Opracowanie szczegółowej koncepcji, zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i obsługa aplikacji dla studentów UJ

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ, obejmującej:
a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS,
b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna,
c) część serwerowa.
2. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, w szczególności obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń dla oddelegowanych przez Zamawiającego administratorów aplikacji) oraz obsługę bieżącą.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MobileMS Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-15	Dodatkowe informacje
2020-02-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputerowe usługi pokrewne
Numer referencyjny: 80.272.393.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ, obejmującej: a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS, b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna, c) część serwerowa. 2. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, w szczególności obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń dla oddelegowanych przez Zamawiającego administratorów aplikacji) oraz obsługę bieżącą. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputerowe usługi pokrewne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: alicja.rajczyk@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126631068 📞
Fax: +48 126633914 📠
URL dokumentów: http://www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-08 📅
Termin składania ofert: 2019-12-16 📅
Data publikacji: 2019-11-13 📅
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 219-537752
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ, obejmującej:

a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS,

b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna,

c) część serwerowa.

2. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, w szczególności obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń dla oddelegowanych przez Zamawiającego administratorów aplikacji) oraz obsługę bieżącą.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ.

2. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie aplikacji dla studentów UJ, obejmującej:

b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna (w zakresie, w jakim to jest możliwe),

c) część serwerową obsługującą m.in. zarządzanie treścią, panel administracyjny oraz komunikację z innymi systemami UJ.

3. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, a zatem obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń oraz obsługę bieżącą.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje środowisko deweloperskie (w rozumieniu ogółu potrzebnych narzędzi i dokumentacji) umożliwiające rozbudowę stworzonej aplikacji. Środowisko musi zostać dostarczone z odpowiednią liczbą licencji, pozwalającą na efektywną pracę zespołu rozwijającego aplikację.

5. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do oprogramowania i dokumentacji, powstałych w wyniku realizacji zamówienia. Wymagane jest od Wykonawcy udostępnienie kodu źródłowego całości stworzonego oprogramowania wraz z udzieleniem nieograniczonej czasowo licencji pozwalającej na dalszą rozbudowę aplikacji bez utraty gwarancji przez Zamawiającego na funkcje wykonane w ramach zamówienia.

6. Głównym celem aplikacji jest ułatwienie codziennego funkcjonowania studentów na uczelni i poruszania się po mieście.

7. System nawigacji aplikacji musi zostać zaprojektowany zgodnie z aktualnymi zasadami tworzenia aplikacji. Nawigacja w aplikacji powinna być intuicyjna oraz ergonomiczna, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści, stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji. Zastosowane rozwiązania powinny minimalizować liczbę czynności, które musi wykonać użytkownik korzystając z danej funkcji.

8. Wszelkie treści będą przygotowywane przez Zamawiającego lub pobierane z publicznie dostępnych systemów, przy czym treści przygotowywane przez Zamawiającego będą pobierane automatycznie z innych systemów (USOS i portal UJ) lub wprowadzane za pomocą systemu zarządzania treścią, będącego częścią aplikacji.

9. Aplikacja będzie działać w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

10. Dostarczone oprogramowanie będzie funkcjonowało w oparciu o dedykowany serwer aplikacji, utrzymywany przez Zamawiającego.

11 Aplikacja mobilna będzie ogólnodostępna dla wszystkich użytkowników, których urządzenia spełniają wymagania techniczne, i będzie możliwa do pobrania bezpłatnie w Google Play i Apple App Store. Aplikacja webowa będzie ogólnodostępna z każdej typowej przeglądarki internetowej.

12 Aplikacja będzie zapewniać wysoki standard bezpieczeństwa danych, w tym uwierzytelnienie użytkownika za pomocą mechanizmów logowania UJ, także z użyciem danych biometrycznych (w odniesieniu do funkcji, które przetwarzają dane studenta pobrane z systemów UJ) i użycie bezpiecznych protokołów komunikacji.

13 Na etapie konsultacji i wykonania aplikacji co najmniej raz na dwa tygodnie będą odbywać się spotkania Zamawiającego z Wykonawcą, w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia dotychczasowych postępów prac nad aplikacją oraz zaplanowania kolejnych etapów.

14 Wykonawca ma prawo umieścić swój logotyp na głównym ekranie aplikacji, na zasadach określonych w SIWZ. Aplikacja nie może wyświetlać żadnej treści nie przewidzianej zapisami opisu przedmiotu zamówienia, bez zgody Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, nr umowy o dofinansowanie projektu: POWR.03.05.00-00-Z304/18-00, z dnia 27.12.2018 r., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój III Oś priorytetowa „Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju”.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2022 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia (dwa odrębne kontrakty), z którego każdy dotyczył wykonania i wdrożenia systemu informatycznego o wartości co najmniej 100 000,00 PLN.

