapowania standardów Marc21 i Spectrum doDublin Core DCMI, wizualizacje dla narzędzi analizy muzycznej”

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP/NIFC-2/2019
Numer identyfikacyjny działki: 1-3
Tytuł:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowaniecyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, jako Zamawiający, działając zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. (t. j. Dz.U. z 201 r. poz. 1986...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 132-325024 (2019-07-08)
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2019-08-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie systemu baz danych dla zdigitalizowanych obiektów i ich metadanych oraz narzędzi programistycznych umożliwiających wprowadzanie danych i metadanych”
Krótki opis:
“Opracowanie systemu baz danych dla zdigitalizowanych obiektów i ich metadanych oraz narzędzi programistycznych umożliwiających wprowadzanie danych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 409756.10 💰
Opis
Opis zamówienia:
“I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opracowanie bezpiecznego i funkcjonalnego systemu baz danych, w których przechowywane będą zdigitalizowane obiekty Muzeum...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie):
“Zamówienie dotyczy stworzenia baz danych kompatybilnych i komplementarnych z bazami danych zamawiającego, rozbudowy narzędzi Verovio Humdrum Viewer, a także...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-01 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Moonheads Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kierbedzia 4
Kod pocztowy: 00-728
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 409756.10 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 151-373507 (2019-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Opracowanie narzędzi umożliwiających tworzenie, przeszukiwanie i analizowanie cyfrowych edycji dzieł Fryderyka Chopina sporządzonych w formacie Humdrum oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 300 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu symbolicznej notacji muzycznej Humdrum – umożliwienie kodowania w formacie Humdrum wszystkich form notacji...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na procedurę otwartą
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Ustawy. Zamówienie dotyczy rozwijania składni cyfrowego...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 123-301398

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Craig Stuart Sapp
Adres pocztowy: PO BOX 19238
Miasto pocztowe: Stanford, California
Kod pocztowy: 94309
Kraj: Stany Zjednoczone 🇺🇸
Region: 00 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 243902.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 300 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 157-388513 (2019-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie systemu baz danych dla zdigitalizowanych obiektów i ich metadanych oraz narzędzi programistycznych umożliwiających wprowadzanie danych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 504 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. opracowanie bezpiecznego i funkcjonalnego systemu baz danych, w których przechowywane będą zdigitalizowane obiekty Muzeum...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“W związku z brakiem ofert w przetargu nieograniczonym nr ZP/NIFC-2/2019 cz. 3 Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Do...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 151-373507

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-07 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Moonheads Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 504 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 203-494876 (2019-10-16)