Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz systemu personalizacji kontroli dostępu dla Uniwe

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego:
1.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego USOS,
1.2 Dostawę i wdrożenie platformy multiportalowej,
1.3 rozbudowę systemu personalizacji o karty pracownicze i legitymacje doktoranckie wraz z dostawą i wdrożeniem systemu kontroli dostępu,
1.4 integrację systemów informatycznych i automatyzację wymiany danych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby Wykonawca posiadał status partnera MUCI w zakresie usług wdrożeniowych systemu USOS i złożył dokument to potwierdzający, nie później niż w dniu zawarcia umowy.
3. Wymagany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy i jest liczony od dnia następnego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-16 Dodatkowe informacje
2019-01-31 Dodatkowe informacje
2019-04-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-07-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 387191300000
Adres pocztowy: ul. Kanonicza 25
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Giza
Telefon: +48 124286033 📞
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Fax: +48 124286033 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.upjp2.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Biuro Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Bernardyńska 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-069
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Giza
Telefon: +48 124286033 📞
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.upjp2.edu.pl 🌏
URL kupującego: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia kościelna na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego: 1.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby nadzorującej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opieka serwisowa
Kryterium jakości (nazwa): Prace rozwojowe/konsultingowe/szkoleniowe
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie personelu zespołu projektowego pkt. 1.3.1.1 i 1.3.1.2 na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j....”    Pokaż więcej
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2019-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Skonsolidowany Plan Rozwoju UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym przypadku szczegółowego opisu warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż: 1.2. posiada...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.: 1.3.1 dysponuje osobami zdolnymi do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-14 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“11. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.2.2019 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w siedzibie Biura Zamówień Publicznych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 30...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w pkt. 17) SIWZ”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 006-009620 (2019-01-07)
Dodatkowe informacje (2019-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego: 1.1 wdrożenie systemu dziekanatowego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 006-009620

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż: 1.2. posiada...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż: 1.2. posiada...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 013-027230 (2019-01-16)
Dodatkowe informacje (2019-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego: 1.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego: 1.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie opracowania zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i zawodowa, pkt. 1.3.2
Stara wartość
Tekst:
“1.3.2 posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.3.2. posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Data: 14/02/2019 Czas lokalny: 10:30 11. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.2.2019 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 26/02/2019 Czas lokalny: 10:30 11. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 26.2.2019 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-02-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-02-26 📅
Czas: 10:30
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający doprecyzowuje informację o terminie realizacji zamówienia. Zakres realizacji zamówienia podstawowego do 30.11.2019 r., z uwzględnieniem etapów –...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 024-053751 (2019-01-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawa i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Krótki opis:
“1.1 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Skonsolidowany Plan Rozwoju UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 701 000 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, ul. Bernardyńska 3 oraz ul. Franciszkańska 1, POLSKA
Opis zamówienia:
“1.1 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Skonsolidowany Plan Rozwoju UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie personelu zespołu projektowego opisanego przeznaczonego do realizacji zamówienia w pkt 5) ppkt 1.3.1.1. i 1.3.1.2 SIWZ na umowę o pracę w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 006-009620

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP.240.19 -02
Tytuł:
“Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-03-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A. Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1611952.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 092 230 💰
Źródło: OJS 2019/S 084-201252 (2019-04-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-08)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia kościelna na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Skonsolidowany plan rozwoju UPJP II” w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 701 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1.1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Skonsolidowany plan rozwoju UPJP II” w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie personelu zespołu projektowego opisanego przeznaczonego do realizacji zamówienia w pkt 5 ppkt 1.3.1.1 i 1.3.1.2 SIWZ na umowę o pracę w pełnym...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Skonsolidowany plan rozwoju UPJP II” w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A., Tajęcina 113
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1611952.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 092 230 💰
Źródło: OJS 2020/S 133-327299 (2020-07-08)