2 dysponują osobami zdolnymi do wykonania planowanego zamówienia, tj.:

2.1 dysponują minimum 1 (jedną) osobą wyznaczona do sprawowania funkcji Kierownika projektu posiadającą doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami informatycznymi o wartości powyżej 100 000 PLN każdy,

2.2 minimum 5 (pięcioma) programistami, którzy posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej: jeden – w zakresie programowania aplikacji webowych, jeden – w zakresie programowania natywnych aplikacji mobilnych w systemie Android i jeden – w zakresie programowania natywnych aplikacji mobilnych w systemie iOS,

2.3 minimum 1 (jednym) grafikiem posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu stron internetowych,

2.4 minimum 2 (dwoma) osobami, które posiadają roczne doświadczenie zawodowe w zakresie testowania, pokrywające łącznie testowanie aplikacji mobilnych (Android i iOS) oraz aplikacji webowych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-16 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na zasadach określonych w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób dedykowanych do realizacji zamówienia w zakresie dużych projektów
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób dedykowanych do realizacji zamówienia w zakresie oprogramowania dla dużej liczby użytkowników
Szybkość obsługi usterek o wysokim priorytecie
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Rajczyk
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Straszewskiego 25/2
Kod pocztowy: 31-113
Fax: +48 126633916 📠
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
URL dokumentów: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na zasadach określonych w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx za pomocą klucza prywatnego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2019/S 219-537752 (2019-11-08)

Dodatkowe informacje (2019-11-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ, obejmującej: a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS; b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna; c) część serwerowa. 2. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, w szczególności obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń dla oddelegowanych przez Zamawiającego administratorów aplikacji) oraz obsługę bieżącą. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-15 📅
Data publikacji: 2019-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 224-550348
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 219-537752
Numer Dz.U.-S: 224

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS;

b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna;

Źródło: OJS 2019/S 224-550348 (2019-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowej koncepcji, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i obsługi aplikacji dla studentów UJ, obejmującej: a) natywną aplikację mobilną działającą na urządzeniach przenośnych z systemami Android i iOS, b) aplikację webową o funkcjonalności takiej jak aplikacja mobilna, c) część serwerowa. 2. Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, w szczególności obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji aplikacji, opracowanie oprogramowania wraz z dokumentacją, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji, wdrożenie aplikacji (w tym przeprowadzenie szkoleń dla oddelegowanych przez Zamawiającego administratorów aplikacji) oraz obsługę bieżącą. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w załączniku A do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 2032520.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-27 📅
Data publikacji: 2020-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 044-104790
Numer Dz.U.-S: 44
Informacje dodatkowe

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2022.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi zawarty jest w załączniku A do SIWZ.

11. Aplikacja mobilna będzie ogólnodostępna dla wszystkich użytkowników, których urządzenia spełniają wymagania techniczne, i będzie możliwa do pobrania bezpłatnie w Google Play i Apple App Store. Aplikacja webowa będzie ogólnodostępna z każdej typowej przeglądarki internetowej.

12. Aplikacja będzie zapewniać wysoki standard bezpieczeństwa danych, w tym uwierzytelnienie użytkownika za pomocą mechanizmów logowania UJ, także z użyciem danych biometrycznych (w odniesieniu do funkcji, które przetwarzają dane studenta pobrane z systemów UJ) i użycie bezpiecznych protokołów komunikacji.

13. Na etapie konsultacji i wykonania aplikacji co najmniej raz na dwa tygodnie będą odbywać się spotkania Zamawiającego z Wykonawcą, w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia dotychczasowych postępów prac nad aplikacją oraz zaplanowania kolejnych etapów.

14. Wykonawca ma prawo umieścić swój logotyp na głównym ekranie aplikacji, na zasadach określonych w SIWZ. Aplikacja nie może wyświetlać żadnej treści nie przewidzianej zapisami Opisu przedmiotu zamówienia, bez zgody Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, nr umowy o dofinansowanie projektu: POWR.03.05.00-00-Z304/18-00, z dnia 27.12.2018, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – program operacyjny Wiedza edukacja rozwój III Oś priorytetowa „Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju”.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.9.2022.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-14 📅
Nazwa: MobileMS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9471984549
Adres pocztowy: ul. Chochoła 23
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 138 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 044-104790 (2020-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Komputerowe usługi pokrewne (6)